چه باید بدانید
- گزینه 1: Gmail Search Mail را انتخاب کنید. جستجوی خود را تنظیم کنید، Create filter را فشار دهید، را علامت بزنید و Create filter را فشار دهید.
- گزینه ۲: پیامی را انتخاب کنید که با فیلتر شما مطابقت دارد. نقطه‌های « more » را فشار دهید و پیام‌هایی مانند این را فیلتر کنید.
- گزینه 3: نماد چرخ دنده > تنظیمات > فیلترها و آدرس‌های مسدود شده را انتخاب کنید تا فیلترهای خود را مدیریت کنید.
این مقاله نحوه تنظیم فیلترهای ایمیل در Gmail از طریق مرورگر وب خود را توضیح می دهد. این شما را در فرآیند راه اندازی یک فیلتر از ابتدا و استفاده از یک پیام موجود برای ایجاد یک فیلتر جدید راهنمایی می کند. همچنین به شما اطلاع می دهد که چگونه فیلترهای خود را مدیریت کنید.
می‌توانید برای کنترل برچسب‌گذاری ایمیل‌ها، بایگانی یا حذف خودکار پیام‌ها یا علامت‌گذاری پیام‌ها با ستاره، فیلترهایی را در حساب Gmail خود اعمال کنید. حتی می‌توانید ایمیل‌های Gmail را با استفاده از فیلترهایی که آنها را به آدرس دیگری ارسال می‌کنند، بازارسال کنید یا پیام‌های حاوی فایل‌های پیوست شده را به یک پوشه مشخص منتقل کنید.
چگونه یک قانون جیمیل از ابتدا ایجاد کنیم
برای ایجاد یک قانون Gmail از ابتدا:
- Gmail را در مرورگر وب باز کنید.
-
پیکان کشویی جستجوی نامه را انتخاب کنید.
Image -
در صفحه جستجوی نامه، یک یا چند معیار را برای قانون جدید انتخاب کنید:
- From: ایمیل را از یک یا چند فرستنده خاص انتخاب کنید.
- به: ایمیل ارسال شده به یک یا چند گیرنده خاص را مشخص کنید.
- موضوع: متن جزئی یا کامل را در خط موضوع پیام مشخص کنید.
- دارای کلمات است: پیام‌ها را بر اساس کلمات خاصی که در بدنه ایمیل یافت می‌شوند فیلتر کنید.
- ندارد: پیام‌ها را بر اساس کلمات خاصی که در بدن یافت نمی‌شوند فیلتر کنید.
- Size: فیلتر کردن پیام‌ها بر اساس اندازه، بزرگتر یا کمتر از اندازه‌گیری خط پایه خاص.
- تاریخ در: پیام‌ها را بر اساس زمان ارسال فیلتر کنید. چندین بازه از پیش تعریف شده در دسترس است.
- جستجو: فیلتر را به پوشه‌ها یا برچسب‌های خاصی محدود کنید یا جستجویی را در همه نامه‌ها مشخص کنید.
- پیوست دارد: قانون را فقط برای پیام‌هایی که حاوی فایل‌های پیوست هستند اعمال کنید.
- چت را شامل نشود: قانون را فقط برای ایمیل ها اعمال کنید. نه برای چت کردن مکالمات.
-
انتخاب ایجاد فیلتر.
برای نمایش فهرست پیام‌هایی که معیارهای قانون را دارند، Search را انتخاب کنید.
Image -
کادر کنار گزینه هایی را که رفتاری را که می خواهید در این قانون اعمال کنید مشخص می کند، انتخاب کنید. برای مثال، کادر Skip the Inbox (Archive it) را برای ایجاد نامه‌های بایگانی‌شده Gmail انتخاب کنید.
Image - ایجاد فیلتر را برای فعال کردن قانون جدید انتخاب کنید.
چگونه از ایمیل های موجود یک قانون جیمیل ایجاد کنیم
هنگامی که ایمیلی دریافت می کنید که می خواهید به طور خودکار به پوشه دیگری منتقل شود، آن را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید یا حذف کنید، یک قانون از پیام انتخاب شده ایجاد کنید.
برای ایجاد یک قانون از یک ایمیل موجود:
- Gmail را در مرورگر وب باز کنید.
- کادر کنار پیامی که با معیارهای قانون جدید شما مطابقت دارد را انتخاب کنید.
-
بیشتر را انتخاب کنید (سه نقطه تراز عمودی در نوار ابزار Gmail).
-
انتخاب فیلتر پیام‌هایی مانند این.
Image - معیارها را برای اعمال قانون جدید انتخاب یا تصحیح کنید. برخی از گزینه ها ممکن است با جزئیات پیام انتخاب شده از قبل پر شده باشند.
-
ایجاد فیلتر را انتخاب کنید.
برای نشان دادن اینکه کدام پیام ها با معیارهای مشخص شده مطابقت دارند، Search را انتخاب کنید.
Image - کادر کنار گزینه هایی را انتخاب کنید که رفتاری را که می خواهید روی قانون اعمال کنید، مشخص می کند. گزینه‌ها عبارتند از پرش از صندوق ورودی (بایگانی آن) ، علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده ، ستاره‌دار، وحذفش کنید.
-
ایجاد فیلتر را برای فعال کردن قانون جدید انتخاب کنید.
Image
نحوه مدیریت قوانین در Gmail
بعد از ایجاد مجموعه ای از قوانین، قوانین را با تغییر نیازهایتان تغییر یا حذف کنید.
برای مدیریت فیلترهای جیمیل:
- Gmail را در مرورگر وب باز کنید.
- تنظیمات (نماد چرخ دنده) را انتخاب کنید.
-
تنظیمات را انتخاب کنید.
Image - در صفحه تنظیمات ، فیلترها و آدرس‌های مسدود شده را انتخاب کنید.
-
برای ایجاد تغییرات در یک قانون، edit را انتخاب کنید. برای حذف یک قانون به طوری که دیگر ایمیل شما را فیلتر نکند، delete را انتخاب کنید.
Image
سایر قوانین جیمیل که به شما کمک می کند سازماندهی کنید
یکی از ویژگی های Gmail این است که می تواند چندین نام مستعار مرتبط با آدرس ایمیل اصلی شما ایجاد کند. این را می توان با علامت مثبت یا نقطه انجام داد. در هر صورت، ایمیلی که به این نام مستعار نشان داده شده است، به حساب Gmail اصلی شما ارسال می شود. برای فیلتر کردن پیام‌ها از یک نام مستعار مشخص شده، یک قانون با نام مستعار به عنوان معیار ایجاد کنید، سپس رفتارهایی را به قانون اختصاص دهید.
- برای استفاده از علامت مثبت (+): آن را بعد از قسمت اصلی آدرس ایمیل خود و سپس متن اضافی مورد نظر خود قرار دهید. به عنوان مثال، نام مستعار [email protected] که به [email protected] تغییر یافته است را می توان برای هر کسی که اطلاعاتی در مورد مقالات Lifewire می خواهد ارائه کرد. شما نیازی به ثبت این نام مستعار در Gmail ندارید زیرا Google فقط از نویسه‌هایی که قبل از علامت مثبت قرار دارند برای هدایت پیام به صندوق ورودی شما استفاده می‌کند.
- برای استفاده از نقطه (.): آن را در هر نقطه از آدرس Gmail خود قبل از علامت @ قرار دهید. دوره ها توسط گوگل نادیده گرفته می شوند. به عنوان مثال، نام مستعار معتبر [email protected] عبارتند از [email protected]، [email protected]، [email protected]. کاراکترهای اضافی اضافه نمی شوند.
سوالات متداول
چگونه یک امضای ایمیل در Gmail ایجاد کنم؟
در Gmail، به Settings > General بروید. امضای مورد نظر خود را در فیلد کنار Signature وارد کنید. پس از انتخاب Save Changes، می توانید امضای خود را در ایمیل خود وارد کنید.
چگونه پوشه‌ها را در Gmail ایجاد کنم؟
Gmail از Labels به جای پوشه ها استفاده می کند، اما می توانید به راحتی جیمیل خود را با برچسب ها سازماندهی کنید. برای ایجاد برچسب‌های سفارشی، به تنظیمات > Labels > ایجاد برچسب جدید بروید.
