Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده قدرتمند است که محاسبات پیچیده ای را روی داده هایی که در هر سلول وارد می کنید انجام می دهد. این برنامه از فرمول ها و توابع برای انجام این کارها استفاده می کند، بنابراین شما نیازی به این کار ندارید. فرمول عبارتی است که شما وارد می‌کنید تا به Google Sheets بگویید چگونه مقدار یک سلول را محاسبه کند. تابع یک فرمول از پیش تعریف شده است که Google Sheets برای شما ایجاد کرده است.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Google Sheets اعمال می‌شود.
چرا از یک تابع استفاده کنیم؟
تفاوت بین یک فرمول و یک تابع در این است که شما فرمول هایی را برای انجام محاسبات ایجاد می کنید و توابع فرمول های از پیش ساخته شده ای هستند که در Google Sheets یافت می شوند. عملکردها در زمان صرفه جویی می کنند و احتمال خطا را کاهش می دهند.
برای مثال، برای افزودن ردیفی از اعداد با استفاده از یک فرمول، فرمول زیر را در سلولی در Google Sheets وارد کنید:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
فرمول زیر را برای اضافه کردن همان ردیف اعداد با استفاده از یک تابع وارد کنید:
=SUM(A1:F1)
استفاده از یک تابع هنگام کار با تعداد زیادی آیتم یا برای محاسبات پیچیده تر کارآمد است.
نحو تابع کاربرگ‌نگار Google
هر تابع دارای یک نحو است، که ترتیب خاصی است که در آن عناصر مورد نیاز برای عملکرد برای انجام محاسبات مورد نظر وارد می شوند.
هر تابع با نام تابع شروع می شود و پس از آن آرگومان هایی که با کاما یا دو نقطه از هم جدا می شوند و در پرانتز قرار می گیرند. ساختار اصلی یک تابع این است:
Function_Name(argument1, argument2)
این یک مثال است:
SUM(A1, B1)
نحوه استفاده از توابع Google Sheets
سریعترین و ساده ترین راه برای استفاده از یک تابع از منوی Functions است.
-
سلولی را که می خواهید نتیجه محاسبه را در آن نمایش دهید انتخاب کنید.
Image -
در نوار ابزار، Functions را انتخاب کنید، سپس یک تابع را انتخاب کنید. پنج تابع اصلی به اضافه منوهای فرعی که شامل هر تابع ممکن است وجود دارد. پنج تابع اصلی عبارتند از:
- SUM: مقادیر را در محدوده ای از سلول ها اضافه می کند
- AVERAGE: میانگین مقادیر را در محدوده ای از سلول ها محاسبه می کند.
- COUNT: تعداد مقادیر را در محدوده ای از سلول ها ارائه می دهد.
- MAX: بالاترین مقدار را در محدوده ای از سلول ها ارائه می دهد.
- MIN: کمترین مقدار را در محدوده ای از سلول ها ارائه می دهد.
Image -
سلول هایی را که در محدوده قرار می دهید انتخاب کنید.
برای انتخاب سلول های جداگانه به جای سلول های متوالی، Ctrl را فشار داده و نگه دارید و انتخاب های خود را انجام دهید. برای انتخاب یک محدوده پیوسته از سلول‌ها، Shift را فشار داده و نگه دارید، سپس اولین و آخرین سلول را در محدوده انتخاب کنید.
Image -
Enter را فشار دهید.
Image - نتیجه در سلول انتخاب شده ظاهر می شود.
نحوه استفاده از توابع پیچیده در Google Sheets
کاربرگ‌نگار Google شامل ده‌ها عملکرد است که وظایف مختلفی را انجام می‌دهند. برای مثال، برای محاسبه تعداد روزها یا تعداد روزهای کاری (دوشنبه تا جمعه) بین دو تاریخ.
برای یافتن عملکرد مناسب، به فهرست کامل توابع Google Sheets مراجعه کنید.برای محدود کردن گزینه‌ها، یک عبارت جستجو را در قسمت Filter وارد کنید و Enter را فشار دهید تا گزینه‌های خود را ببینید. به عنوان مثال، برای یافتن تابع محاسبه تعداد روز، days را به عنوان عبارت جستجو وارد کنید. دو نتیجه ممکن توابع DAYS و NETWORKDAYS هستند.
یا، به نوار ابزار Google Sheets بروید، Functions را انتخاب کنید، سپس یک منوی فرعی را در پایین لیست انتخاب کنید.
برخی توابع نیاز دارند که داده ها به روش خاصی وارد شوند. در اینجا نحوه انجام آن با استفاده از تابع NETWORKDAYS به عنوان مثال آمده است.
- سلولی را که می خواهید تعداد روزهای کاری بین دو تاریخ را در آن نشان دهید انتخاب کنید.
-
=NETWORKDAYS را وارد کنید.
برای استفاده از این تابع، می توانید با یک صفحه گسترده خالی شروع کنید.
-
دو گزینه نمایش داده می شود: NETWORKDAYS و NETWORKDAYS. INTL. NETWORKDAYS را انتخاب کنید.
Image -
فرمت صحیح استفاده شده برای وارد کردن تابع نمایش داده می شود. آن را مرور کنید، سپس X را برای خروج انتخاب کنید.
Image -
تاریخ شروع و پایان محدوده تاریخ را با همان قالب فرمول وارد کنید. به جای گذاری علائم نگارشی بسیار توجه کنید.
Image -
Enter را فشار دهید.
Image - تعداد روزهای کاری در سلول انتخاب شده ظاهر می شود.
نحوه استفاده از توابع با متن در Google Sheets
کاربرگ‌نگار Google می‌تواند برای متن نیز مفید باشد. به عنوان مثال، تابع GOOGLETRANSLATE متن انتخاب شده را از یک زبان مبدأ به زبان مشخص دیگری ترجمه می کند.
در اینجا نحوه انجام آن با استفاده از کلمه اسپانیایی hola به عنوان مثال آمده است:
- سلولی را انتخاب کنید که می خواهید متن ترجمه شده در آن ظاهر شود.
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Enter را فشار دهید.
Image - ترجمه در سلول انتخاب شده ظاهر می شود.
