چه باید بدانیم
- ایمیل > ترجیحات > قوانین > > افزودن شرایط > تنظیم شرایط متن > OK.
- برای غیرفعال کردن، Mail > Preferences > Rules > را بردارید. فعال ستون.
این مقاله نحوه پاسخ دادن خودکار به پیام‌ها را در macOS X Mail توضیح می‌دهد. دستورالعمل‌ها برای Mail در حال اجرا در macOS (تا و از جمله Catalina، نسخه 10.15) و OS X اعمال می‌شود.
-
Mail > تنظیمات برگزیده را از منوی بالای صفحه انتخاب کنید.
Image -
قوانین را انتخاب کنید.
Image - Add Rule را کلیک کنید.
-
به پاسخگوی خودکار خود یک نام توصیفی در زیر شرح بدهید.
Image -
شرایطی که می خواهید پیام پاسخگوی خودکار شما ارسال شود را وارد کنید. به عنوان مثال:
- برای اینکه ایمیل فقط به ایمیل هایی که در یک آدرس خاص دریافت کرده اید پاسخ دهد، معیار را روی To حاوی [email protected] تنظیم کنید.
- برای پاسخگویی خودکار فقط به فرستندگان در مخاطبین خود، به افرادی که قبلا ایمیل ارسال کرده اید یا افراد VIP، معیار را به عنوان خوانده شده فرستنده در مخاطبین من است ، قرار دهید. فرستنده به ترتیب در گیرندگان قبلی من است یا فرستنده VIP است.
- برای ارسال پاسخ خودکار به همه ایمیل‌های دریافتی، معیار هر پیام را انتخاب کنید.
Image -
پاسخ به پیام را در زیر انتخاب کنیدعملکردهای زیر را انجام دهید.
- کلیک کنید پاسخ متن پیام.
-
متن مورد استفاده برای پاسخگوی خودکار را تایپ کنید.
برای تعطیلات یا پاسخ خودکار خارج از دفتر، به گیرنده بگویید چه زمانی انتظار بازگشت دارید. اگر قصد ندارید هنگام بازگشت، نامه قدیمی خود را مرور کنید، به گیرندگان اطلاع دهید که اگر پیام‌هایشان همچنان مرتبط هستند، چه زمانی دوباره ارسال کنند.
Image - OK را کلیک کنید.
-
اگر از شما خواسته شد آیا می خواهید قوانین خود را در پیام های صندوق پست انتخاب شده اعمال کنید؟ ، روی اعمال نشود کلیک کنید.
اگر روی اعمال کلیک کنید، Mail پاسخ خودکار را به پیام‌های موجود ارسال می‌کند و احتمالاً هزاران پیام و چندین پاسخ یکسان برای یک گیرنده ایجاد می‌کند.
-
گفتگوی Rules را ببندید.
پاسخ‌هایی که با استفاده از این روش پاسخ‌دهی خودکار ایجاد می‌شوند، نه تنها متن پیام اصلی، بلکه پیوست‌های فایل اصلی را نیز شامل می‌شوند. برای جلوگیری از این امر می توانید از پاسخگوی خودکار AppleScript استفاده کنید.
غیرفعال کردن هر پاسخگوی خودکار
برای خاموش کردن هر قانون پاسخگویی خودکاری که در Mail تنظیم کرده‌اید و جلوگیری از خروج پاسخ‌های خودکار:
- انتخاب رایانامه > تنظیمات برگزیده > قوانین.
- مطمئن شوید که قانون مربوط به پاسخگوی خودکاری که می‌خواهید غیرفعال کنید در ستون فعال علامت نخورده باشد.
- پنجره تنظیمات برگزیده Rules را ببندید.
