چه باید بدانیم
- پیام را انتخاب کنید و Shift+ Delete را فشار دهید. برای تأیید Yes را انتخاب کنید.
- برای خاموش کردن پیام تأیید: File > Options > Advanced را انتخاب کنید. سپس کادر Prompt for confirmation را علامت بزنید.
- برای حذف دائمی محتویات پوشه موارد حذف شده: روی پوشه Deleted Items کلیک راست کرده و Empty Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه حذف دائم ایمیل های Outlook را با دور زدن پوشه Deleted Items توضیح می دهد. موارد حذف شده برای همیشه غیر قابل بازیابی هستند. دستورالعمل ها Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 را پوشش می دهد. و Outlook برای Microsoft 365.
حذف دائم ایمیل در Outlook Beyond Recovery
برای حذف دائم یک پیام (بدون رفتن پیام به پوشه Deleted Items) در Outlook:
-
پیامی را که می خواهید برای همیشه حذف کنید انتخاب کنید.
برای حذف دائمی یک پوشه در Outlook، به صفحه Folders بروید و پوشه را انتخاب کنید.
- Shift+ Del را فشار دهید. یا به برگه Home بروید، Shift را فشار داده و نگه دارید و Delete را انتخاب کنید.
-
یک کادر محاوره ای باز می شود و به شما هشدار می دهد که پیام برای همیشه حذف خواهد شد.
Image - Yes را انتخاب کنید.
خاموش کردن گفتگوی تأیید برای حذف دائمی در Outlook
برای جلوگیری از درخواست تأییدیه Outlook هر بار که پیامی را حذف می کنید:
-
به برگه File بروید.
Image -
گزینه ها را انتخاب کنید.
Image - در کادر گفتگوی Outlook Options ، Advanced را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در بخش Other ، کادر برای تأیید را قبل از حذف دائمی موارد حذف کنید را علامت بزنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
پوشه موارد حذف شده را در Outlook خالی کنید
وقتی می خواهید برای همیشه همه ایمیل هایی را که به پوشه موارد حذف شده در Outlook ارسال شده اند حذف کنید، از ماوس یا منوی Outlook استفاده کنید.
پوشه موارد حذف شده را با ماوس خالی کنید
- روی پوشه Deleted Items برای حساب یا فایل PST که می خواهید خالی کنید کلیک راست کنید.
-
Empty Folder را انتخاب کنید.
Image -
یک کادر محاوره ای باز می شود و به شما هشدار می دهد که همه موارد موجود در پوشه آیتم های حذف شده برای همیشه حذف خواهند شد.
Image - Yes را انتخاب کنید.
پوشه موارد حذف شده را از منوی Outlook خالی کنید
- پوشه موارد حذف شده را انتخاب کنید.
-
به برگه Folder بروید.
Image - در گروه Clean Up ، Empty Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
پوشه موارد حذف شده را با بسته شدن Outlook خالی کنید
لازم نیست پوشه Deleted Items را خالی کنید. درعوض، Outlook را طوری تنظیم کنید که وقتی Outlook را می‌بندید، ایمیل‌های موجود در پوشه آیتم‌های حذف شده را به‌طور خودکار و دائمی حذف کند.
برای حذف همه موارد از پوشه Deleted Items هنگام بسته شدن Outlook:
- به برگه File بروید.
- گزینه ها را انتخاب کنید.
- در کادر گفتگوی Outlook Options ، Advanced را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در قسمت Outlook start and exit ، پوشه Empty Deleted Items را هنگام خروج از Outlook انتخاب کنید. را علامت بزنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
چرا Outlook پوشه موارد حذف شده را نگه می دارد؟
پوشه Deleted Items در Outlook راهی مناسب برای مدیریت پیام هایی است که دیگر نمی خواهید. پوشه Deleted Items یک مکان موقت برای پیام هایی است که حذف می کنید و بازیابی موارد به طور تصادفی حذف شده را آسان می کند.
اگر می خواهید مطمئن شوید پیامی قابل بازیابی نیست، آن را حذف کنید و سپس پوشه Deleted Items را خالی کنید. وقتی این پوشه را خالی می‌کنید، همه پیام‌ها، مخاطبین و سایر موارد موجود در پوشه نیز برای همیشه حذف می‌شوند.
وقتی می خواهید از ارسال پیام به پوشه موارد حذف شده اجتناب کنید و می خواهید پیام برای همیشه حذف شود، یک گزینه وجود دارد.
