چه باید بدانیم
- رفتن به View > نمایش تنظیمات > تنظیمات مشاهده پیشرفته 643345 قالب بندی مشروط. Add را انتخاب کنید و یک نام برای قالب خود وارد کنید.
- Font را برای تغییر تنظیمات فونت انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای Conditional Formatting ، شرط را انتخاب کنید.
- در کادر گفتگوی Filter ، به انتخابهای بیشتر بروید. کادر انتخاب Only items that are را انتخاب کنید و خوانده نشده را انتخاب کنید. OK را انتخاب کنید.
این مقاله توضیح می دهد که چگونه پیام های خوانده نشده Microsoft Outlook را با استفاده از قالب بندی مشروط برای تغییر ظاهر آنها با رنگ، فونت یا سبک متفاوت برجسته کنید.به عنوان مثال، یک قانون شرطی تنظیم کنید که مشخص می کند همه پیام های خوانده نشده با رنگ قرمز ظاهر شوند. دستورالعمل ها Outlook 2019، 2016، 2013، و 2010 و همچنین Outlook برای Microsoft 365 و Outlook.com را پوشش می دهد.
اعمال قالب‌بندی شرطی برای پیام‌های خوانده نشده
در اینجا نحوه تعیین شرایط و قالب بندی پیام های دریافتی آمده است.
-
به تب View بروید و View Settings را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Advanced View Settings ، Conditional Formatting را انتخاب کنید. مجموعه ای از قوانین پیش فرض ظاهر می شود.
Image -
در کادر گفتگوی Conditional Formatting ، Add را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر نوشتاری Name ، یک نام توصیفی برای قانون قالب‌بندی مشروط جدید، مانند نامه‌های خوانده نشده سفارشی وارد کنید.
Image - Font را برای تغییر تنظیمات فونت انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Font ، Font ، سبک قلم ،را تغییر دهید. Size یا رنگ . در این مثال، ما تنظیمات را به فونت دیگری، پررنگ، و رنگ قرمز تغییر می‌دهیم.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Conditional Formatting ، شرط را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - در کادر محاوره ای Filter ، به برگه گزینه های بیشتر بروید.
-
Only items that are را انتخاب کنید و خوانده نشده را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای Conditional Formatting ، OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- در کادر گفتگوی Advanced View Settings ، OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
به صندوق ورودی خود بروید.
Image -
همه پیام‌های خوانده نشده اکنون از قانون قالب‌بندی مشروط جدید شما پیروی می‌کنند.
در Microsoft Outlook 2007، ویژگی Organize شما را قادر می سازد قوانین قالب بندی متن مشروط را برای پیام های ایمیل ایجاد کنید.
پیام های خوانده نشده را در Outlook.com متمایز کنید
اگر از نسخه ایمیل رایگان Outlook استفاده می کنید، راهی برای تنظیم قالب بندی شرطی وجود ندارد. با این حال، می‌توانید از قوانین برای برجسته کردن پیام‌های خوانده نشده استفاده کنید.
-
Outlook.com را باز کنید و Settings (نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه) را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات Outlook.
Image - در پنجره Settings ، Mail > Rules را انتخاب کنید.
- انتخاب افزودن قانون جدید.
- یک نام توصیفی برای قانون خود وارد کنید.
- Add a condition فلش کشویی را انتخاب کنید و Apply to all messages را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
Add a action پیکان کشویی را انتخاب کنید و Categorize را انتخاب کنید. سپس دسته بندی را انتخاب کنید تا برای همه پیام های جدید اعمال شود.
Image - Save را انتخاب کنید، سپس پنجره تنظیمات را ببندید. پیام های خوانده نشده شما اکنون در دسته رنگی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود.
