ترکیب برنامه Microsoft Office که Word، Excel و PowerPoint را به یکدیگر پیوند می دهد، برای برخی از کاربران آفیس تغییر دهنده بازی است. در اینجا نحوه راه اندازی Microsoft Office برای iPad آمده است.
نحوه نصب Microsoft Office برای iPad
Microsoft Office برای iOS چند گزینه مختلف دارد. می توانید مایکروسافت آفیس را به عنوان یک موجودیت واحد بارگیری کنید که در اینجا پوشش داده شده است. اما شما همچنین می‌توانید برنامه‌های جداگانه-Word، PowerPoint، Excel و دیگران را به عنوان برنامه‌های جداگانه دانلود کنید. در اینجا نحوه نصب برنامه همه کاره آفیس در iPad آمده است.
-
در اپ استور Microsoft Office را جستجو کنید و آن را در نتایج جستجو پیدا کنید. برای دانلود و نصب برنامه روی Get ضربه بزنید.
Image -
پس از پایان دانلود و نصب، روی Open ضربه بزنید.
Image - از شما خواسته می شود به حساب مایکروسافت خود وارد شوید (اگر ندارید، می توانید آن را ایجاد کنید) و ممکن است مجبور شوید برخی از مجوزها را به برنامه Office بدهید. حتماً آنها را بخوانید تا بدانید چه چیزی اعطا می‌کنید.
نحوه استفاده از Microsoft Office برای iPad
برنامه Microsoft Office چند مزیت را به کاربران iPad ارائه می دهد:
- فضای کمتری نسبت به سه برنامه مستقلی که در برنامه آفیس پوشش داده شده اند، اشغال می کند.
- چند ویژگی اضافی وجود دارد که احتمالاً آنها را در برنامه‌های مستقل پیدا نخواهید کرد.
- دیکشن مستقیم به مایکروسافت آفیس از ضبط صدا iPad امکان پذیر است.
با فرض اینکه قصد دارید از برنامه همه کاره مایکروسافت آفیس در iPad خود استفاده کنید (به جای برنامه های فردی)، چند نکته وجود دارد که برای استفاده از آنها باید بدانید.
صفحه اصلی Microsoft Office
از صفحه اصلی، می‌توانید فایل‌های توصیه‌شده را انتخاب کنید، که فایل‌هایی هستند که اخیراً باز کرده‌اید، یا می‌توانید روی New ضربه بزنید. دکمهدر مرکز پایین صفحه برای باز کردن منویی که به شما امکان می دهد نوع سند جدیدی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید.
گزینه ها عبارتند از:
- Notes: اجازه دهید یک یادداشت جدید (Sticky Note) تایپ کنید، سپس می توانید آن را ذخیره کنید یا با دیگران به اشتراک بگذارید.
- Lens: دوربین را باز می کند تا بتوانید یک سند، عکس یا تخته سفید را اسکن کنید (یا عکس بگیرید) و سپس می توانید آن را به عنوان سند Word، فایل PDF ذخیره کنید. ، یا تصویر و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
- Documents: صفحه ای را باز می کند که به شما امکان می دهد از بین اسکن متن ، سند خالی را انتخاب کنید. ، یا ایجاد از قالب برای Word، Excel یا Powerpoint.
همچنین یک نماد Actions در صفحه اصلی وجود دارد. اینجاست که گزینه‌هایی مانند Transfer Files ، Image To Text و Image To Table را پیدا خواهید کرد.دو گزینه آخر به شما امکان می دهد یک تصویر یا سند را اسکن کنید و هر متنی را در آن اسکن به متن الکترونیکی تبدیل کنید.
یکی دیگر از ویژگی های بسیار مفید برنامه آفیس، توانایی کار با فایل های PDF است. می‌توانید با استفاده از منوی Actions، فایل‌های PDF را امضا کنید یا اسناد را اسکن و به PDF تبدیل کنید.
کار با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها
هنگامی که انتخاب می کنید یک سند، صفحه گسترده یا ارائه جدید را باز کنید یا ایجاد کنید، خواهید دید که بسیاری از گزینه های مشابهی را دارید که اگر از نسخه های مستقل این برنامه ها استفاده می کردید.
اسناد
هنگام کار با اسناد، منوهای قالب بندی خود را همانطور که انتظار دارید پیدا خواهید کرد. و منو به سمت راست یا چپ اسلاید می‌شود تا گزینه‌های اضافی نمایان شود. همچنین یک نماد میکروفون بزرگ وجود دارد که در سمت راست سند شناور است. اگر روی این نماد ضربه بزنید، می‌توانید چیزی را که می‌خواهید بنویسید به جای اینکه بخواهید با استفاده از صفحه‌کلید روی صفحه تایپ کنید، دیکته کنید.
صفحه‌کلید و ماوس Apple با همه این برنامه‌ها کار می‌کنند اگر آنها را در دسترس خود داشته باشید. اگر نه، می‌توانید هر کاری را که می‌خواهید با استفاده از حرکات انگشت و صفحه‌کلید روی صفحه انجام دهید.
صفحه گسترده
در صفحات گسترده، می توانید مانند مایکروسافت اکسل در اطراف یک کتاب کار یا برگه حرکت کنید. داده های خود را با استفاده از صفحه کلید روی صفحه یا بی سیم تایپ کنید. و با انتخاب یک ستون یا ردیف، منوهای زمینه را پیدا خواهید کرد.
همچنین به ابزارهای کوتاه‌سازی، قالب‌بندی و فرمول دسترسی دارید، درست همانطور که در برنامه مایکروسافت اکسل مجزا دسترسی دارید.
ارائه‌ها
کار با ارائه در برنامه Office برای iOS بسیار شبیه کار با پاورپوینت است. می توانید انتخاب کنید که از ابتدا کار کنید یا یک ارائه از یک الگو ایجاد کنید. و شما به همان ابزارهای قالب بندی که در برنامه مستقل پاورپوینت موجود است دسترسی دارید. می توانید یادداشت ها و نظرات را اضافه کنید، و حتی ارائه خود را خودکار کنید.
منوی برتر در Microsoft Office در iPad
آخرین منوی وجود دارد که باید با آن آشنا شوید. این منویی است که در بالای هر یک از برنامه ها ظاهر می شود - اسناد، صفحات گسترده و ارائه. این منو بیشتر در هر سه برنامه استاندارد است. در آنجا گزینه هایی برای: پیدا خواهید کرد
- لغو: به شما اجازه می دهیم اقداماتی را که در سند انجام داده اید لغو کنید.
- قالب‌بندی متن: گستره وسیعی از گزینه‌های قالب‌بندی متن از جمله فونت، اندازه، قالب‌ها، فاصله و تراز را باز می‌کند.
- Search: عملکرد جستجو یا جستجو و جایگزینی را انجام می دهد.
- Share: به شما امکان می دهد با استفاده از پیوندی که از طریق ایمیل یا پیام ارسال می شود، دیگران را برای همکاری در سند دعوت کنید.
- بیشتر: این منو شامل گزینه‌هایی برای ذخیره، چاپ، صادرات و تاریخچه است.
در یک سند، همچنین خواهید دید که یک گزینه Mobile View دارید. این به شما امکان می‌دهد ببینید سند شما چگونه در دستگاه تلفن همراه ظاهر می‌شود. و در یک ارائه، نماد قلمی را می‌بینید که می‌توانید آن را برای فعال کردن حاشیه‌نویسی جوهر لمس کنید.
