چه باید بدانیم
- محدوده سلول های مورد نظر را برجسته کنید و یک نام در کادر نام بالای ستون A در کاربرگ تایپ کنید.
- متناوباً، محدوده مورد نظر را برجسته کنید، برگه Formulas را روی نوار انتخاب کنید، سپس Define Name را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- برای مدیریت نام‌های محدوده، به برگه Formulas بروید، Name Manager را انتخاب کنید، نامی را انتخاب کنید، سپس را انتخاب کنید. حذف یا ویرایش.
این مقاله نحوه تعریف و ویرایش نام محدوده ها در اکسل را برای Microsoft 365، Excel 2019، 2016، 2013 و 2010 توضیح می دهد.
تعریف و مدیریت نام با کادر نام
یک راه و احتمالاً ساده‌ترین راه برای تعریف نامها استفاده از Name Box است که در بالای ستون A در کاربرگ قرار دارد. می‌توانید از این روش برای ایجاد نام‌های منحصربه‌فرد استفاده کنید که توسط هر برگه در یک کتاب کار شناسایی می‌شوند.
برای ایجاد نام با استفاده از Name Box همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است:
-
محدوده سلول های مورد نظر در کاربرگ را برجسته کنید.
Image -
نام مورد نظر را برای آن محدوده در Name Box تایپ کنید، مانند Jan_Sales.
Image - کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. نام در Name Box نمایش داده می شود.
همچنین نام در جعبه نام نمایش داده می شود هر زمان که همان محدوده سلول ها در کاربرگ برجسته شود. همچنین در Name Manager نمایش داده می شود.
قوانین و محدودیت های نامگذاری
قوانین نحوی که باید هنگام ایجاد یا ویرایش نام برای محدوده ها به خاطر بسپارید به شرح زیر است:
- یک نام نمی تواند حاوی فاصله باشد.
- اولین کاراکتر یک نام باید یک حرف، خط زیر یا بک اسلش باشد.
- کاراکترهای باقیمانده فقط می توانند حروف، اعداد، نقطه یا نویسه های زیرخط باشند.
- حداکثر طول نام 255 کاراکتر است.
- حروف بزرگ و کوچک با اکسل قابل تشخیص نیستند، بنابراین Jan_Sales و jan_sales در اکسل به عنوان یک نام دیده می شوند.
- مرجع سلول را نمی توان به عنوان نام هایی مانند A25 یا R1C4 استفاده کرد.
محدوده نامگذاری شده چیست؟
A محدوده نامدار ، نام محدوده ، یا نام تعریف شده همه به یک اشاره دارند شی در اکسل؛ این یک نام توصیفی است - مانند Jan_Sales یا June_Precip - که به سلول یا محدوده خاصی از سلول‌ها در یک کاربرگ یا کتاب کار متصل است.محدوده های نامگذاری شده استفاده و شناسایی داده ها را در هنگام ایجاد نمودارها و در فرمول هایی مانند: آسان تر می کند.
علاوه بر این، از آنجایی که یک محدوده نامگذاری شده هنگام کپی کردن فرمول در سلول‌های دیگر تغییر نمی‌کند، جایگزینی برای استفاده از مراجع سلولی مطلق در فرمول‌ها فراهم می‌کند. سه روش برای تعریف نام در اکسل وجود دارد: با استفاده از کادر نام، کادر محاوره ای نام جدید، یا مدیر نام.
تعریف و مدیریت نام با مدیر نام
روش دوم برای تعریف نام ها استفاده از کادر محاوره ای New Name است. این کادر محاوره ای با استفاده از گزینه Define Name که در وسط برگه Formulas روبان قرار دارد باز می شود. کادر محاوره‌ای New Name تعریف نامها را با محدوده سطح کاربرگ آسان می‌کند.
برای ایجاد نام با استفاده از کادر گفتگوی New Name:
- محدوده سلول های مورد نظر در کاربرگ را برجسته کنید.
-
برگه Formulas روبان را انتخاب کنید.
Image -
گزینه Define Name را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای New Name باز شود.
Image -
Name ، Scope و Range را در کادر گفتگو وارد کنید.
Image -
پس از تکمیل، OK را برای بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید. هر زمان که محدوده تعریف شده انتخاب شود، نام در Name Box نمایش داده می شود.
Image
Name Manager را می توان برای تعریف و مدیریت نام های موجود استفاده کرد. در کنار گزینه Define Name در تب Formulas روبان قرار دارد.
هنگامی که یک نام را در Name Manager تعریف می کنید، کادر محاوره ای New Name که در بالا ذکر شد باز می شود. لیست کامل مراحل به شرح زیر است:
-
برگه Formulas روبان را انتخاب کنید.
Image -
نماد Name Manager را در وسط نوار انتخاب کنید تا Name Manager باز شود.
Image -
در Name Manager ، دکمه New را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی New Name باز شود. جعبه.
Image -
Name ، Scope ، و محدوده را وارد کنید. برای بازگشت به کاربرگ، OK را انتخاب کنید. هر زمان که محدوده تعریف شده انتخاب شود، نام در Name Box نمایش داده می شود.
Image
حذف یا ویرایش نامها
با مدیر نام باز:
-
در پنجره حاوی فهرست اسامی، نامی را که باید حذف یا ویرایش شود انتخاب کنید.
Image -
برای حذف نام، دکمه Delete را در بالای پنجره فهرست انتخاب کنید.
Image -
برای ویرایش نام، دکمه Edit را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Edit Name باز شود.
در کادر محاوره ای ویرایش نام، می توانید نام انتخابی را ویرایش کنید، نظراتی درباره نام اضافه کنید یا مرجع محدوده موجود را تغییر دهید.
Image
دامنه نام موجود را نمی توان با استفاده از گزینه های ویرایش تغییر داد. برای تغییر دامنه، نام را حذف کنید و آن را با دامنه صحیح دوباره تعریف کنید.
فیلتر کردن نامها
دکمه Filter در Name Manager این کار را آسان می کند:
- پیدا کردن نام‌های دارای خطا - مانند محدوده نامعتبر.
- محدوده یک نام - سطح کاربرگ یا کتاب کار را تعیین کنید.
- مرتب‌سازی و فیلتر کردن نام‌های فهرست‌شده - نام‌های تعریف شده (محدوده) یا نام‌های جدول.
لیست فیلتر شده در پنجره فهرست در Name Manager نمایش داده می شود.
نام ها و محدوده تعریف شده در اکسل
همه نام ها دارای یک scope هستند که به مکان هایی اشاره دارد که یک نام خاص توسط اکسل شناسایی می شود. دامنه یک نام می تواند برای کاربرگ های جداگانه (دامنه محلی) یا برای کل کتاب کار (حوزه جهانی) باشد. یک نام باید در محدوده خود منحصر به فرد باشد، اما همان نام را می توان در حوزه های مختلف استفاده کرد.
محدوده پیش‌فرض برای نام‌های جدید، سطح کتاب کار جهانی است. پس از تعریف، دامنه یک نام به راحتی قابل تغییر نیست. برای تغییر دامنه یک نام، نام را در Name Manager حذف کنید و آن را با دامنه صحیح دوباره تعریف کنید.
دامنه سطح کاربرگ محلی
نامی با محدوده سطح کاربرگ فقط برای کاربرگی که برای آن تعریف شده معتبر است. اگر نام Total_Sales دارای محدوده برگ ۱ از یک کتاب کار باشد، اکسل نام را در برگ ۲ تشخیص نمی دهد. ، برگ 3 ، یا هر برگه دیگری در کتاب کار. این امکان تعریف یک نام برای استفاده در چندین کاربرگ را فراهم می کند - تا زمانی که دامنه هر نام به کاربرگ خاص آن محدود شود.
استفاده از یک نام برای برگه‌های مختلف ممکن است برای اطمینان از تداوم بین کاربرگ‌ها انجام شود و اطمینان حاصل شود که فرمول‌هایی که از نام Total_Sales استفاده می‌کنند همیشه به همان محدوده سلول‌ها در چندین کاربرگ اشاره دارد. در یک کتاب کار واحد.
برای تمایز بین نام های یکسان با دامنه های مختلف در فرمول ها، قبل از نام با نام کاربرگ قرار دهید، مانند:
یا
نام‌هایی که با استفاده از Name Box ایجاد شده‌اند همیشه دارای یک محدوده سطح کتاب کار جهانی هستند، مگر اینکه هنگام تعریف نام، نام برگه و نام محدوده در کادر نام وارد شوند.
نمونه
- نام: Jan_Sales, Scope - سطح کتاب کار جهانی
- نام: Sheet1!Jan_Sales، دامنه - سطح کاربرگ محلی
گستره سطح کتاب کار جهانی
یک نام تعریف شده با محدوده سطح کتاب کار برای همه کاربرگهای آن کتاب کار شناسایی می‌شود. بنابراین، برخلاف نام‌های سطح برگه‌ای که در بالا توضیح داده شد، فقط یک بار می‌توان از نام سطح کتاب کار استفاده کرد.
نام دامنه سطح کتاب کار توسط هیچ کتاب کار دیگری شناسایی نمی شود، بنابراین نام های سطح جهانی را می توان در فایل های اکسل مختلف تکرار کرد. برای مثال، اگر نام Jan_Sales دارای دامنه جهانی باشد، می‌توان از همین نام در کتاب‌های کاری مختلف با عنوان 2012_Revenue ، 2013_Revenue استفاده کرد. و 2014_درآمد
تضاد دامنه و اولویت دامنه
می توان از یک نام هم در سطح برگه محلی و هم در سطح کتاب کار استفاده کرد زیرا دامنه این دو متفاوت است. با این حال، چنین وضعیتی هر زمان که از نام استفاده می‌شد، تضاد ایجاد می‌کرد.
برای حل این گونه تضادها، در اکسل، نام های تعریف شده برای سطح کاربرگ محلی بر سطح کتاب کار جهانی اولویت دارند. در چنین شرایطی، یک نام در سطح برگه 2014_Revenue به جای نام سطح کتاب کار 2014_Revenue استفاده می شود. استفاده می شود.
برای نادیده گرفتن قانون تقدم، از نام سطح کتاب کار همراه با یک نام سطح برگه خاصی مانند: استفاده کنید
یک استثنا برای اولویت اول، نام سطح کاربرگ محلی است که دارای محدوده برگ ۱ از یک کتاب کار است. دامنه های پیوند شده به برگ 1 هر کتاب کار را نمی توان با نام های سطح جهانی لغو کرد.
