چه باید بدانیم
- ابتدا، به Home بروید و موارد جدید > > موارد بیشتر >را انتخاب کنید گروه تماس. گروه را نام ببرید.
- سپس، به برگه Contact Group بروید و Add Members > از مخاطبین Outlook را انتخاب کنید..
- در نهایت، یک مخاطب را از لیست انتخاب کنید و Members را انتخاب کنید تا آنها را به گروه اضافه کنید. در صورت نیاز اعضای بیشتری به گروه اضافه کنید.
این مقاله نحوه ایجاد یک لیست پستی در Outlook را توضیح می دهد. فهرست‌های پستی، که فهرست‌های مخاطبین و گروه‌های مخاطب نیز نامیده می‌شوند، چندین آدرس ایمیل را تحت یک نام مستعار در کنار هم قرار می‌دهند تا ارسال پیام به همه اعضای آن لیست آسان‌تر باشد.دستورالعمل‌ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، Outlook برای Microsoft 365 و Outlook.com اعمال می‌شود.
ایجاد یک گروه تماس در Outlook
لیست های پستی در Outlook گروه های مخاطب نامیده می شوند. این مراحل را برای ایجاد یک گروه تماس دنبال کنید و سپس در Outlook 2019، 2016، 2013، و Outlook برای Microsoft 365 اعضا به آن اضافه کنید.
-
به Home بروید و موارد جدید > > موارد بیشتر >را انتخاب کنید گروه تماس.
با میانبر Ctrl+Shift+L سریعتر به گروه تماس برسید.
Image -
در کادر گفتگوی Contact Group ، مکان نما را در کادر متنی Name قرار دهید و یک نام برای گروه مخاطب تایپ کنید.
Image -
به تب Contact Group بروید و Add Members > از Outlook Contacts را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای انتخاب اعضا: مخاطبین ، یک مخاطب را از لیست انتخاب کنید، سپس Members را انتخاب کنید تا آنها را به گروه اضافه کنید.. در صورت نیاز اعضای بیشتری به گروه اضافه کنید.
Image -
OK را برای بازگشت به کادر گفتگوی Contact Group انتخاب کنید.
Image - ذخیره و بستن را انتخاب کنید.
ایجاد یک گروه تماس در Outlook 2010
ایجاد یک گروه تماس در Outlook 2010 شبیه به نسخه های بعدی است، اما تفاوت هایی وجود دارد.
-
Contacts را کلیک کنید.
برای میانبر صفحه کلید به مخاطبین، Ctrl+3 را فشار دهید.
Image -
در کادر نوشتاری Name، یک نام برای گروه مخاطب وارد کنید.
Image -
به تب Contact Group بروید و Add Members را کلیک کنید.
Image -
مخاطبینی را که می خواهید به گروه اضافه کنید انتخاب کنید.
Image -
Members را کلیک کنید تا مخاطبین انتخابی را به گروه اضافه کنید.
Image -
OK را کلیک کنید تا به کادر گفتگوی Contact Group برگردید. مخاطبین موجود در گروه لیست شده اند.
Image - ذخیره و بستن را کلیک کنید.
ایجاد فهرست مخاطبین در Outlook.com
وارد حساب Outlook.com خود شوید و این دستورالعمل ها را برای ایجاد لیست مخاطب دنبال کنید.
-
Office Application Launcher را در گوشه سمت چپ بالای صفحه Outlook.com انتخاب کنید، سپس People را انتخاب کنید.
برخی از کاربران ممکن است نیاز داشته باشند All apps را انتخاب کنند تا گزینه People را ببینند.
Image - مخاطب جدید را انتخاب کنید، سپس لیست مخاطب جدید را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
یک نام و یک توضیحات برای گروه وارد کنید (فقط شما این اطلاعات را خواهید دید).
Image -
در کادر متنی افزودن آدرس های ایمیل، نام یا آدرس ایمیل مخاطبی را که می خواهید به لیست اضافه کنید تایپ کنید. پیشنهادها از مخاطبین شما تولید می‌شوند و در یک لیست کشویی نمایش داده می‌شوند.
یا یک مخاطب پیشنهادی را برای افزودن آنها به لیست انتخاب کنید، یا یک آدرس ایمیل وارد کنید و اگر مخاطب در دفترچه آدرس شما وجود ندارد، Add را انتخاب کنید.
Image - وقتی همه را به لیست اضافه کردید، Create را انتخاب کنید.
چگونه فهرست تماس Outlook.com را تغییر دهیم
برای تغییر لیست مخاطبین پس از ایجاد:
-
راه‌انداز برنامه‌های اداری را باز کنید و People را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
همه فهرست‌های مخاطبین را انتخاب کنید، فهرست مخاطبینی را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و Edit را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
لیست مخاطبین خود را با افزودن یا حذف مخاطبین، تغییر توضیحات، یا تغییر نام لیست ویرایش کنید.
Image - بعد از انجام همه تغییرات، Save را انتخاب کنید.
چگونه فهرست مخاطبین Outlook.com را حذف کنیم
برای حذف لیست مخاطبین:
حذف لیست مخاطبین مخاطبین را در لیست حذف نمی کند.
-
راه‌انداز برنامه‌های اداری را باز کنید و People را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
همه فهرست‌های مخاطبین را انتخاب کنید، سپس فهرستی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
Image -
انتخاب Delete.
Image -
در پنجره تأیید، Delete را انتخاب کنید.
Image - لیست مخاطب حذف شد.
