چه باید بدانیم
- واگرد اشتراک‌گذاری پیوند: منوی File > Share را باز کنید. Change را از بخش دریافت پیوند انتخاب کنید. محدود شده > انجام شد را انتخاب کنید.
- واگرد اشتراک‌گذاری ایمیل: منوی File > Share را باز کنید. منوی کشویی کنار نام هر فرد را باز کنید. Remove > Save را انتخاب کنید.
- لغو اشتراک انبوه: اسناد را برجسته کنید و منوی Share را باز کنید. سپس دستورالعمل های بالا را دنبال کنید.
این مقاله نحوه لغو اشتراک‌گذاری Google Doc یا چندین سند را توضیح می‌دهد. این دستورالعمل ها برای کاربران دسکتاپ در هر سیستم عامل و برای کاربران iOS و Android اعمال می شود.
چگونه اشتراک‌گذاری یک سند Google را لغو کنیم
لغو اشتراک‌گذاری یک سند مشترک به آسانی اشتراک‌گذاری یک سند است. تنها چند کلیک طول می کشد تا اشتراک گذاری آن لغو شود و برای دیگران غیر از شما غیرقابل دسترسی باشد.
از آنجایی که دو روش اصلی برای اشتراک‌گذاری اسناد از Google Docs وجود دارد، روند لغو اشتراک‌گذاری هر دو را بررسی می‌کنیم. در پایین این صفحه دستورالعمل‌هایی برای لغو اشتراک‌گذاری انبوه وجود دارد، اگر بخواهید چندین سند را همزمان خصوصی کنید، مفید است.
واگرد اشتراک‌گذاری پیوند
اگر سند را از طریق پیوند آن به اشتراک گذاشته‌اید تا همه بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، حتی اگر به حساب Google خود وارد نشده باشند، این مراحل را دنبال کنید (اگر مطمئن نیستید، فقط دنبال کنید همراه باشید و ببینید که آیا برای شرایط شما صدق می کند یا خیر):
-
با سند باز، Share را از سمت راست بالای Google Docs انتخاب کنید یا File > را باز کنید اشتراک گذاری منو.
Image اگر از برنامه تلفن همراه استفاده می کنید، روی نماد شخص در بالا سمت راست ضربه بزنید.
-
Change را از بخش دریافت پیوند انتخاب کنید.
Image کاربران تلفن همراه باید روی بخش Who has access در پایین ضربه بزنید.
اگر در این بخش Anyone نوشته شده است، این مراحلی هستند که می خواهید دنبال کنید. اگر به عنوان محدود شده خوانده می شود، باید آن را با افراد خاصی به اشتراک بگذارید - مجموعه بعدی مسیرها را در زیر ببینید.
-
محدود شده را از منوی کشویی انتخاب کنید.
Image روی Change در برنامه تلفن همراه ضربه بزنید تا این منو را پیدا کنید.
- Done را انتخاب کنید (در صورت مشاهده آن) برای بستن تنظیمات اشتراک‌گذاری.
واگرد اشتراک‌گذاری ایمیل
اگر افرادی را با وارد کردن آدرس ایمیل به لیست اشتراک‌گذاری اضافه کرده‌اید، این کار را انجام دهید. می‌توانید سند را با افراد خاص یا همه لغو اشتراک‌گذاری کنید.
-
سند را باز کنید و سپس از File > Share یا منوی بزرگ Share استفاده کنید دکمه در بالا سمت راست برای باز کردن تنظیمات اشتراک‌گذاری.
اگر در برنامه تلفن همراه هستید از نماد شخص در بالا سمت راست استفاده کنید.
-
از منوی سمت راست شخصی که فایل را با او به اشتراک می گذارید استفاده کنید تا Remove را انتخاب کنید.
Image اگر می خواهید این سند را کاملاً خصوصی کنید، این مرحله را برای همه افراد موجود در لیست تکرار کنید.
کاربران تلفن همراه باید روی بخش Who has access در پایین ضربه بزنید و سپس روی نام فرد ضربه بزنید تا گزینه Remove را پیدا کنید.
همانطور که می‌بینید، گزینه‌های اشتراک‌گذاری دیگری نیز وجود دارد، بنابراین اگر می‌خواهید فرد سطحی از دسترسی داشته باشد، می‌توانید به جای لغو اشتراک‌گذاری، Viewer را انتخاب کنید.
-
اگر می بینید ذخیره را انتخاب کنید.
چگونه اشتراک‌گذاری Google Docs را به صورت انبوه لغو کنیم
آیا فایل‌های زیادی برای لغو اشتراک‌گذاری دارید؟ دستورالعمل‌های بالا برای چند سند مناسب است، اما اگر یک پوشه کامل از چیزهایی دارید که باید خصوصی کنید، می‌توانید همه آنها را به یکباره برای انجام اقدامات انبوه انتخاب کنید.
اگر مطمئن نیستید که کدام اسناد به اشتراک گذاشته می شود، به بخش پایین این صفحه بروید تا درباره نحوه انجام این کار بیشتر بدانید.
- Google Drive را در رایانه باز کنید و به هرجایی که فایل های به اشتراک گذاشته شده نگهداری می شوند پیمایش کنید.
- اسنادی را که می‌خواهید تنظیمات اشتراک‌گذاری را ویرایش کنید، برجسته کنید. می‌توانید این کار را با انتخاب یکی و سپس استفاده از Ctrl (معادل Command در macOS) برای انتخاب بقیه انجام دهید، یا Ctrl +A برای گرفتن همه آنها، یا با کلیک راست روی پوشه ای که حاوی اسناد است.
-
Share را انتخاب کنید.
Image -
برای حذف آدرس ایمیل، از منوی سمت راست شخصی که می‌خواهید از اشتراک‌گذاری حذف شود استفاده کنید و Remove را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image برای حذف پیوندهای به اشتراک گذاشته شده، Change را در پایین انتخاب کنید و سپس هر کسی که پیوند را در زیر سندی که می خواهید خصوصی باشد انتخاب کنید، و محدود را انتخاب کنید.
Image - Done یا Save را انتخاب کنید.
چگونه همه Google Docs مشترک را پیدا کنیم
Google، متأسفانه، یک لیست ساده یک صفحه ای از همه چیزهایی که به اشتراک می گذارید ارائه نمی دهد. به همان اندازه که خوب است در یک نگاه ببینید کدام اسناد خصوصی نیستند تا بتوانید تنظیمات اشتراک‌گذاری را تنظیم کنید، تنها دو روش مورد تایید گوگل وجود دارد و هیچ کدام فوق‌العاده مفید نیستند.
اگر فایل‌های زیادی در Google Drive خود ندارید، بهترین راه برای شناسایی فایل‌هایی که به اشتراک می‌گذارید این است که Google Drive را باز کنید و در همه چیز پیمایش کنید تا نماد اشتراک‌گذاری (دو سر) را پیدا کنید. این نشان‌دهنده هر سطح اشتراک‌گذاری است، بنابراین اگر از طریق یک پیوند در دسترس باشد یا با یک یا چند نفر از طریق ایمیل به اشتراک گذاشته شود، نماد آن را نشان می‌دهد.
روش دیگر استفاده از فیلتر جستجو برای یافتن فایل های به اشتراک گذاشته شده با یک شخص خاص است. از فلش کنار نوار جستجو در بالای Google Drive برای باز کردن گزینه‌های جستجو استفاده کنید و سپس آدرس ایمیل شخص را در قسمت Shared with وارد کنید و به دنبال آن وارد کنید. جستجو
اینها تنها گزینه های Google برای مکان یابی فایل های مشترک هستند. با این حال، Filewatch یک جایگزین عالی است که کل درایو شما را اسکن می کند و هر فایل به اشتراک گذاشته شده را بر اساس افرادی که دسترسی دارند به دسته بندی سازماندهی می کند. دو دسته مفید عمومی در وب و هر کسی که پیوند را دارد است.
هر سندی که انتخاب کنید در Google Docs در یک برگه جدید باز می شود. برای خصوصی کردن آن مراحل بالا را دنبال کنید.
