Microsoft Outlook از استفاده از نظرات درون خطی برای نشان دادن تغییراتی که در بدنه ایمیل های ارسال شده یا پاسخ داده شده ایجاد می کنید پشتیبانی می کند. اگرچه این ویژگی به‌طور پیش‌فرض خاموش است، اما وقتی روشن می‌شود، نام شما را با حروف کج و پررنگ قبل از متن درج‌شده در داخل کروشه قرار می‌دهد. این برچسب نام برای متنی که در بالای پیام تایپ می‌کنید و قبل از مطالبی که در حال ارسال یا پاسخ دادن به آن هستید ظاهر می‌شود، اعمال نمی‌شود.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 اعمال می شود. و Outlook برای Microsoft 365.
جلوگیری از اضافه کردن نام Outlook هنگام ویرایش پاسخ ها و فوروارد
برای متوقف کردن Outlook 2019، 2016، 2013، و 2010 از علامت گذاری تغییراتی که در پیام اصلی هنگام بازارسال ایجاد می کنید:
-
به File بروید و Options را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - در کادر محاوره ای Outlook Options ، Mail را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در بخش Replies and Forwards ، کادر علامت پیشگفتار نظرات با را پاک کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
توقف Outlook 2007 از علامت گذاری تغییرات
برای جلوگیری از علامت گذاری Outlook 2007 تغییراتی که در پاسخ ها و ایمیل های ارسال شده ایجاد می کنید:
- انتخاب ابزار > گزینه ها.
- به برگه Preferences بروید.
- در بخش E-mail ، روی گزینه‌های ایمیل کلیک کنید.
- باکس علامت گذاری نظرات من با را پاک کنید.
- OK را کلیک کنید.
- OK را دوباره کلیک کنید.
کاربردهای خوب برای نظرات پیشگفتار
معمولاً افراد به پیام‌های طولانی با نظراتی در متن اصلی پاسخ می‌دهند که اغلب با رنگ‌های متفاوت یا هایلایت شده، بدون نام بردن از خود. با این حال، حفظ یک مقدمه رسمی زمانی که افراد زیادی مطالب را ویرایش می کنند، یا به دلایل قانونی یا انطباق زمانی که یک سلب مسئولیت استاندارد باید ظاهر شود، منطقی است.
نیازی به استفاده از نام خود برای پیشگفتار نظر ندارید. در تنظیمات Outlook، متن را به هر چیزی تغییر دهید، از جمله یک بیانیه نظارتی.
