نحوه ایجاد فرمول در اکسل

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

چه باید بدانیم

• برای ایجاد فرمول با ارجاعات، سلول هایی را که می خواهید استفاده کنید برجسته کنید، سپس یک سلول خالی را انتخاب کنید و فرمول را وارد کنید.
• مرجع سلول را با اشاره وارد کنید. فرمول را با علامت = شروع کنید، یک سلول را انتخاب کنید، یک عملگر وارد کنید (مانند + یا ، سپس سلول دیگری را انتخاب کنید.
• Excel نتایج را با استفاده از قانون BEDMAS محاسبه می کند: براکت، توان، تقسیم و ضرب، جمع و تفریق.

این مقاله نحوه ایجاد فرمول با استفاده از Microsoft Excel را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010 و Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.

Excel Formula Basics

نوشتن فرمول صفحه گسترده با نوشتن معادله در کلاس ریاضی متفاوت است. قابل توجه ترین تفاوت این است که فرمول های اکسل به جای پایان یافتن با علامت مساوی (=) شروع می شوند.

فرمول های اکسل شبیه =3+2 به جای 3 + 2=هستند.

علامت مساوی نشان می دهد که آنچه در زیر می آید بخشی از یک فرمول است و نه فقط یک کلمه یا عددی که می خواهید در سلول ظاهر شود. بعد از اینکه فرمول را تایپ کردید و Enter را روی صفحه کلید خود فشار دادید، نتیجه فرمول در سلول ظاهر می شود.

برای مثال، اگر فرمول بالا را تایپ کنید، =3+2 را در یک سلول فشار دهید و Enter را فشار دهید، نتیجه، 5، در سلول ظاهر می شود. فرمول هنوز وجود دارد، اما در صفحه گسترده شما ظاهر نمی شود. اگر سلول را انتخاب کنید، فرمول در نوار فرمول بالای صفحه اکسل ظاهر می شود.

بهبود فرمول ها با مراجع سلول

فرمول های اکسل را نیز می توان با استفاده از مراجع سلولی توسعه داد. در ادامه مثال ما، شما اعداد 3 و 2 را وارد نمی کنید، اما در عوض سلول هایی را که این اعداد وارد شده اند نام می برید (به استفاده از سلول مراجعه کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد نامگذاری سلول، به منابع زیر مراجعه کنید. وقتی فرمولی را به این شکل می نویسید، سلول فرمول همیشه مجموع اعداد آن سلول ها را نشان می دهد، حتی اگر اعداد تغییر کنند.

در اینجا یک مثال واقعی از چگونگی مفید بودن این رویکرد آورده شده است. فرض کنید تیمی از فروشندگان را رهبری می کنید و فروش ماهانه و سه ماهه آنها را پیگیری می کنید. شما می خواهید کل فروش آنها را برای سال محاسبه کنید. به جای وارد کردن هر ارزش فروش فصلی در یک فرمول، از مراجع سلولی برای شناسایی سلول‌هایی استفاده می‌کنید که این مقادیر را می‌توان در صفحه‌گسترده یافت.

استفاده از مراجع سلول

هر سلول در اکسل بخشی از یک سطر و یک ستون است. ردیف ها با اعداد (1، 2، 3، و غیره) که در سمت چپ صفحه گسترده نشان داده شده اند، مشخص می شوند، در حالی که ستون ها با حروف (A، B، C، و غیره) در امتداد بالا مشخص می شوند. برای اشاره به یک سلول، از حرف ستون و شماره ردیف با هم استفاده کنید، مانند A1 یا W22 (حرف ستون همیشه اول است). اگر سلولی را انتخاب کرده‌اید، می‌توانید مرجع آن را در بالای صفحه در کادر نام کنار نوار فرمول ببینید.

در تصویر بالا، به مراجع سلول در نوار فرمول توجه کنید: E2 ، I2 ، M2 و Q2 آنها به اعداد فروش فصلی برای فروشنده ای به نام ژان اشاره می کنند. فرمول این اعداد را با هم جمع می کند تا به عدد فروش سالانه برسد. اگر اعداد را در یک یا چند سلول به‌روزرسانی کنید، اکسل مجدداً محاسبه می‌کند و نتیجه همچنان مجموع اعداد در سلول‌های ارجاع‌شده خواهد بود.

ایجاد فرمول با مراجع سلول

سعی کنید با استفاده از مراجع سلولی یک فرمول ساده ایجاد کنید.

1. ابتدا، باید صفحه گسترده را با داده ها پر کنید. یک فایل اکسل جدید باز کنید و سلول C1 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.

   

2. 3 را در سلول تایپ کنید، سپس Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. را فشار دهید.

   

3. Cell C2 باید انتخاب شود. اگر اینطور نیست، سلول C2 را انتخاب کنید. 2 را در سلول تایپ کنید و Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.

   

4. حالا فرمول را ایجاد کنید. سلول D1 را انتخاب کنید و =C1+C2 را تایپ کنید. توجه داشته باشید که وقتی هر مرجع سلول را تایپ می کنید، آن سلول برجسته می شود.

   

5. برای تکمیل فرمول

   Enter را فشار دهید. پاسخ 5 در سلول D1 ظاهر می شود.

   اگر سلول D1 را دوباره انتخاب کنید، فرمول کامل =C1+C2 در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.

   

ارجاع سلول را با اشاره وارد کنید

اشاره کردن روش دیگری برای ارجاع به مقادیری است که می خواهید در فرمول خود وارد کنید. این شامل استفاده از اشاره گر شما برای انتخاب سلول هایی برای گنجاندن در فرمول شما است. این روش سریعترین روشی است که در مورد آن بحث کردیم. همچنین دقیق ترین است زیرا خطر اشتباه در تایپ اعداد یا مراجع سلولی را از بین می برید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است (شروع با صفحه گسترده از مثال های بالا):

1. سلول E1 را انتخاب کنید تا آن را به سلول فعال تبدیل کنید و علامت مساوی را تایپ کنید (=).

   

2. از اشاره گر خود برای انتخاب سلول C1 برای وارد کردن مرجع سلول در فرمول استفاده کنید.

   

3. یک علامت مثبت تایپ کنید (+)، سپس با استفاده از اشاره گر خود C2 را انتخاب کنید تا مرجع سلول دوم را در فرمول وارد کنید.

   

4. برای تکمیل فرمول

   Enter را فشار دهید. نتیجه در سلول E1 ظاهر می شود.

   

5. برای اینکه ببینید چگونه تغییر یکی از مقادیر فرمول نتیجه را تغییر می دهد، داده های سلول C1 را از 3 بهتغییر دهید. 6 و Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید. توجه داشته باشید که نتایج در سلول های D1 و E1 هر دو از 5 به 8 تغییر می کنند. ، اگرچه فرمول ها بدون تغییر باقی می مانند.

   

عملگرهای ریاضی و ترتیب عملیات

اکنون علاوه بر جمع، به عملیاتی می پردازیم، از جمله تفریق، تقسیم، ضرب، و توان. عملگرهای ریاضی مورد استفاده در فرمول‌های اکسل مشابه آن‌هایی هستند که ممکن است از کلاس ریاضی به خاطر بیاورید:

• تفریق – علامت منفی (- )
• افزودن - علامت بعلاوه (+)
• بخش – اسلش رو به جلو (/)
• ضرب - ستاره ()
• تصویر - کارت (^)

اگر بیش از یک عملگر در یک فرمول استفاده شود، اکسل از ترتیب خاصی برای انجام عملیات ریاضی پیروی می کند. یک راه آسان برای به خاطر سپردن ترتیب عملیات استفاده از مخفف BEDMAS است.

• Bراکت
• Exponents
• Division
• Mضرب
• Addition
• S تفریق

Excel در واقع تقسیم و ضرب را دارای اهمیت یکسانی می داند. این عملیات را به ترتیبی که انجام می دهند، از چپ به راست انجام می دهد. همین امر برای جمع و تفریق نیز صادق است.

در اینجا یک مثال ساده از ترتیب عملیات در حال استفاده آورده شده است. در فرمول =2(3+2) اولین عملیاتی که اکسل کامل می کند عملیاتی است که در داخل پرانتز (3+2) با نتیجه 5 سپس عملیات ضرب را انجام می دهد، 25 ، با نتیجه 10 (مقادیر موجود در فرمول را می‌توان با ارجاعات سلولی به جای اعداد نشان داد، اما اکسل عملیات را به همان ترتیب انجام می‌دهد.) سعی کنید فرمول را در اکسل وارد کنید تا ببینید کار می‌کند.

یک فرمول پیچیده را وارد کنید

حالا بیایید فرمول پیچیده تری ایجاد کنیم.

1. یک صفحه گسترده جدید باز کنید و آن را با داده‌های زیر پر کنید:

   • 7 در سلول C1
   • 5 در سلول C2
   • 9 در سلول C3
   • 6 در سلول C4
   • 3 در سلول C5

   

2. سلول D1 را انتخاب کنید تا آن را به سلول فعال تبدیل کنید و علامت مساوی و سپس یک براکت چپ را تایپ کنید (=().

   

3. سلول C2 را برای وارد کردن مرجع سلول در فرمول انتخاب کنید، سپس علامت منفی را تایپ کنید (- ).

   

4. سلول C4 را برای وارد کردن این مرجع سلول در فرمول انتخاب کنید، سپس یک براکت سمت راست () را تایپ کنید.

   

5. علامت ضرب را تایپ کنید ()، سپس سلول C1 را انتخاب کنید تا این مرجع سلول را در فرمول وارد کنید.

   

6. علامت مثبت را تایپ کنید (+)، سپس C3 را انتخاب کنید تا این مرجع سلول را در فرمول وارد کنید.

   

7. علامت تقسیم را تایپ کنید (/)، سپس C5 را انتخاب کنید تا این مرجع سلول را در فرمول وارد کنید.

   

8. برای تکمیل فرمول

   Enter را فشار دهید. پاسخ - 4 در سلول D1 ظاهر می شود.

   

چگونه اکسل نتیجه را محاسبه کرد

در مثال بالا، اکسل با استفاده از قوانین BEDMAS به نتیجه - 4 به شرح زیر رسید:

• براکت. اکسل ابتدا عملیات را در داخل پرانتز انجام داد، C2-C4 یا 5-6 برای نتیجه - 1.
• نمایه‌ها. هیچ نمائی در این فرمول وجود ندارد، بنابراین اکسل این مرحله را نادیده گرفت.
• تقسیم و ضرب. دو مورد از این عملیات در فرمول وجود دارد و اکسل آنها را از چپ به راست انجام می دهد. ابتدا - 1 را در 7 (محتوای سلول C1) ضرب کرد تا به نتیجه برسد - 7 سپس عملیات تقسیم، C3/C5 یا 9/3 را برای نتیجه انجام داد. از 3
• جمع و تفریق. آخرین عملیاتی که اکسل انجام داد اضافه کردن - 7+3 برای نتیجه نهایی بود. -4.