چه باید بدانید
- یک سند با متنی که می خواهید به آن پیوند دهید ایجاد کنید و آن را ذخیره کنید. متنی را که می خواهید به آن پیوند دهید کپی کنید.
- مکان نما را در سند جدید قرار دهید. برو به Home > چسباندن ویژه > جاگذاری پیوند > نوشته فرمت شده (RTF) . Ok را فشار دهید.
این مقاله نحوه پیوند دادن متن از یک سند Microsoft Word به سند دیگر را توضیح می دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می‌شود.
چگونه پیوند متنی را در Word وارد کنیم
از پیوندهای متنی برای جایگزینی متن در چندین سند Word به طور همزمان استفاده کنید. پیوندهای متنی زمانی مفید هستند که یک بلوک متن را در چندین سند وارد می‌کنید و این متن باید در مقطعی به روز شود.
- در یک سند جدید مایکروسافت ورد، متنی را که قرار است از اسناد دیگر به آن پیوند دهید وارد کنید. آن را طوری قالب بندی کنید که می خواهید در اسناد ظاهر شود. برای مثال، این سند می‌تواند شامل 20 آدرس یا اطلاعات تماس یک کارمند جدید استخدام شده باشد.
-
فایل را برای ایجاد پیوند ذخیره کنید. فایل را در هر مکانی ذخیره کنید و این مکان را یادداشت کنید.
اگر فایل حاوی متن را جابه‌جا می‌کنید، یک پیوند به‌روزرسانی شده به متن در تمام اسناد پیوند داده شده درج کنید.
- متنی را که می خواهید پیوند داده شود برجسته کنید.
-
روی متن انتخاب شده کلیک راست کنید یا ضربه بزنید و نگه دارید، سپس Copy را انتخاب کنید.
برای استفاده از صفحه کلید، Ctrl+C را در رایانه یا Command+C را در Mac فشار دهید.
Image -
در سندی که حاوی متن پیوند شده است، مکان نما را در جایی که می خواهید متن پیوند داده شده قرار گیرد قرار دهید.
موقعیت متن پیوند داده شده را می توان بعداً تغییر داد، درست مانند هنگام جابجایی هر متن.
-
به تب Home بروید، پیکان کشویی Paste را انتخاب کنید و Paste Special را انتخاب کنید..
Image - در کادر محاوره ای Paste Special ، پیوند پیوند را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
برای جای‌گذاری متن پیوندی دقیقاً همانطور که در سند اصلی ظاهر می‌شود، متن قالب‌بندی شده (RTF) را انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- این فرآیند را هر چند بار که نیاز دارید برای هر سندی که می خواهید به متن اصلی پیوند دهید، تکرار کنید.
درک پیوند
پیوند کردن در صورتی مفید است که متن در همه اسناد یکسان باشد و زمانی که متن نیاز به به روز رسانی دارد. این یک سناریوی بسیار خاص است، اما سناریویی که می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.
به عنوان مثال، 20 سند Microsoft Word که برای چاپ 20 برگه برچسب آدرس تنظیم شده اند و هر صفحه دارای ده ها برچسب است. اگر آدرس های موجود در آن 20 سند ورد نیاز به به روز رسانی در آینده داشته باشند، هر سند را به صورت دستی به روز نکنید. در عوض، یک سند جداگانه ایجاد کنید که آدرس ها را فهرست می کند. سپس، 20 سند را به یک صفحه از آدرس ها پیوند دهید تا وقتی آدرسی را به روز می کنید، هر سندی که به آن پیوند دارد نیز به روز شود.
این نوع پیوند متنی مشابه پیوندهایی نیست که صفحات وب یا فایل های دیگر را با کلیک کردن باز می کنند.
مثال دیگر زمانی است که چندین سند Word شامل نام و اطلاعات تماس برای یک کارمند تازه استخدام شده است و این اسناد به هر کارمند جدید داده می شود.به جای تایپ این اطلاعات در هر سند، پیوندی به سندی که حاوی اطلاعات کارمند است وارد کنید. به این ترتیب، اطلاعات تماس آنها همیشه صحیح است و در هر سند به یک شکل قالب بندی شده است.
