راه های مختلفی برای مرتب سازی داده ها در Microsoft Excel وجود دارد. نحوه استفاده از مرتب‌سازی شرطی در اکسل برای مرتب‌سازی بر اساس رنگ فونت، رنگ پس‌زمینه سلول یا رنگ نماد را بیاموزید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel برای Microsoft Office 365، Excel 2019، Excel 2016 و Excel 2013 برای Windows و Mac اعمال می‌شود.
انتخاب محدوده ای برای مرتب سازی در اکسل
قبل از اینکه داده ها مرتب شوند، اکسل باید محدوده دقیق مرتب سازی را بداند. اکسل می تواند به طور خودکار داده های مرتبط را در یک محدوده قرار دهد تا زمانی که هیچ ردیف یا ستون خالی در ناحیه انتخاب شده وجود نداشته باشد. ردیف‌ها و ستون‌های خالی بین نواحی داده‌های مرتبط مشکلی ندارند.سپس اکسل تعیین می کند که آیا ناحیه داده دارای نام فیلد است یا خیر و آن ردیف ها را از رکوردهایی که باید مرتب شوند حذف می کند.
اجازه دادن به اکسل برای انتخاب محدوده ای که باید مرتب شود برای مقادیر کم داده خوب است. با این حال، برای مناطق وسیعی از داده‌ها، ساده‌ترین راه برای اطمینان از انتخاب محدوده صحیح، برجسته کردن آن قبل از مرتب‌سازی است.
اگر قرار است همان محدوده به طور مکرر مرتب شود، بهترین روش این است که یک نام برای محدوده قرار دهید. اگر نامی برای محدوده ای که باید مرتب شود تعریف شده است، نام آن را در کادر نام تایپ کنید یا آن را از لیست کشویی مرتبط انتخاب کنید. به این ترتیب، اکسل به طور خودکار محدوده صحیح داده ها را در کاربرگ برجسته می کند.
هر مرتب سازی مستلزم استفاده از ترتیب مرتب سازی است. هنگام مرتب سازی بر اساس مقادیر، دو ترتیب مرتب سازی ممکن وجود دارد: صعودی و نزولی. با این حال، هنگام مرتب‌سازی بر اساس رنگ‌ها، چنین ترتیبی وجود ندارد، بنابراین باید ترتیب مرتب‌سازی رنگ را به صورت دستی تعریف کنید.
چگونه بر اساس رنگ پس زمینه سلول در اکسل مرتب کنیم
در مثال زیر، سوابق دانش آموزان 20 ساله و کمتر با رنگ قرمز مشخص شده است. برای مرتب کردن داده ها بر اساس رنگ پس زمینه سلول به طوری که ورودی های قرمز در بالا ظاهر شوند:
-
محدوده سلول هایی که باید مرتب شوند را برجسته کنید (سلول های A2 تا D11 در مثال).
Image -
به برگه Home بروید، سپس Sort & Filter > Custom Sort را انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی Sort on را انتخاب کنید و Cell Color را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
چک داده‌های من سرصفحه دارند را پاک کنید تا ردیف اول قطع نشود.
Image -
پیکان کشویی Order را انتخاب کنید و قرمز را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
وقتی اکسل رنگ های مختلف پس زمینه سلول را در داده های انتخاب شده پیدا می کند، آن رنگ ها را به لیست کشویی Order در کادر محاوره ای اضافه می کند.
Image -
On Top را از لیست کشویی کنار کادر ترتیب مرتب سازی انتخاب کنید تا سلول های قرمز در بالای لیست قرار گیرند، سپس را انتخاب کنید. خوب.
Image -
چهار رکورد با پس‌زمینه قرمز با هم در بالای محدوده داده گروه‌بندی شده‌اند.
هنگام کار با محاسبات، می‌توانید اعداد منفی در اکسل را به‌طور پیش‌فرض قرمز نشان دهید تا به این اعداد کمک کنید تا بیشتر برجسته شوند.
Image
نحوه مرتب سازی بر اساس رنگ قلم در اکسل
در مثال زیر، سوابق دانشجویانی که در برنامه های پرستاری ثبت نام کرده اند، با رنگ قرمز و کسانی که در برنامه های علمی ثبت نام کرده اند آبی رنگ است. برای مرتب کردن داده ها بر اساس رنگ فونت:
-
محدوده سلول هایی که باید مرتب شوند را برجسته کنید (سلول های A2 تا D11 در مثال).
Image - به برگه Home بروید، سپس Sort & Filter > Custom Sort را انتخاب کنید.
-
پیکان کشویی Sort on را انتخاب کنید و Font Color را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
چک داده‌های من سرصفحه دارند را پاک کنید تا ردیف اول قطع نشود.
Image -
پیکان کشویی Order را انتخاب کنید، سپس قرمز را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
وقتی اکسل رنگ های مختلف فونت را در داده های انتخاب شده پیدا می کند، آن رنگ ها را به لیست کشویی Order در کادر محاوره ای اضافه می کند.
Image -
On Top را از لیست کشویی کنار کادر ترتیب مرتب سازی انتخاب کنید تا ورودی های قرمز در بالای لیست قرار گیرند.
Image -
Add را برای افزودن سطح مرتب‌سازی دوم انتخاب کنید.
Image -
از همان تنظیمات سطح مرتب‌سازی استفاده کنید، اما این بار پیکان کشویی Order را انتخاب کنید و آبی را انتخاب کنید.
Image -
OK را برای مرتب‌سازی داده‌ها و بستن کادر محاوره‌ای انتخاب کنید.
Image -
دو رکورد با رنگ فونت قرمز با هم در بالای محدوده داده گروه بندی می شوند و به دنبال آن دو رکورد آبی قرار می گیرند.
Image
نحوه مرتب سازی بر اساس نماد در اکسل
مجموعه‌های نمادجایگزینی برای گزینه‌های قالب‌بندی مشروط معمولی ارائه می‌دهند که بر روی فونت و تغییرات قالب‌بندی سلول تمرکز دارند.مثال زیر حاوی تاریخ‌ها و دماهایی است که به‌صورت مشروط با نماد چراغ توقف بر اساس حداکثر دماهای روزانه تنظیم شده‌اند.
برای مرتب کردن داده ها این مراحل را دنبال کنید تا رکوردهایی که نمادهای سبز را نشان می دهند ابتدا گروه بندی شوند و سپس نمادهای زرد و سپس نمادهای قرمز قرار گیرند:
-
محدوده سلول هایی که باید مرتب شوند را برجسته کنید (سلول های A2 تا B31 در مثال).
Image - به برگه Home بروید و Sort & Filter > Custom Sort را انتخاب کنید.
-
پیکان کشویی Column را انتخاب کنید، سپس ستون حاوی نمادهای شرطی را انتخاب کنید (دما در مثال).
به دلیل نحوه کار قالب‌بندی شرطی با نمادها، می‌توانید کادر داده‌های من سرصفحه دارند را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی Sort on را انتخاب کنید، سپس Conditional Formatting icon را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی Order را انتخاب کنید، سپس سبز را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
On Top را از لیست کشویی کنار کادر ترتیب مرتب سازی انتخاب کنید تا ورودی های نماد سبز در بالای لیست قرار گیرند.
Image -
Add را برای افزودن سطح مرتب‌سازی دوم انتخاب کنید.
Image -
از همان تنظیمات سطح مرتب‌سازی استفاده کنید، اما این بار پیکان کشویی Order را انتخاب کنید و زرد را انتخاب کنید.
Image -
Add را برای افزودن سطح مرتب‌سازی سوم انتخاب کنید، سپس از تنظیمات مشابه دو سطح اول استفاده کنید، اما این بار Order را انتخاب کنید.پیکان کشویی و Red را انتخاب کنید.
Image -
OK را برای مرتب‌سازی داده‌ها و بستن کادر محاوره‌ای انتخاب کنید.
Image -
رکوردهای دارای نماد سبز با هم در بالای محدوده داده ها گروه بندی می شوند، پس از آن رکوردهایی با نماد زرد و سپس آنهایی که نماد قرمز دارند.
Image
