چه باید بدانیم
- برای ایجاد یک امضای اساسی، به تنظیمات > Mail > امضا > بروید امضای خود را ذخیره کنید.
- برای افزودن تصاویر یا قالب‌بندی، امضا را در یک پیام جدید ایجاد کنید، آن را انتخاب و کپی کنید و در کادر امضا قرار دهید.
این مقاله نحوه ایجاد امضای ایمیل در iPad، iPhone یا iPod touch را توضیح می دهد که هر نسخه از iOS را حداقل از طریق iOS 6 پشت سر می گذارد.
چگونه یک امضای ایمیل پایه iOS ایجاد کنیم
یک امضای ایمیل در پایین ایمیل های ارسالی نشان داده می شود.ممکن است شامل یک نام و عنوان، یک نقل قول یا اطلاعاتی مانند نشانی وب سایت یا شماره تلفن باشد. امضاهای ایمیل در iPhone و iPad در برنامه تنظیمات تنظیم می شوند. خط امضای پیش‌فرض آیفون «ارسال شده از آیفون من» است، اما می‌توانید این امضا را به هر چیزی که می‌خواهید تغییر دهید (یا اصلاً از آن استفاده نکنید). حتی می توانید امضای ایمیلی ایجاد کنید که برای هر یک از حساب های ایمیل متصل شما متفاوت باشد. در اینجا نحوه تنظیم یک امضای ایمیل اولیه که به طور خودکار در انتهای هر یک از ایمیل های ارسالی شما در iPhone یا iPad نمایش داده می شود، آمده است:
-
برنامه تنظیمات را از صفحه اصلی باز کنید.
Image -
به پایین اسکرول کنید و روی Mail ضربه بزنید.
Image اگر این گزینه را نمی بینید، جدیدترین نسخه iOS بر روی دستگاه شما نصب نیست، به جای آن، Mail, Contacts, Calendars را انتخاب کنید.
-
امضا را انتخاب کنید.
Image -
امضای ایمیل مورد نظر را در فضای ارائه شده تایپ کنید، یا تمام متن را حذف کنید تا امضای ایمیل حذف شود.
اگر بیش از یک آدرس ایمیل در Mail تنظیم کرده‌اید و از امضای ایمیل یکسانی برای همه آدرس‌ها استفاده می‌کنید، روی All Accounts ضربه بزنید. یا، در هر حساب را انتخاب کنید تا امضای ایمیل متفاوتی برای هر حساب مشخص کنید.
- برای اعمال قالب‌بندی، روی امضا دوبار ضربه بزنید و از دسته‌ها برای انتخاب بخشی از امضا که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، استفاده کنید.
-
در منویی که بالای متن انتخاب شده ظاهر می شود، روی تب BIU ضربه بزنید.
Image اگر منو را نمی بینید، روی پیکان سمت راست در نوار منو ضربه بزنید. ممکن است BIU نامیده شود.
-
روی Bold ، Italic ، یا زیرخط ضربه بزنید.
Image برای اعمال سبک قالب‌بندی متفاوت در قسمت دیگری از امضا، خارج از متن ضربه بزنید و این فرآیند را تکرار کنید.
- روی پیکان در گوشه سمت چپ بالای صفحه Signature ضربه بزنید تا تغییرات را ذخیره کنید و به صفحه Mail برگردید.
افزودن تصاویر و سایر قالب‌بندی‌ها به یک امضا
به طور پیش فرض نمی توانید رنگ، فونت یا اندازه قلم امضای ایمیل را تغییر دهید. تنظیمات امضای برنامه ایمیل iOS فقط ویژگی های متن غنی اولیه را ارائه می دهد. حتی اگر یک ویژگی قالب‌بندی‌شده را از جای دیگری در تنظیمات امضای نامه کپی و جای‌گذاری کنید، بیشتر قالب‌بندی متن غنی حذف می‌شود. با این حال، ترفندی وجود دارد که می‌توانید این جزئیات قالب‌بندی، از جمله تصاویر، در امضای آن هنگام چسباندن ظاهر شوند.
-
از رایانه، وارد حساب ایمیلی شوید که می خواهید از امضای آن استفاده کنید، و امضای ایمیل را دقیقاً همانطور که می خواهید در دستگاه iOS شما به نظر برسد، ایجاد کنید.
Image - یک پیام جدید بنویسید تا از امضا استفاده شود، ایمیل را به عنوان پیش نویس ذخیره کنید، سپس آن را از iPhone یا iPad خود باز کنید.
- روی یک فضای خالی در پیام ضربه بزنید و نگه دارید، یا Select یا Select All را انتخاب کنید، سپس تغییراتی را در محتوای برجسته شده ایجاد کنید.
-
Copy را انتخاب کنید.
Image - Cancel را در پیش نویس پیام انتخاب کنید، سپس ناحیه Signature را در برنامه تنظیمات باز کنید.
-
در کادر امضا ضربه بزنید و نگه دارید، سپس Paste را انتخاب کنید. امضا شبیه امضایی است که ایجاد کردید، اما دقیقاً شبیه آن نیست.
Image -
دستگاه را تکان دهید و در کادر گفتگوی Undo Change Attributes را انتخاب کنید Undo. را انتخاب کنید.
Image -
امضا به حالتی که در زمان کپی کردنش بود برمی گردد. برای ذخیره امضا و بازگشت به ایمیل خود، روی دکمه در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
Image - اکنون می توانید از iPad یا iPhone خود با امضای سفارشی ایمیل ارسال کنید.
نکاتی برای نوشتن امضای ایمیل
اگرچه گزینه‌های قالب‌بندی امضای پیش‌فرض در دستگاه‌های iOS تنوع زیادی ارائه نمی‌دهند، همچنان می‌توانید با پیروی از چند دستورالعمل، امضای مؤثری ایجاد کنید.
- کوتاه نگه دارید. امضای خود را به بیش از پنج خط متن محدود کنید. اگر فکر می‌کنید نمی‌توانید اطلاعات خود را متناسب کنید، از لوله‌ها (|) یا دو نقطه (:) برای جدا کردن بخش‌های متن استفاده کنید.
- امضای تجاری باید شامل نام، عنوان، نام شرکت، پیوند به وب سایت شرکت و شماره تلفن کسب و کار شما باشد. در صورت وجود، پیوندی به مقاله یا پست اخیر درباره شما یا شرکتتان اضافه کنید.
- نیازی ندارید آدرس ایمیل خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید زیرا در بالای ایمیل است.
- برای یک حساب ایمیل شخصی، پیوندهایی به پروفایل های اجتماعی خود در توییتر، فیس بوک، و لینکداین اضافه کنید.
- نقل قول های کوتاه و الهام بخش اغلب در انتهای امضاهای ایمیل ظاهر می شوند. اینها بیشتر برای امضاهای شخصی مناسب هستند تا امضاهای تجاری.
- هر گونه سلب مسئولیت قانونی را کنار بگذارید، مگر اینکه شرکت شما از شما بخواهد که یکی را درج کنید.
- امضای قالب‌بندی شده خود را با چندین مشتری ایمیل آزمایش کنید تا مطمئن شوید که آنطور که می‌خواهید به نظر می‌رسد.
