چه باید بدانیم
- انتخاب Outlook > ترجیحات > امضا. علامت + را انتخاب کنید، امضای جدید را نامگذاری کنید و متن امضای مورد نظر خود را تایپ کنید.
- سپس، در زیر انتخاب امضای پیش‌فرض، امضای پیش‌فرض هر حساب و امضای پیام‌ها، پاسخ‌ها و فورواردهای جدید را تنظیم کنید.
- برای درج امضا در حین نوشتن پیام، برگه Message را انتخاب کنید، روی امضا کلیک کنید و امضایی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید..
این مقاله نحوه ایجاد و استفاده از چندین امضای ایمیل در Outlook برای Mac و همچنین نحوه انتخاب امضای ایمیل پیش‌فرض را که می‌خواهید برای حساب‌های Outlook خود استفاده کنید، توضیح می‌دهد.
ایجاد امضای ایمیل در Outlook برای Mac
تنظیم یک امضا به آسانی راه‌اندازی بسیاری در Outlook برای Mac است و می‌توانید پیش‌فرض‌های خاصی را برای حساب‌های ایمیل خاص تنظیم کنید.
-
Outlook > تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید. پنجره Outlook Preferences باز می شود.
Image -
Signatures را انتخاب کنید. کادر گفتگوی امضاها باز می شود.
Image -
+ را در زیر لیست امضاها انتخاب کنید. یک خط امضای جدید در لیست نام امضا ظاهر می شود.
Image - یک نام برای امضای جدید وارد کنید و متن مورد نظر امضای خود را در زیر امضا تایپ کنید.
-
گزینه هایی را که می خواهید در قسمت Choose Default Signature استفاده کنید، انتخاب کنید. برای مثال، برای استفاده از این امضا برای همه پیام‌های جدیدی که ایجاد می‌کنید، نام امضا را در لیست New Messages انتخاب کنید.
Image - پس از پایان کار کادر گفتگو را ببندید.
تغییر نام امضای ایمیل
برای نامگذاری امضای جدید خود:
-
در لیست امضا، نام امضایی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
Image اگر نام امضا قابل ویرایش نیست، آن را دوباره انتخاب کنید. مطمئن شوید که نام امضا را انتخاب کرده اید، نه فاصله ای که در کنار آن است.
-
یک نام جدید برای امضا تایپ کنید.
Image - Enter را فشار دهید.
تنظیم امضای پیش‌فرض در Outlook برای Mac
برای انتخاب امضایی که به طور پیش‌فرض در پیام‌ها و پاسخ‌هایی که در Outlook برای Mac ایجاد می‌کنید درج می‌شود:
-
انتخاب Outlook > تنظیمات برگزیده.
Image -
انتخاب امضا.
Image -
برای هر حساب ایمیلی که می خواهید امضاهای پیش فرض آن را تغییر دهید:
- حساب مورد نظر را در زیر Account در قسمت انتخاب امضای پیش‌فرض انتخاب کنید.
- امضایی را که می‌خواهید در ایمیل‌های جدید درج کنید در زیر پیام‌های جدید انتخاب کنید.
- امضایی را که می‌خواهید به‌طور خودکار در پاسخ‌ها و هنگام فوروارد کردن در زیر Replies/Forwards استفاده شود انتخاب کنید.
- هیچکدام را برای عدم امضای پیش‌فرض، اگر نمی‌خواهید روی پاسخ‌ها امضا داشته باشید، انتخاب کنید. هنوز هم می‌توانید هنگام نوشتن پیام، یکی را به صورت دستی وارد کنید.
- پنجره ترجیحی Signatures را ببندید.
انتخاب امضاهای پیش فرض در Outlook برای Mac 2011
برای اینکه امضای جدید خود را به صورت پیش فرض در پیام های جدید در Outlook برای Mac 2011 قرار دهید:
- انتخاب امضاهای پیش‌فرض.
- امضای جدید را در زیر امضای پیش‌فرض برای همه حساب‌های مورد نظر انتخاب کنید.
- OK را انتخاب کنید.
درج امضا در ایمیل در Outlook برای Mac
برای استفاده از هر امضایی که در پیام تنظیم کرده اید یا امضای مورد استفاده در Outlook برای Mac را تغییر دهید:
-
برگه Message را در نوار عنوان پیام انتخاب کنید.
Image - Signature را کلیک کنید و امضایی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید.
به عنوان جایگزینی برای نوار ابزار پیام، Draft > Signatures را از منو انتخاب کنید و سپس امضای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
