چه باید بدانیم
- ساده ترین راه استفاده از الگوهای متعدد تقویم از پیش ساخته شده است: به File > New > "calendar" در قسمت جستجو بروید. > انتخاب تقویم > Create.
- متناوبا، از Excel برای ایجاد یک تقویم سفارشی استفاده کنید.
این مقاله چهار روش مختلف در مورد نحوه ساخت تقویم در اکسل را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel برای Mac، Excel برای Android، و Excel Online اعمال می‌شود.
چگونه یک تقویم از پیش ساخته شده در اکسل بسازیم
می توانید تقویم خود را در اکسل از ابتدا بسازید، اما ساده ترین راه برای ایجاد تقویم استفاده از یک الگوی از پیش ساخته شده تقویم است. الگوها مفید هستند زیرا می‌توانید هر روز را ویرایش کنید تا رویدادهای ویژه را در بر بگیرد و سپس هر ماه را هر زمان که دوست دارید چاپ کنید.
-
انتخاب File > جدید.
Image -
در قسمت جستجو، calendar را تایپ کنید و ذره بین را برای شروع جستجو انتخاب کنید.
Image -
سبک تقویم متناسب با نیازهای شما را انتخاب کنید. این مثال از تقویم هر سال استفاده می کند. هنگامی که تقویم خود را انتخاب کردید، Create را انتخاب کنید.
Image -
هر الگوی تقویم ویژگی های منحصر به فردی دارد. به ویژه الگوی Any year Calendar به شما امکان می دهد سال جدید یا روز شروع هفته را تایپ کنید تا تقویم را به طور خودکار سفارشی کنید.
Image
چگونه یک تقویم ماهانه سفارشی در اکسل بسازیم
اگر محدودیت های یک الگوی تقویم را دوست ندارید، می توانید تقویم خود را از ابتدا در اکسل ایجاد کنید.
-
Excel را باز کنید و روزهای هفته را در ردیف اول صفحه گسترده تایپ کنید. این ردیف پایه و اساس تقویم شما را تشکیل می دهد.
Image -
هفت ماه از سال 31 روز دارد، بنابراین اولین مرحله از این فرآیند ایجاد ماه هایی برای تقویم شما است که 31 روز دارند. این شبکه‌ای از هفت ستون و پنج ردیف خواهد بود.
برای شروع، هر هفت ستون را انتخاب کنید و عرض ستون اول را به اندازه ای که می خواهید روزهای تقویم خود داشته باشید تنظیم کنید. همه هفت ستون به یکسان تنظیم می شوند.
Image -
بعد، ارتفاع ردیف را با انتخاب پنج ردیف زیر ردیف روزهای هفته خود تنظیم کنید. ارتفاع ستون اول را تنظیم کنید.
برای تنظیم ارتفاع چندین ردیف به طور همزمان، به سادگی سطرهایی را که می خواهید تنظیم کنید قبل از تغییر ارتفاع برجسته کنید.
Image -
بعد، باید اعداد روز را در سمت راست بالای هر کادر روزانه تراز کنید. هر سلول را در تمام هفت ستون و پنج ردیف برجسته کنید. روی یکی از سلول‌ها کلیک راست کنید و Format Cells را در زیر بخش Text alignment انتخاب کنید، Horizontal را بر روی تنظیم کنید. Right (Indent) ، و Vertical را روی Top تنظیم کنید
Image -
اکنون که ترازهای سلولی آماده هستند، زمان شماره گذاری روزها فرا رسیده است. باید بدانید اولین روز ژانویه سال جاری کدام روز است، بنابراین «ژانویه» را در گوگل جستجو کنید و به دنبال آن سالی را که برای آن تقویم می‌سازید قرار دهید. یک مثال تقویم برای ژانویه پیدا کنید. برای مثال، برای سال 2020، اولین روز ماه از چهارشنبه شروع می شود.
برای سال 2020، از روز چهارشنبه، تاریخ ها را به ترتیب شماره گذاری کنید تا به 31 برسید.
Image -
اکنون که ژانویه به پایان رسیده است، زمان نامگذاری و ایجاد بقیه ماه ها است. برای ایجاد برگه فوریه، برگه ژانویه را کپی کنید.
روی نام برگه کلیک راست کرده و Rename را انتخاب کنید January یک بار دیگر، روی برگه کلیک راست کرده ورا انتخاب کنید. انتقال یا کپی را انتخاب کنید ایجاد کپی زیر قبل از برگه ، (انتقال به پایان) را انتخاب کنید OK را برای ایجاد صفحه جدید انتخاب کنید.
Image -
نام این برگه را تغییر دهید. روی برگه کلیک راست کنید، Rename را انتخاب کنید و February را تایپ کنید.
Image -
روند بالا را برای 10 ماه باقیمانده تکرار کنید.
Image -
اکنون زمان تنظیم اعداد تاریخ برای هر ماه پس از ماه الگوی ژانویه است. از فوریه، تاریخ شروع ماه را به هر روز از هفته پس از آخرین روز ژانویه تغییر دهید. همین کار را برای بقیه سال تقویمی انجام دهید.
به خاطر داشته باشید که تاریخ‌های موجود را از ماه‌هایی که 31 روز نیستند حذف کنید. این موارد عبارتند از: فوریه (28 روز تا 29 روز در سال کبیسه)، آوریل، ژوئن، سپتامبر و نوامبر (30 روز).
Image -
به عنوان آخرین مرحله، می توانید هر ماه را با افزودن یک ردیف در بالای هر برگه برچسب بزنید. یک ردیف بالا را با کلیک راست روی ردیف بالا و انتخاب Insert وارد کنید، تمام هفت سلول بالای روزهای هفته را انتخاب کنید، منوی Home را انتخاب کنید. و سپس Merge & Center را از روبان انتخاب کنید. نام ماه را در سلول واحد تایپ کنید و اندازه فونت را به 16 تغییر دهیداین روند را برای بقیه سال تقویمی تکرار کنید.
Image
هنگامی که شماره گذاری ماه ها به پایان رسید، یک تقویم دقیق در اکسل برای کل سال خواهید داشت.
می توانید هر ماه را با انتخاب همه سلول های تقویم و انتخاب File > Print چاپ کنید. جهت را به Landscape تغییر دهید. Page Setup را انتخاب کنید، برگه Sheet را انتخاب کنید و سپس Gridlines را در قسمت Print فعال کنید.
OK و سپس Print را انتخاب کنید تا برگه تقویم ماهانه خود را به چاپگر ارسال کنید.
چگونه یک تقویم هفتگی سفارشی در اکسل بسازیم
یک راه عالی دیگر برای سازماندهی ماندن، ایجاد یک تقویم هفتگی با بلوک های ساعت به ساعت است. می‌توانید یک تقویم کامل 24 ساعته ایجاد کنید یا آن را به یک برنامه کاری معمولی محدود کنید.
-
یک برگه اکسل خالی را باز کنید و ردیف سرصفحه را ایجاد کنید. با خالی گذاشتن ستون اول، ساعتی را که معمولاً روز خود را شروع می کنید به ردیف اول اضافه کنید. در طول ردیف سرصفحه کار کنید و یک ساعت اضافه کنید تا روز شما کامل شود. وقتی کارتان تمام شد، کل ردیف را پررنگ کنید.
Image -
ردیف اول را خالی بگذارید، روزهای هفته را در ستون اول تایپ کنید. وقتی کارتان تمام شد کل ستون را پررنگ کنید.
Image -
همه ردیف هایی که شامل روزهای هفته می شوند را برجسته کنید. هنگامی که همه برجسته شدند، اندازه یک ردیف را به اندازه ای تغییر دهید که به شما امکان می دهد در برنامه روزانه/ساعتی خود بنویسید.
Image -
همه ستون هایی که شامل ساعات هر روز هستند را برجسته کنید. هنگامی که همه برجسته شدند، اندازه یک ستون را به اندازه ای تغییر دهید که به شما امکان می دهد در برنامه روزانه/ساعتی خود بنویسید.
Image -
برای چاپ برنامه روزانه جدید خود، تمام سلول های دستور کار را برجسته کنید. File را انتخاب کنید > Print تغییر جهت را به Landscape انتخاب کنید تنظیم صفحه ، برگه Sheet را انتخاب کنید و سپس Gridlines را در قسمت Print فعال کنید. تغییر مقیاس به Fit All Columns on One Page این دستور کار روزانه را با یک صفحه مطابقت می دهد. اگر چاپگر شما می‌تواند آن را پشتیبانی کند، اندازه صفحه را به Tabloid (11 x 17") تغییر دهید
Image
چگونه یک تقویم سالانه سفارشی در اکسل بسازیم
برای برخی از افراد، یک تقویم سالانه برای شما کافی است که در تمام طول سال روی کار خود بمانید. این طرح به جای روز هفته به تاریخ و ماه مربوط می شود.
-
یک برگه اکسل خالی باز کنید و با سیاه کردن ستون اول، ژانویه را به سطر اول اضافه کنید. تا زمانی که به دسامبر برسید، روی ردیف سرصفحه کار کنید. وقتی کارتان تمام شد، کل ردیف را پررنگ کنید.
Image -
با خالی گذاشتن ردیف اول، روزهای ماه را در ستون اول تایپ کنید. وقتی کارتان تمام شد کل ستون را پررنگ کنید.
به خاطر داشته باشید که تاریخ‌های موجود را از ماه‌هایی که 31 روز نیستند حذف کنید. این موارد عبارتند از: فوریه (28 روز تا 29 روز در سال کبیسه)، آوریل، ژوئن، سپتامبر و نوامبر (30 روز).
Image -
همه ردیف هایی که شامل روزهای ماه می شوند را برجسته کنید. هنگامی که همه برجسته شدند، اندازه یک ردیف را به اندازه ای تغییر دهید که به شما امکان می دهد در برنامه روزانه خود بنویسید.
Image -
همه ستون‌هایی که شامل ماه‌های سال هستند را برجسته کنید. هنگامی که همه برجسته شدند، اندازه یک ستون را به اندازه ای تغییر دهید که به شما امکان می دهد در برنامه روزانه خود بنویسید.
Image -
برای چاپ برنامه سالانه جدید خود، تمام سلول های دستور کار را برجسته کنید. File را انتخاب کنید > Print تغییر جهت را به Landscape انتخاب کنید تنظیم صفحه ، برگه Sheet را انتخاب کنید و سپس Gridlines را در قسمت Print فعال کنید. تغییر مقیاس به Fit All Columns on One Page این دستور کار را در یک صفحه منطبق می کند.
Image
