برنامه یادداشت های آیفون: هر آنچه که باید بدانید

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-15 11:23

Notes یک برنامه قدرتمند و پیچیده است که ویژگی های بسیاری را ارائه می دهد. در اینجا چند نکته در مورد نحوه استفاده از ویژگی‌های اصلی Notes و همچنین ویژگی‌های پیشرفته مانند رمزگذاری یادداشت‌ها، کشیدن یادداشت‌ها، همگام‌سازی یادداشت‌ها با iCloud و موارد دیگر وجود دارد.

این مقاله بر اساس نسخه Notes ارائه شده با iOS 12 و iOS 11 است، اگرچه بسیاری از جنبه‌های آن برای نسخه‌های قبلی اعمال می‌شود.

چگونه یک یادداشت جدید در برنامه Notes iPhone ایجاد کنیم

برای ایجاد یک یادداشت اساسی در برنامه Notes:

1. برای باز کردن برنامه Notes ضربه بزنید.
2. روی Add Note ضربه بزنید (نماد مداد و یک تکه کاغذ که در گوشه پایین سمت راست قرار دارد).
3. از صفحه کلید روی صفحه برای تایپ یادداشت استفاده کنید.

4. وقتی تایپ کردن تمام شد، روی Done ضربه بزنید.

   

5. به بالای صفحه بروید و روی Notes ضربه بزنید تا به صفحه اصلی Notes بازگردید.

به طور پیش‌فرض، به یادداشت یک نام فایل اختصاص داده می‌شود که شامل تاریخ (یا زمان) و چند کلمه اول یادداشت است و در بالای فهرست یادداشت‌ها قرار می‌گیرد.

برای ویرایش یادداشت موجود، Notes را باز کنید و روی یادداشتی که می خواهید تغییر دهید ضربه بزنید. سپس، روی متن ضربه بزنید تا صفحه کلید نمایش داده شود.

چگونه متن را در iPhone Notes قالب بندی کنیم

برای اینکه یادداشت از نظر بصری جذاب باشد یا بهتر سازماندهی شود، قالب بندی را به متن اضافه کنید.

1. برای باز کردن یادداشت ضربه بزنید.
2. روی خطی از متن در یادداشت ضربه بزنید تا صفحه کلید با منوی قالب‌بندی که شامل نمادهایی برای شبکه‌ها، قالب‌بندی متن، فهرست‌های چک و رنگ‌آمیزی است، نمایش داده شود. اگر منوی قالب‌بندی را نمی‌بینید، روی علامت + که در گوشه سمت راست بالای صفحه‌کلید قرار دارد، ضربه بزنید.
3. روی Aa ضربه بزنید تا گزینه‌های قالب‌بندی متن ظاهر شوند.

4. روی متن ضربه بزنید و دستگیره ها را بکشید تا انتخاب را برای قالب بندی تعریف کنید. سپس، متن را با استفاده از انتخاب‌هایی که شامل متن پررنگ، مورب، خط‌دار، خط‌دار، گزینه‌های تراز و گلوله و موارد دیگر می‌شود، قالب‌بندی کنید.

   

5. وقتی قالب‌بندی متن تمام شد، روی انجام شد ضربه بزنید.

نحوه ایجاد چک لیست در یادداشت آیفون

برای استفاده از یادداشت ها برای ایجاد چک لیست:

1. یک یادداشت موجود را باز کنید (یا یک یادداشت جدید شروع کنید)، سپس روی هر نقطه از یادداشت ضربه بزنید تا صفحه کلید نمایش داده شود.
2. روی نماد + در بالای صفحه‌کلید ضربه بزنید تا ابزارهای قالب‌بندی ظاهر شوند.

3. یک مورد فهرست را فشار داده و نگه دارید و دستگیره ها را بکشید تا کل مورد برجسته شود. سپس، روی نماد checkmark ضربه بزنید تا یک دایره جلوی مورد انتخاب شده اضافه کنید.

   

4. روی Return روی صفحه کلید ضربه بزنید تا یک آیتم چک لیست اضافی اضافه کنید. در صورت نیاز، روی نماد چک لیست ضربه بزنید و تا زمانی که لیست کامل را ایجاد نکنید، ادامه دهید.

5. هنگامی که هر مورد را در فهرست چک به پایان می رسانید، روی دایره جلوی آن ضربه بزنید تا آن را به عنوان تمام شده علامت بزنید.

   

چگونه یادداشت های خود را در آیفون رسم کنیم

اگر فردی بصری هستید، طرح را در یادداشت های خود ترسیم کنید. در یک یادداشت باز، روی نماد قلم در iOS 11 و بالاتر (در iOS 10 روی خط squiggly ضربه بزنید) در بالای صفحه کلید ضربه بزنید تا گزینه‌های طراحی ظاهر شوند. گزینه های موجود بسته به نسخه iOS متفاوت است، اما گزینه ها عبارتند از:

• ابزار: از یک مداد، نشانگر، مداد، یا پاک کن انتخاب کنید. برای انتخاب و لغو انتخاب، روی ابزاری ضربه بزنید.
• Color: برای تغییر رنگ خط، روی نقطه سیاه سمت راست ضربه بزنید.
• لغو و انجام مجدد: برای لغو یا انجام مجدد آن، روی فلش های منحنی در بالا در کنار دکمه انجام شد ضربه بزنید.
• ایجاد صفحه دوم: روی نماد مربع با علامت مثبت در آن ضربه بزنید. با کشیدن دو انگشت بین صفحات حرکت کنید.
• جدول (iOS 11 و بالاتر): برای درج جدول، روی نماد شبکه ضربه بزنید. سپس، برای ویرایش سطر یا ستون، روی More (…) در بالا یا کنار جدول ضربه بزنید. روی یک سلول جدول ضربه بزنید تا محتوا به آن اضافه شود.

چگونه عکس‌ها و ویدیوها را به یادداشت‌ها در آیفون ضمیمه کنیم

می توانید بیش از متن به یادداشت اضافه کنید. هنگامی که می خواهید به سرعت به اطلاعات دیگر ارجاع دهید، یک فایل را به یادداشت پیوست کنید. پیوست‌ها می‌توانند هر نوع فایلی از جمله اسناد، عکس‌ها و ویدیوها باشند.

1. یک یادداشت باز کنید.
2. برای نمایش گزینه های بالای صفحه کلید روی بدنه یادداشت ضربه بزنید.
3. روی نماد + در نوار ابزار بالای صفحه‌کلید در iOS 11 و جدیدتر ضربه بزنید. در iOS 10، روی نماد camera ضربه بزنید.

4. Take Photo or Video ضربه بزنید تا یک مورد جدید بگیرید. یا روی Photo Library ضربه بزنید تا یک فایل موجود را انتخاب کنید.

   

5. اگر Take Photo or Video را انتخاب کنید، برنامه دوربین باز می شود. عکس یا ویدیو را بگیرید، سپس روی Use Photo ضربه بزنید (یا Use Video). عکس (یا ویدیو) به یادداشت اضافه می‌شود، جایی که می‌توانید آن را مشاهده یا پخش کنید.

   

6. اگر Photo Library را انتخاب کردید، برنامه Photos را مرور کنید و روی عکس یا ویدیویی که می‌خواهید پیوست کنید ضربه بزنید. سپس روی Choose ضربه بزنید تا آن را به یادداشت اضافه کنید.

چگونه اسناد را در یادداشت های آیفون اسکن کنیم

در iOS 11 و بالاتر، برنامه Notes دارای ویژگی است که اسناد را اسکن می کند و اسناد اسکن شده را در Notes ذخیره می کند. این ابزار مخصوصاً برای ذخیره رسیدها یا سایر اسناد خوب است.

1. در یک یادداشت باز، به نوار ابزار قالب‌بندی بالای صفحه‌کلید بروید و روی نماد + ضربه بزنید.
2. Scan Documents ضربه بزنید.

3. در نمای دوربین، سند را روی صفحه قرار دهید تا با طرحی زرد رنگ احاطه شود.

   

4. روی دکمه دایره ای بزرگ ضربه بزنید تا یک شبکه برش نشان داده شده با یک طرح کلی سفید نمایش داده شود. دایره‌های گوشه‌های شبکه را برای قرار دادن خط سفید در لبه سند تنظیم کنید.

5. روی Keep Scan یا Retake ضربه بزنید. اگر Keep Scan را انتخاب کنید، و این تنها اسکنی است که نیاز دارید، روی Save ضربه بزنید.

   

6. سند اسکن شده به یادداشت اضافه می شود.

چگونه انواع دیگر فایل ها را به یادداشت ها پیوست کنیم

عکس‌ها و ویدیوها تنها نوع فایلی نیستند که می‌توانید به یادداشت پیوست کنید. انواع دیگر فایل‌ها را از برنامه‌هایی که آنها را ایجاد می‌کنند، پیوست کنید، نه خود برنامه Notes. برای مثال، برای پیوست کردن یک مکان، این مراحل را دنبال کنید:

1. برنامه Maps را باز کنید.
2. مکانی را که می خواهید پیوست کنید پیدا کنید.

3. روی صفحه به پایین اسکرول کنید و روی Share ضربه بزنید.

   

4. Add to Notes ضربه بزنید.

5. در پنجره پیوست، روی Add text to note ضربه بزنید تا متن به یادداشت اضافه شود. برای ذخیره یک یادداشت جدید، Save را انتخاب کنید. Choose Note را برای انتخاب یادداشت موجود قبل از ضربه زدن روی ذخیره انتخاب کنید.

   

6. یادداشت با نشان دادن پیوست باز می شود. روی پیوست در یادداشت ضربه بزنید تا نقشه اصلی در برنامه Maps باز شود.

هر برنامه‌ای از اشتراک‌گذاری محتوا در Notes پشتیبانی نمی‌کند، اما برنامه‌هایی که این مراحل اولیه را دنبال می‌کنند.

چگونه یادداشت ها را در پوشه ها در iPhone سازماندهی کنیم

اگر یادداشت های زیادی دارید یا دوست دارید زندگی خود را فوق العاده سازماندهی کنید، پوشه هایی در Notes ایجاد کنید.

ایجاد پوشه در برنامه Notes

1. بر روی برنامه Notes ضربه بزنید تا باز شود.
2. در فهرست یادداشت ها، روی پیکان در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
3. در صفحه Folders ، روی پوشه جدید ضربه بزنید.

4. نامی به پوشه بدهید و روی Save ضربه بزنید تا پوشه ایجاد شود.

   

انتقال یادداشت ها به پوشه ها در برنامه Notes

1. به فهرست یادداشت ها بروید و روی Edit ضربه بزنید.
2. روی یادداشت یا یادداشت هایی که می خواهید به پوشه ای منتقل کنید ضربه بزنید تا آنها را انتخاب کنید.
3. انتقال به ضربه بزنید.

4. روی پوشه‌ای که می‌خواهید یادداشت‌ها را به آن منتقل کنید ضربه بزنید یا روی New Folder ضربه بزنید تا یادداشت‌ها را در یک پوشه جدید قرار دهید.

   

چگونه از یادداشت ها در آیفون با رمز عبور محافظت کنیم

وقتی یادداشت‌های شما حاوی اطلاعات خصوصی مانند رمز عبور، شماره حساب یا برنامه‌هایی برای یک جشن تولد غافلگیرکننده هستند، یادداشت‌های محافظت از رمز عبور.

1. برنامه Setting را در iPhone باز کنید.
2. Notes ضربه بزنید.
3. رمز عبور ضربه بزنید.
4. رمز عبوری را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید و آن را تأیید کنید. یا، Use Touch ID یا Use Face ID (بسته به مدل آیفون شما) را با حرکت دادن نوار لغزنده به موقعیت روشن/سبز فعال کنید.

5. برای ذخیره تغییر روی Done ضربه بزنید.

   

6. برنامه Notes را باز کنید و یادداشتی را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید.
7. روی نماد Share ضربه بزنید.
8. روی Lock Note ضربه بزنید تا یک نماد قفل باز شده به یادداشت محافظت شده اضافه شود.

9. روی نماد قفل ضربه بزنید تا یادداشت قفل شود.

   

10. وقتی شما (یا هر شخص دیگری) سعی می کنید یادداشت را بخوانید، یک صفحه نمایش این یادداشت مسدود شده ظاهر می شود، و اگر آن تنظیم را فعال کرده اید، باید رمز عبور را وارد کنید یا از Touch ID یا Face ID استفاده کنید.

11. برای تغییر رمز عبور، به بخش Notes در برنامه Settings بروید و روی Reset Password ضربه بزنید..

    گذرواژه تغییر یافته برای یادداشت‌های جدید اعمال می‌شود، نه یادداشت‌هایی که قبلاً رمز عبور دارند.

نحوه همگام سازی یادداشت ها با استفاده از iCloud

برنامه Notes قبلاً فقط در iPhone وجود داشت، اما در iPad و Mac و همچنین iCloud در وب در دسترس است. از آنجایی که این دستگاه‌ها می‌توانند محتوا را با حساب iCloud شما همگام‌سازی کنند، می‌توانید یادداشتی را در هر جایی ایجاد کنید و در همه دستگاه‌هایتان نمایش داده شود.

1. تأیید کنید که دستگاه‌هایی که می‌خواهید یادداشت‌ها را با آنها همگام‌سازی کنید به یک حساب iCloud وارد شده‌اند، یعنی همه آنها از یک شناسه Apple استفاده می‌کنند.
2. در iPhone، به برنامه Settings بروید.
3. روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید. در iOS 9 و نسخه‌های قبلی، از این مرحله رد شوید.
4. iCloud ضربه بزنید.

5. سوئیچ Notes را روشن کنید.

   

6. این فرآیند را در هر دستگاه تلفن همراهی که می خواهید برنامه Notes را از طریق iCloud با آن همگام کنید، تکرار کنید. در مک، System Preferences را باز کنید و iCloud را انتخاب کنید. اگر قبلاً علامت زده نشده است، یک چک در کنار Notes قرار دهید.

با این کار، هر بار که یادداشت جدیدی ایجاد می‌کنید یا یادداشت موجود را در هر یک از دستگاه‌های خود ویرایش می‌کنید، تغییرات به‌طور خودکار با همه دستگاه‌های دیگر همگام‌سازی می‌شوند.

چگونه یادداشت ها را در آیفون به اشتراک بگذاریم

یادداشت ها راهی عالی برای پیگیری اطلاعات برای خودتان هستند، اما می توانید آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. برای اشتراک‌گذاری یک یادداشت، یادداشتی را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید و روی نماد Share ضربه بزنید. پنجره ای با گزینه های زیادی ظاهر می شود از جمله:

• AirDrop: این ابزار یک ویژگی اشتراک گذاری فایل بی سیم است که در iOS و macOS تعبیه شده است. با استفاده از آن، می‌توانید با استفاده از بلوتوث و وای‌فای، یادداشتی را به برنامه Notes در iPhone، iPad یا Mac دیگری ارسال کنید. با نحوه استفاده از AirDrop در iPhone آشنا شوید.
• پیام: محتویات یک یادداشت را در یک پیام متنی ارسال کنید. هنگام ارسال به دستگاه اپل دیگری، این گزینه از سیستم رایگان و ایمن iMessage اپل استفاده می‌کند.
• Mail: با ضربه زدن روی این دکمه یادداشت را به ایمیل تبدیل کنید. در برنامه پیش‌فرض Mail که با آیفون ارائه می‌شود باز می‌شود.
• ذخیره تصویر: اگر تصویری به یادداشت پیوست شده است، روی این دکمه ضربه بزنید تا تصویر (نه کل یادداشت) در برنامه Photos در دستگاه ذخیره شود.
• Print: اگر نزدیک یک چاپگر سازگار با AirPrint هستید، این گزینه به صورت بی سیم یادداشت را برای یک کپی سریع به چاپگر ارسال می کند.
• تخصیص به تماس: این گزینه فقط با تصاویر پیوست شده به یادداشت ها کار می کند. روی آن ضربه بزنید تا تصویری در یادداشت به عنوان عکس پیش‌فرض برای شخصی در برنامه مخاطبین (دفترچه آدرس شما) اختصاص یابد.

چگونه با دیگران در یادداشت های مشترک همکاری کنیم

از دیگران دعوت کنید تا در یادداشتی با شما همکاری کنند. در این شرایط، هرکسی که دعوت می‌کنید می‌تواند تغییراتی در یادداشت ایجاد کند، از جمله افزودن متن، پیوست‌ها، یا تکمیل موارد فهرست چک - به فهرست‌های خواربار یا کارهای مشترک فکر کنید.

یادداشتی که به اشتراک می گذارید باید در حساب iCloud شما که پیش فرض است و نه تنها در iPhone ذخیره شود. همه همکاران به iOS 10 یا جدیدتر، macOS Sierra (10.12) یا جدیدتر، و یک حساب iCloud نیاز دارند.

1. برای باز کردن یادداشتی، مانند فهرست مواد غذایی خود، در برنامه Notes ضربه بزنید.
2. روی نماد در گوشه سمت راست بالای فردی با علامت مثبت ضربه بزنید.
3. در ابزار اشتراک‌گذاری، نحوه دعوت از افراد دیگر را برای همکاری در یادداشت انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل پیام متنی، ایمیل، رسانه‌های اجتماعی و موارد دیگر است.

4. در برنامه ای که انتخاب می کنید برای دعوت استفاده کنید، افراد را به دعوت نامه اضافه کنید. از دفترچه آدرس خود استفاده کنید یا اطلاعات تماس آنها را تایپ کنید.

   

5. دعوتنامه را ارسال کنید.

وقتی افراد دعوت را می پذیرند، مجاز به مشاهده و ویرایش یادداشت هستند. برای دیدن اینکه چه کسی به یادداشت دسترسی دارد، روی فرد دارای نماد علامت مثبت ضربه بزنید. از این صفحه برای دعوت افراد بیشتر یا توقف اشتراک‌گذاری یادداشت استفاده کنید.

چگونه یادداشت ها را در آیفون حذف کنیم

راه های مختلفی برای حذف یادداشت ها وجود دارد.

برای حذف یادداشت‌ها از فهرست یادداشت‌ها، هنگامی که برای اولین بار برنامه را باز می‌کنید:

• روی یک یادداشت از راست به چپ بکشید و روی Delete یا نماد سطل زباله ضربه بزنید.
• روی Edit ضربه بزنید و روی چند یادداشتی که می خواهید حذف کنید ضربه بزنید. روی Delete یا Delete All بسته به نسخه iOS خود ضربه بزنید.

از درون یک یادداشت:

روی نماد سطل زباله در پایین ضربه بزنید. اگر آن را نمی‌بینید، روی Done در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و ظاهر می‌شود.

چگونه یادداشت های حذف شده را بازیابی کنیم

اگر یادداشتی را حذف کرده اید که اکنون می خواهید آن را پس بگیرید، برنامه Notes یادداشت های حذف شده را به مدت 30 روز حفظ می کند، بنابراین می توانید آن را بازیابی کنید.

1. از فهرست یادداشت ها، روی پیکان در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
2. در صفحه Folders ، روی Recently Deleted ضربه بزنید.

3. Edit ضربه بزنید.

   

4. روی یادداشت یا یادداشت هایی که می خواهید بازیابی کنید ضربه بزنید.
5. Move To در پایین صفحه ضربه بزنید.

6. روی پوشه ای که می خواهید یادداشت یا یادداشت ها را به آن منتقل کنید ضربه بزنید. یا روی New Folder ضربه بزنید تا پوشه دیگری بسازید. یادداشت به آنجا منتقل می شود و دیگر برای حذف علامت گذاری نمی شود.

   

نکات برنامه Notes Advanced iPhone

ترفندهای بی پایانی برای کشف و راه هایی برای استفاده از برنامه Notes وجود دارد. در اینجا چند نکته اضافی برای نحوه استفاده از برنامه وجود دارد:

• استفاده از سیری: از سیری برای ایجاد یادداشت جدید استفاده کنید. سیری را فعال کنید و بگویید "یادداشت بردارید" یا "یادداشت جدیدی شروع کنید". سپس بگویید چه چیزی باید حاوی یادداشت باشد. سیری یادداشت را برای شما رونویسی می کند.
• ایجاد یادداشت از برنامه‌های دیگر: اگر از برنامه‌ای استفاده می‌کنید که به شما امکان می‌دهد متن، ایمیل یا سافاری را انتخاب کنید، برای مثال، با برجسته کردن متن، یادداشتی ایجاد کنید. در منوی بالای متن انتخاب شده، روی Share ضربه بزنید، سپس روی Add to Notes ضربه بزنید در پنجره ای که ظاهر می شود، اطلاعات اضافی را اضافه کنید و رویضربه بزنید. ذخیره برای ایجاد یادداشت جدید یا را برای افزودن به یادداشت موجود انتخاب کنید.
• حذف دائم یادداشت ها: یادداشت هایی که حذف می کنید تا ۳۰ روز نگهداری می شوند. اگر می‌خواهید فوراً یادداشت‌ها را حذف کنید، به پوشه Recently Deleted بروید. سپس روی یک یادداشت از راست به چپ بکشید و روی Delete ضربه بزنید. یادداشت بلافاصله حذف می شود.