چه باید بدانیم
- شما باید یک برنامه زمانبندی پروژه بسازید و یک جدول محاسبه برای ایجاد نمودار گانت ایجاد کنید.
- یک نمودار میله‌ای پشته‌ای را با استفاده از جدول محاسبه وارد کنید و به Customize > Series > روز شروع بروید> Color > هیچ.
این مقاله نحوه ایجاد یک برنامه زمانبندی پروژه و یک جدول محاسبه برای ایجاد نمودار گانت در Google Sheets را توضیح می‌دهد.
برنامه پروژه خود را بسازید
کاربرگ‌نگار Google امکان ایجاد نمودارهای دقیق گانت را در یک صفحه گسترده فراهم می‌کند.مراحل آسان است. یک برنامه زمانبندی پروژه بسازید، یک جدول محاسبه ایجاد کنید و سپس نمودار گانت را ایجاد کنید. قبل از ایجاد نمودار گانت، ابتدا باید وظایف پروژه خود را به همراه تاریخ های مربوطه در یک جدول ساده تعریف کنید.
- کاربرگ‌نگار Google را راه‌اندازی کنید و یک صفحه‌گسترده خالی باز کنید.
-
مکان مناسبی را در نزدیکی بالای صفحه گسترده انتخاب کنید، و نام‌های عنوان زیر را در همان ردیف، هر کدام در یک ستون جداگانه، تایپ کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:
- تاریخ شروع
- تاریخ پایان
- نام وظیفه
Image برای اینکه بعداً در این آموزش کارها را برای خود آسان تر کنید، از همان مکان هایی استفاده کنید که در این مثال استفاده شده است (A1, B1 ، C1).
- هر یک از وظایف پروژه خود را به همراه تاریخ های مربوطه در ستون های مربوطه با استفاده از سطرهای مورد نیاز وارد کنید. کارها را به ترتیب وقوع فهرست کنید (از بالا به پایین=اول تا آخر)، و قالب تاریخ باید MM/DD/YYYY باشد.
سایر جنبه‌های قالب‌بندی جدول شما (مانند حاشیه‌ها، سایه‌زنی، تراز، و سبک قلم) در این مورد دلخواه هستند، زیرا هدف اصلی وارد کردن داده‌هایی است که بعداً توسط نمودار گانت استفاده می‌شود. این کاملاً به شما بستگی دارد که آیا می خواهید تغییرات بیشتری ایجاد کنید تا جدول از نظر بصری جذاب تر باشد. با این حال، اگر این کار را انجام دهید، داده ها باید در ردیف ها و ستون های صحیح باقی بمانند.
ایجاد جدول محاسبه
وارد کردن تاریخ شروع و پایان برای ارائه نمودار گانت کافی نیست زیرا طرح بندی آن به مدت زمانی که بین این دو نقطه عطف مهم می گذرد متکی است.
برای رسیدگی به این نیاز، جدول دیگری ایجاد کنید که این مدت زمان را محاسبه کند:
- چند ردیف از جدول اولیه ای که در بالا ایجاد کردید به پایین اسکرول کنید.
-
نام‌های عنوان زیر را در همان ردیف، هر کدام در یک ستون جداگانه تایپ کنید:
- نام وظیفه
- روز شروع
- مدت کل
-
لیست وظایف را از جدول اول در ستون Task Name کپی کنید، مطمئن شوید که وظایف به یک ترتیب فهرست شده اند.
Image -
فرمول زیر را در ستون Start Day برای اولین کار تایپ کنید و A را با حرف ستونی که حاویاست جایگزین کنید. تاریخ شروع در جدول اول و 2 با شماره ردیف:
=int(A2)-int($A$2)
-
Enter را پس از پایان فشار دهید. سلول باید 0 را نمایش دهد.
Image - سلولی را که در آن این فرمول را وارد کرده اید، با استفاده از میانبر صفحه کلید یا با انتخاب Edit > > انتخاب کنید و کپی کنید از Google منوی برگه‌ها.
-
سلول‌های باقیمانده را در ستون Start Day انتخاب کنید و Edit > Paste را انتخاب کنید.
Image اگر به درستی کپی شود، مقدار Start Day برای هر کار، تعداد روزهایی را که از ابتدای پروژه برای شروع آن تنظیم شده است را نشان می دهد. برای تأیید صحت فرمول روز شروع در هر ردیف، سلول مربوطه آن را انتخاب کنید و مطمئن شوید که با فرمول تایپ شده در مرحله 4 یکسان است. یک استثنا قابل توجه وجود دارد: اولین مقدار (int(xx)) با مکان سلول مناسب در جدول اول مطابقت دارد.
-
بعدی ستون مدت کل است، که باید با فرمول دیگری که کمی پیچیده‌تر از فرمول قبلی است پر شود. برای اولین کار، موارد زیر را در ستون Tall Duration تایپ کنید، مراجع مکان سلول را با موارد مربوط به اولین جدول در صفحه گسترده (مشابه مرحله 4) جایگزین کنید:
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
اگر در تعیین مکان های سلولی که با صفحه گسترده شما مطابقت دارند مشکلی دارید، این کلید فرمول باید به شما کمک کند: (تاریخ پایان کار فعلی - تاریخ شروع پروژه) - (تاریخ شروع کار فعلی - تاریخ شروع پروژه).
-
کلید Enter را پس از پایان فشار دهید.
Image - سلولی را که به تازگی این فرمول را در آن وارد کرده اید انتخاب و کپی کنید.
-
هنگامی که فرمول در کلیپ بورد کپی شد، سلول های باقیمانده در ستون مدت کل را انتخاب کرده و جایگذاری کنید. وقتی به درستی کپی شود، مقدار مدت زمان کل برای هر کار، تعداد کل روزهای بین تاریخ شروع و پایان مربوطه را نشان می‌دهد.
Image
ایجاد نمودار گانت
اکنون که وظایف شما به همراه تاریخ ها و مدت زمان مربوطه در جای خود هستند، زمان ایجاد یک نمودار گانت است:
- هر سلول در جدول محاسبه، از جمله سرصفحه ها را انتخاب کنید.
- برو به Insert > نمودار.
-
نمودار جدیدی با عنوان روز شروع و مدت زمان کل ظاهر می شود. آن را انتخاب کرده و بکشید تا در زیر یا کنار جداول قرار گیرد، اما نه در بالای جداول.
Image -
نمودار را یک بار انتخاب کنید و از منوی سمت راست آن، ویرایش نمودار را انتخاب کنید.
Image - در نوع نمودار ، به قسمت Bar بروید و نوار میله‌ای انباشته را انتخاب کنید. (گزینه میانی).
- از برگه Customize در ویرایشگر نمودار، Series را انتخاب کنید تا باز شود و تنظیمات موجود را نمایش دهد.
- در منوی Apply to all series ، Start Day را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
گزینه Color را انتخاب کنید و هیچکدام را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image
نمودار گانت شما ایجاد شد. می‌توانید با نگه داشتن ماوس روی مناطق مربوطه در نمودار، ارقام روز شروع و کل مدت زمان را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید تغییرات دیگری را از ویرایشگر نمودار انجام دهید، از جمله تاریخ، نام کار، عنوان، طرح رنگ، و موارد دیگر.
