وقتی راه‌اندازی شد، ذخیره خودکار و نسخه‌ها اساساً نحوه کار با اسناد را در Mac تغییر دادند. در بیشتر موارد، آنها شما را از ذخیره دستی در حین کار آزاد می کنند. آنها همچنین به شما اجازه می دهند به نسخه های قبلی موردی که روی آن کار می کنید برگردید یا مقایسه کنید.
متاسفانه، اپل اطلاعات زیادی در مورد نحوه استفاده از این ویژگی های جدید ارائه نکرده است. حتی ممکن است به آنها توجه نکرده باشید. در اینجا نحوه استفاده از ذخیره خودکار و نسخه‌ها برای مدیریت اسناد و بهبود گردش کار آمده است.
دستورالعمل‌های این مقاله برای دستگاه‌های دارای Mac OS X Lion (10.7) و نسخه‌های جدیدتر اعمال می‌شود.
ذخیره خودکار
ذخیره خودکار شما را در حین کار بر روی یک سند نظارت می کند. وقتی مکث می کنید، سند را ذخیره می کند. اگر به طور مداوم کار کنید، ذخیره خودکار هر 5 دقیقه یک ذخیره انجام می دهد. صرفه جویی خودکار به این معنی است که اگر اتفاق غیرمنتظره‌ای رخ دهد، بیش از 5 دقیقه از کار خود را از دست نخواهید داد، مانند قطع برق یا گربه‌ای که از صفحه کلید شما میانبر می‌گیرد.
ذخیره خودکار هر بار که ذخیره می کند سند جدیدی ایجاد نمی کند. اگر این کار را کرد، ممکن است در نهایت فضای درایو شما تمام شود. در عوض، فقط تغییراتی را که بین ذخیره‌ها ایجاد می‌کنید یادداشت می‌کند.
سرویس ذخیره خودکار در هر برنامه مبتنی بر سند که فایل ها را در Mac ذخیره می کند ظاهر می شود. اگرچه هر برنامه‌ای می‌تواند از این سرویس استفاده کند، اما اپل از توسعه‌دهندگان نمی‌خواهد آن را اضافه کنند. برخی از برنامه‌های مهم بهره‌وری، مانند Microsoft Office، از ذخیره خودکار استفاده نمی‌کنند. آنها به جای آن از روال های مدیریت فایل خود استفاده می کنند.
نسخه
ویژگی نسخه ها در کنار ذخیره خودکار کار می کند تا راهی برای دسترسی و مقایسه نسخه های قبلی سندی که روی آن کار می کنید ارائه دهد.در گذشته، برای ذخیره یک سند با نام فایل متفاوت، مانند گزارش ماهانه 1، گزارش ماهانه 2 و غیره، مجبور بودید از دستور Save As استفاده کنید.. نسخه‌ها به طور خودکار کاری مشابه انجام می‌دهند: به شما امکان می‌دهد به هر نسخه از سندی که ایجاد کرده‌اید دسترسی داشته باشید و آن را مقایسه کنید.
Versions هر بار که یک سند را باز می کنید، هر ساعتی که روی آن کار می کنید، و هر زمان که از دستور Save، Save Version، Duplicate، Lock یا Save As استفاده می کنید، نسخه جدیدی از یک سند ایجاد می کند. ذخیره خودکار نسخه های جدیدی ایجاد نمی کند. به نسخه فعلی اضافه می کند. نمی‌توانید از نسخه‌ها برای دیدن ظاهر سند 5 دقیقه قبل استفاده کنید، مگر اینکه یکی از رویدادهای راه‌اندازی فهرست شده در بالا را انجام داده باشید.
نحوه استفاده از ذخیره خودکار و نسخه ها
ذخیره خودکار و نسخه ها به طور پیش فرض روشن هستند. شما نمی توانید آنها را غیرفعال کنید، اما بر نحوه عملکرد آنها در اسناد جداگانه کنترل دارید.
Apple تغییرات جزئی در نحوه دسترسی شما به اطلاعات نسخه ها ایجاد کرد.در OS X Lion و Mountain Lion، شما از عنوان پنجره برنامه استفاده می کنید که به عنوان نماد پروکسی نیز شناخته می شود. در کنار نام سند، یک شورون کوچک وجود دارد که منوی حاوی گزینه‌های نسخه برای سند انتخاب شده را نشان می‌دهد. در OS X Mavericks و نسخه‌های جدیدتر، اپل اکثر موارد منوی نسخه‌ها را به منوی فایل برنامه منتقل کرد در حالی که عملکرد قفل ذخیره خودکار را در عنوان پنجره سند باقی گذاشت.
-
راه اندازی TextEdit ، واقع در /Applications.
Image -
وقتی TextEdit باز شد، New Document را برای باز کردن یک فایل خالی انتخاب کنید.
در نسخه‌های قدیمی macOS، New را در زیر منوی File انتخاب کنید یا Command+N را فشار دهید.روی صفحه کلید شما.
Image -
یک یا دو خط از متن را در سند تایپ کنید و سپس File> Save را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
نامی برای فایل وارد کنید و Save را کلیک کنید.
Image -
پنجره سند اکنون نام سند را در عنوان پنجره نشان می دهد.
Image -
اجازه دهید نشانگر ماوس روی نام سند در عنوان پنجره قرار بگیرد. یک شورون کوچک ظاهر می شود، که نشان می دهد عنوان در واقع یک منوی کشویی است.
Image -
برای مشاهده موارد منوی موجود، روی عنوان سند کلیک کنید. در OS X Mavericks و نسخه‌های جدیدتر، فقط گزینه Locked را خواهید دید، اما نسخه‌های قبلی انتخاب‌های بیشتری خواهند داشت.
Image
کدام گزینه‌های ذخیره خودکار و نسخه‌ها در دسترس هستند؟
در نسخه‌های قدیمی Mac OS X، همه این گزینه‌ها را در منوی عنوان در یک سند خواهید یافت. در Mavericks (10.9) و جدیدتر، بیشتر آنها را در منوی File پیدا خواهید کرد. صرف نظر از اینکه کجا آنها را پیدا کنید، همه آنها کارهای مشابهی انجام می دهند.
قفل
با کلیک بر روی مورد Lock، سند قفل می شود و از بروز هرگونه تغییری جلوگیری می کند. شما نمی توانید یک سند قفل شده را بدون باز کردن قفل آن تغییر دهید یا ذخیره کنید. قفل کردن یک سند نه تنها از تغییرات ناخواسته جلوگیری می کند، بلکه به شما امکان می دهد از سند به عنوان یک الگو یا به عنوان نقطه شروع یک سند جدید استفاده کنید.
باز کردن قفل
این گزینه فقط زمانی در منو ظاهر می شود که یک سند قفل شده باشد. برای حذف قفل و اجازه ویرایش کامل، روی آیتم منو Unlock کلیک کنید. در نسخه‌های بعدی OS X و macOS، گزینه Locked به عنوان یک چک باکس زیر منوی عنوان سند ظاهر می‌شود. علامت کادر را بردارید تا قفل سند باز شود.
تکراری
با کلیک بر روی آیتم منو Duplicate یک کپی از سند ایجاد می شود و آن را در کنار اصل قرار می دهد. ایجاد یک نسخه تکراری به شما این امکان را می دهد که از سند اصلی به عنوان یک الگو یا یک نقطه پرش برای ایجاد یک نسخه کاملا جدید استفاده کنید. اگر سند اصلی قفل شده بود، قفل نسخه تکراری باز شده است و برای انجام تغییرات آماده است. هر گونه تغییری که در نسخه تکراری ایجاد می‌کنید، بر روی نسخه اصلی تأثیر نمی‌گذارد. نسخه تکراری یک سند جدید است، با تاریخچه ذخیره و نسخه های خاص خود.
بازگشت به
نحوه بازگرداندن به نسخه قبلی یک سند بستگی به نسخه سیستم عاملی دارد که از آن استفاده می کنید.
- بازگشت به آخرین ذخیره نسخه برای Mac OS X Lion و Mountain Lion است. اگر این گزینه در دسترس باشد، شامل زمان و تاریخ ذخیره آخرین نسخه می شود. با انتخاب این گزینه وضعیت فعلی سند شما ذخیره می شود و سپس آخرین نسخه ذخیره شده بازیابی می شود.
- Revert to در زیر منوی File برنامه در Mac OS X Mavericks و جدیدتر ظاهر می شود. این به شما امکان می دهد به نسخه های قبلی سند فعلی دسترسی داشته باشید.
مرور همه نسخه ها
وقتی این آیتم منو را انتخاب می‌کنید، نمایشگر تغییر می‌کند تا نمای ماشین زمان را از تمام نسخه‌های سند به شما نشان دهد. نسخه فعلی در سمت چپ ظاهر می شود. تمام نسخه های دیگر در سمت راست هستند. نسخه ای را برای مقایسه با سند فعلی انتخاب کنید. زمان و تاریخ هر نسخه در نوار لغزنده جدول زمانی در سمت راست و درست در زیر جلویی ترین سند ظاهر می شود. با کلیک بر روی Done شما را به سند فعلی باز می گرداند. با کلیک بر روی Restore شما را به نسخه انتخابی برمی گرداند.
هنگامی که از گزینه Browse All Versions استفاده می کنید، می توانید یک عنصر را از هر یک از نسخه ها با استفاده از دستور کپی استاندارد کپی کنید. برای انتخاب متن مورد نظر کلیک کرده و بکشید، سپس راست کلیک کرده و Copy را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید.هنگامی که به پنجره ویرایش استاندارد باز می گردید، می توانید محتویات را در مکان مورد نظر قرار دهید.
با استفاده از ویژگی‌های ذخیره خودکار و نسخه‌ها، می‌توانید بدون نگرانی در مورد تغییر تصادفی سند، فراموش کردن ذخیره آن، یا تجربه قطع برق با اسناد کار کنید.
