چه باید بدانیم
- وارد حساب Outlook.com خود شوید و روی Settings (نماد چرخ دنده) > مشاهده همه تنظیمات Outlook کلیک کنید. برو به Mail > Rules > افزودن قانون جدید.
- یک نام برای قانون تایپ کنید. یک شرط را از منوی Add a condition انتخاب کنید، سپس یک عمل را از منوی Add an Action انتخاب کنید.
- افزودن استثنا را کلیک کنید تا یک استثنا به قانون اضافه کنید. توقف پردازش قوانین بیشتر را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که بعد از این قانون دیگر اعمال نمی شود.
این مقاله نحوه تنظیم قوانین ایمیل در Outlook را توضیح می دهد.com بنابراین برنامه به طور خودکار پیام های شما را مدیریت، تغییر مسیر داده و سازماندهی می کند. قوانین می توانند یک ایمیل را به یک پوشه خاص منتقل کنند، یک ایمیل را فوروارد کنند، پیام را به عنوان ناخواسته علامت گذاری کنند و موارد دیگر. دستورالعمل‌ها برای هر حساب ایمیلی که در Outlook.com استفاده می‌شود، از جمله @hotmail.com، @live.com و @outlook.com اعمال می‌شود.
قوانین صندوق ورودی Outlook.com
برای تنظیم قوانین صندوق ورودی ایمیل خودکار در Outlook.com، این مراحل را دنبال کنید.
- وارد حساب Outlook.com خود در Outlook. Live.com شوید.
-
منوی تنظیمات نامه را با کلیک کردن روی نماد چرخ دنده در بالای صفحه باز کنید. به پایین بروید و روی مشاهده همه تنظیمات Outlook کلیک کنید.
Image -
در پنجره تنظیمات، به Mail در نوار پیمایش بروید و روی Rules سپس افزودن قانون جدید کلیک کنید..
Image -
در پنجره Rules، یک نام برای قانون تایپ کنید.
Image -
یک شرط را از منوی افزودن شرط انتخاب کنید.
Image -
می‌توانید با کلیک کردن روی افزودن یک شرط دیگر شرایط بیشتری را اضافه کنید. شرایط شامل کلمات یا عبارات در موضوع یا متن ایمیل، اینکه ایمیل از طرف یا به چه کسی است، و اینکه آیا یک پیوست دارد یا خیر. برای مشاهده لیست کامل به زیر مراجعه کنید.
-
بعد، از منوی کشویی Add an Action اقدامی را انتخاب کنید که باید در صورت برآورده شدن شرایط انجام شود. با کلیک کردن روی Add other action می توانید موارد بیشتری را اضافه کنید.
Image -
اگر می خواهید قانون با توجه به شرایط خاصی اجرا نشود، روی Add استثنا کلیک کنید. منوی استثنا همان گزینه‌های منوی شرط را دارد.
Image - اگر می خواهید مطمئن شوید که هیچ قانون دیگری پس از این قانون اعمال نمی شود، کادر کنار توقف پردازش قوانین بیشتر را علامت بزنید. قوانین به ترتیبی که فهرست شده اند اجرا می شوند (پس از ذخیره قانون می توانید ترتیب را تغییر دهید). برای ذخیره قانون OK را کلیک کنید.
- Outlook اکنون ایمیل های دریافتی را با شرایط (هایی) که انتخاب کرده اید بررسی می کند و قانون(هایی) را که ایجاد می کنید اعمال می کند.
شرایط موجود در Outlook.com
لیست طولانی از شرایطی وجود دارد که می توانید هنگام ایجاد یک قانون جدید اعمال کنید. می‌توانید یک یا چند مورد از این قوانین را تنظیم کنید تا ایمیل‌هایی را به‌طور خودکار مدیریت کنید.
- از یا به: ایمیل از یا به افراد خاصی ارسال می شود.
- شما یک گیرنده هستید: شما در خطوط To یا Cc هستید یا در خطوط To یا Cc نیستید.
- موضوع یا بدن: کلمات یا عبارات خاصی در موضوع یا بدن وجود دارد.
- کلمات کلیدی: متن، ایمیل فرستنده یا گیرنده، یا حتی سربرگ حاوی کلمات کلیدی خاصی است.
- علامت‌گذاری شده با: پیام مهم یا حساس علامت‌گذاری شده است.
- اندازه پیام: ایمیل بالاتر یا کمتر از اندازه خاصی است.
- دریافت شد: ایمیل را قبل یا بعد از تاریخ خاصی دریافت کردید.
- همه پیام ها: این قانون برای هر پیام ورودی اعمال می شود.
عملکردهای موجود در Outlook.com
می توانید هر تعداد عملکردی را تنظیم کنید تا زمانی که ایمیلی با هر یک از شرایطی که شما تعیین کرده اید، انجام شود.
عملکردهایی که می توانید فعال کنید شامل موارد زیر است.
- انتقال به: انتقال پیام به یک پوشه خاص.
- کپی در: یک کپی ایجاد کنید و آن را در یک پوشه قرار دهید.
- Delete: ایمیل را به صورت خودکار حذف کنید.
- پین کردن به بالا: ایمیل را در بالای صندوق ورودی خود نگه دارید.
- علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده شده: این کار باعث می‌شود رایانامه پررنگ شود، انگار قبلاً آن را خوانده‌اید.
- علامت گذاری به عنوان ناخواسته: ایمیل را به پوشه هرزنامه (ناخواسته) منتقل می کند.
- علامت گذاری با اهمیت: ایمیل را به عنوان مهم علامت گذاری می کند.
- دسته‌بندی: هر دسته‌ای را در ایمیل اعمال کنید.
- Forward to: ایمیل را به هر آدرس ایمیلی که دوست دارید فوروارد کنید.
- Forward به عنوان پیوست: ایمیل را به عنوان پیوست به آدرس دیگری بازارسال می کند.
- Redirect to: ایمیل را به آدرس دیگری ارسال کنید و آن را از صندوق ورودی خود حذف کنید.
می توانید چندین عملکرد را پیکربندی کنید تا یک ایمیل با شرایطی که تنظیم کرده اید مطابقت داشته باشد.
