چه باید بدانیم
- Desktop: برای باز کردن به File > Open & Export > Import/Export برای باز کردن بروید جادوگر واردات/صادرات.
- سپس Import from other program or file > Comma Separated Values را انتخاب کنید. فایل CSV را انتخاب کنید و مراحل روی صفحه را دنبال کنید.
- Outlook.com: باز کردن Applications Launcher > People > Manage3 24 وارد کردن مخاطبین > مرور. فایل CSV را انتخاب کنید و Open را انتخاب کنید.
اطلاعات تماس ذخیره شده در پایگاه داده یا صفحه گسترده را می توان به راحتی به Outlook وارد کرد. در این راهنما، ما به شما نشان می‌دهیم که چگونه مخاطبین را از یک فایل CSV با استفاده از Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، Outlook برای Microsoft 365 و Outlook.com وارد کنید.
وارد کردن مخاطبین از یک فایل CSV به Outlook
در پایگاه داده یا برنامه صفحه گسترده، داده های مخاطبین را به فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) صادر کنید. مطمئن شوید که ستون‌ها دارای سرصفحه‌های معنی‌دار هستند، اگرچه نیازی نیست دقیقاً با فیلدهای مورد استفاده در دفترچه آدرس Outlook مطابقت داشته باشند. می‌توانید در طول فرآیند وارد کردن، ستون‌ها را به‌صورت دستی به فیلدها نگاشت کنید.
تصاویر زیر برای Outlook 2016 است. صفحه نمایش در نسخه های دیگر Outlook ممکن است کمی متفاوت باشد، اما مراحل یکسان است. هر گونه تغییر برای نسخه‌های قدیمی‌تر یادداشت می‌شود.
- برو به File.
-
Open & Export را کلیک کنید. در Outlook 2010، سپس Open را کلیک کنید.
Image - Import/Export را کلیک کنید. در Outlook 2010، روی Import کلیک کنید.
-
در Import and Export Wizard ، Import from other program or file را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید..
Image -
مقادیر جداشده با کاما را انتخاب کنید، سپس روی Next کلیک کنید.
Image -
Browse را کلیک کنید، سپس فایل CSV را که حاوی مخاطبینی است که می خواهید وارد کنید، پیدا کنید.
اگر از Gmail استفاده می کنید، مخاطبین Gmail خود را به یک فایل CSV صادر کنید، سپس مخاطبین Gmail خود را به Outlook وارد کنید.
Image -
یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
- موارد تکراری وارد نکنید.
- موارد تکراری را با موارد وارد شده جایگزین کنید. اگر داده‌های موجود در فایل CSV جدیدتر یا کامل‌تر هستند، این ممکن است بهترین انتخاب باشد.
- اجازه ایجاد موارد تکراری. اگر موارد تکراری ایجاد می‌شوند، همیشه می‌توانید با استفاده از یک ابزار حذف تکراری، آنها را جستجو و حذف کنید.
- بعدی را کلیک کنید.
-
پوشه Outlook را که می خواهید مخاطبین را در آن وارد کنید، انتخاب کنید. این ممکن است پوشه مخاطبین شما باشد یا می تواند پوشه مخاطبین در هر یک از پوشه های دیگر شما باشد. شما همچنین می توانید یک پوشه Outlook فقط برای موارد وارد شده ایجاد کنید.
Image - بعدی را کلیک کنید.
-
کلیک کنید Map Custom Fields.
Image -
همه ستون ها را از فایل CSV به فیلدهای دفترچه آدرس Outlook دلخواه نگاشت کنید. Outlook به طور خودکار برخی از زمینه ها را نقشه برداری می کند. اگر به درستی نگاشت نشده اند، اینها را تغییر دهید.
برای ترسیم یک فیلد، Value را به فیلد دلخواه بکشید..
Image - OK را کلیک کنید و سپس Finish را کلیک کنید تا فرآیند واردات شروع شود.
وارد کردن مخاطبین در Outlook.com
می توانید فایل CSV مخاطبین خود را نیز در Outlook.com آپلود کنید. روند کمی متفاوت از نسخه های نرم افزار است.
-
Applications Launcher را باز کنید و People را کلیک کنید.
Image -
کلیک کنید Manage > وارد کردن مخاطبین.
Image -
Browse را کلیک کنید.
Image -
فایل CSV را انتخاب کنید، سپس Open را کلیک کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Import Contacts ، روی Import کلیک کنید.
Image - مخاطبین شما آپلود شده و به حساب ایمیل Outlook.com شما وارد می شوند.
-
وقتی فرآیند به پایان رسید، Close را کلیک کنید. مخاطبین جدید را در دفترچه آدرس Outlook خود خواهید یافت.
Image
