Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده قدرتمند مبتنی بر ابر است که تا زمانی که حساب Google دارید می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید. اکثراً تمام عملکردهایی را که در دیگر برنامه های کاربردی صفحه گسترده پولی مانند Microsoft Excel یا WPS Office پیدا می کنید در اختیار شما قرار می دهد. در این راهنما، اصول اولیه نحوه استفاده از Google Sheets را خواهید آموخت.
نحوه باز کردن Google Sheets
برای شروع کار با Google Sheets، باید برای یک حساب Google رایگان ثبت نام کنید و به Google Drive دسترسی داشته باشید، جایی که می توانید صفحات گسترده خود را ایجاد و سازماندهی کنید.
Google Drive جایی است که همه صفحات گسترده Google Sheets را که با آنها کار می کنید ایجاد، ذخیره و سازماندهی می کنید.
-
از صفحه ثبت نام حساب Google بازدید کنید و از طریق جادوگر برای ایجاد حساب Google رایگان خود کار کنید.
Image -
پس از دریافت شناسه حساب و رمز عبور، به Google Drive متصل شوید و با استفاده از حساب Google جدید خود وارد شوید.
Image -
برای سازماندهی چندین صفحه گسترده در یک پوشه، New را در سمت چپ بالای پنجره Google Drive انتخاب کنید، سپس Folder را انتخاب کنید. استفاده از پوشه‌ها راهی عالی برای سازماندهی همه صفحات گسترده Google Sheets شما در داخل Google Drive است.
اگر صفحه‌گسترده جدیدی را به حساب Google Drive اصلی خود اضافه کنید، آن را خارج از همه پوشه‌ها قرار می‌دهد. هنگامی که فایل های زیادی را در آنجا انباشته می کنید، پیدا کردن آن صفحات گسترده دشوار است. سازماندهی صفحات گسترده در داخل پوشه های حساب Google Drive خود همیشه ایده خوبی است.
Image
نحوه ایجاد یک صفحه گسترده در Google Sheets
می توانید یک صفحه گسترده جدید در Google Sheets به دو روش ایجاد کنید: یا یک صفحه گسترده خالی ایجاد کنید یا برای صرفه جویی در زمان با یک الگو شروع کنید. از هر روشی که برای ایجاد یک صفحه‌گسترده جدید استفاده کنید، پنجره جدیدی باز می‌شود که در آن می‌توانید کار را در داخل سند شروع کنید.
ایجاد صفحه گسترده سیاه
اولین روش برای ایجاد صفحه‌گسترده خالی در Google Sheets این است که New را در گوشه سمت چپ بالای پنجره Google Drive انتخاب کنید و سپس Blank را انتخاب کنید. صفحه گسترده.
درعوض، روی هر جایی در داخل یک پوشه کلیک راست کنید، سپس Google Sheets > صفحه گسترده خالی را انتخاب کنید.
استفاده از یک الگوی صفحه گسترده
برای صرفه جویی در زمان، می توانید با یک الگوی صفحه گسترده شروع کنید. برای انجام این کار New > Google Sheets > از یک الگو را انتخاب کنید تا گالری الگو را باز کنید که در آن می توانید صفحات گسترده از پیش قالب بندی شده را برای شروع انتخاب کنید.
قالب های از پیش قالب بندی شده عبارتند از:
- تقویم
- لیست کارها
- بودجه
- برنامه ریزان سفر و عروسی
- برگ زمان
- صورتهای مالی
- خیلی بیشتر
همچنین می توانید الگوهای Google Sheets خود را ایجاد کنید.
چگونه داده‌های Google Sheets را ویرایش کنیم
ویرایش داده ها در صفحه گسترده Google Sheets بسیار آسان است. با این حال، چند نکته مهم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. این نکات شامل نحوه ویرایش داده‌های سلولی و نحوه افزودن یا حذف سطرها و ستون‌ها، افزودن برگه‌های جدید و افزودن نمودارها می‌شود.
-
ویرایش سلولها: هر سلولی را انتخاب کنید و برای وارد کردن داده شروع به تایپ کنید. برای ویرایش هر داده ای که قبلاً در یک سلول وجود دارد، روی کادر دوبار کلیک کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید ویرایش کنید قرار دهید.
Image -
Move Cells: برای جابجایی چندین سلول، اولین سلول را انتخاب کرده و به پایین محدوده ای که می خواهید کپی کنید بکشید. برای کپی کردن سلول های هایلایت شده Ctrl+C را فشار دهید. یک خط آبی نقطه‌دار در اطراف محدوده سلولها ظاهر می‌شود. هر سلول دیگری را که می‌خواهید محدوده را در آن قرار دهید انتخاب کنید و Ctrl+V را فشار دهید تا آنها را جای‌گذاری کنید.
در مک، Command را به جای Control فشار دهید.
Image -
درج ردیف یا ستون: برای افزودن یا حذف یک ستون یا ردیف، روی عدد یا حرف سطر یا ستونی که می‌خواهید اضافه یا حذف کنید کلیک راست کرده و سپس یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- حذف سطر یا حذف ستون: سطر یا ستون را بردارید و سلول های باقیمانده را به بالا یا چپ تغییر دهید تا شکاف پر شود.
- درج 1 در بالا یا درج 1 در زیر: یک ردیف جدید در بالا یا پایین ردیف انتخابی خود درج کنید.
- درج ۲ سمت چپ یا درج ۱ سمت راست: یک ستون جدید در سمت چپ یا راست ستون انتخابی خود وارد کنید.
اگر چندین سلول یا ستون را انتخاب کنید، گزینه‌های درج یا حذف ستون‌ها یا ردیف‌ها برای حذف یا درج تعداد ستون‌ها یا ردیف‌هایی که برجسته کرده‌اید تغییر می‌کند.
Image -
افزودن برگه جدید: می توانید با انتخاب نماد + در پایین سمت چپ، یک برگه جدید به فایل صفحه گسترده Google Sheets خود اضافه کنید. گوشه پنجره با این کار یک برگه برگه جدید به پایین اضافه می شود.
می توانید با انتخاب فلش رو به پایین در سمت راست نام برگه برگه و انتخاب Rename، نام برگه جدید خود را تغییر دهید.
Image -
افزودن نمودارها و نمودارها: می‌توانید نمودارها یا نمودارهایی را با برجسته کردن محدوده سلول‌هایی که می‌خواهید نمودار کنید و سپس انتخاب Insert Chart به صفحات گسترده خود اضافه کنید. در روبان. کاربرگ‌نگار Google به‌طور خودکار نوع نموداری را انتخاب می‌کند که برای داده‌هایی که انتخاب کرده‌اید منطقی باشد، اما می‌توانید سه نقطه را در گوشه سمت راست بالای نمودار انتخاب کنید تا این نمودار را تغییر دهید و آن را ویرایش کنید. نمودار.
Image
استفاده از فرمول ها در Google Sheets
در Google Sheets، شما به کتابخانه ای از توابع صفحه گسترده دسترسی دارید که به اندازه هر چیزی که در Microsoft Excel پیدا می کنید گسترده است.
با استفاده از توابع Google Sheets، می‌توانید کل ردیف‌ها یا ستون‌های سلولها را میانگین کنید، مقادیر حداکثر یا حداقل را پیدا کنید، یا حتی داده‌ها را از صفحات وب وارد کنید.
-
برای درج فرمول در صفحه گسترده Google Sheets، =(علامت مساوی) را تایپ کنید. هنگامی که شروع به تایپ نام یک تابع می کنید، یک لیست کشویی از تمام توابع موجود که با آن حروف شروع می شود، مشاهده خواهید کرد.
تعریفی از عملکرد اولین تابع را خواهید دید. برای دیدن تعریفی برای هر یک از موارد دیگر، نشانگر ماوس را روی نام آن ببرید.
Image -
وقتی اولین پرانتز باز را برای یک تابع تایپ می کنید، لیستی از پارامترهای آن تابع و توضیحات آنها را مشاهده می کنید.
Image -
وقتی پرانتز بسته شدن تابع را تایپ کردید، Enter را فشار دهید، سپس نتایج آن تابع را در سلول خواهید دید.
Image
چگونه یک صفحه گسترده را به اشتراک بگذاریم
وقتی اولین صفحه گسترده خود را ایجاد کردید، ممکن است بخواهید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. در اینجا چند راه برای اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده Google Sheets وجود دارد.
-
اگر از قبل صفحه‌گسترده باز دارید، File > Share را انتخاب کنید.
روش دیگری که می‌توانید صفحه‌گسترده را در Google Sheets به اشتراک بگذارید این است که روی فایل صفحه‌گسترده داخل Google Drive کلیک راست کنید و سپس Share را انتخاب کنید.
Image -
پنجره Google Sheets اشتراک گذاری با دیگران باز می شود. اگر نمی‌خواهید برای اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده، مجبور به نام‌گذاری آدرس‌های ایمیل خاصی نباشید، Copy link را انتخاب کنید. دیگری.
اگر تنظیمات پیش‌فرض را برای اشتراک‌گذاری رها کنید، هر کسی که پیوند صفحه‌گسترده را دارد می‌تواند آن را مشاهده کند. اگر داده‌ها حساس هستند یا ترجیح می‌دهید آنها را خصوصی نگه دارید، بهتر است این تنظیم را تغییر دهید و صفحه‌گسترده را با افراد خاصی به اشتراک بگذارید.
Image -
برای تنظیم صفحه گسترده به عنوان خصوصی و اشتراک گذاری فقط با افراد خاص، پیکان کشویی را در کنار می توان مشاهده را انتخاب کنید، سپسرا انتخاب کنید. OFF - فقط افراد خاص می توانند بهدسترسی داشته باشند.
Image -
بعد، در بخش افراد، آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید صفحه گسترده را با آنها به اشتراک بگذارید، تایپ کنید. پیکان کشویی را در کنار نماد قلم انتخاب کنید و آنچه را که کاربران به اشتراک گذاشته شده می توانند با صفحه گسترده انجام دهند انتخاب کنید.
- قابل ویرایش: گیرنده می تواند صفحه گسترده را مشاهده کند، تغییراتی ایجاد کند و نظر بگذارد.
- می‌تواند مشاهده کند: فرد می‌تواند صفحه‌گسترده را بخواند اما هیچ تغییر یا نظری ایجاد نمی‌کند.
- می تواند نظر دهد: همکار می تواند بخواند و نظر بگذارد.
Image -
Send را کلیک کنید تا تنظیمات مجوزها را ذخیره کرده و دعوت‌نامه‌ها را ارسال کنید.
Image - هنگامی که صفحه‌گسترده‌ای را به اشتراک می‌گذارید، کاربرگ‌نگار Google برای همه افرادی که صفحه را با آنها به اشتراک گذاشته‌اید ایمیل ارسال می‌کند و پیوندی را درج می‌کند که بتوانند به آن دسترسی داشته باشند.
سوالات متداول
آیا می توانم از Google Sheets به عنوان پایگاه داده برای یک وب سایت استفاده کنم؟
بله. Google Sheets را می توان برای ذخیره و مدیریت داده ها برای وب سایت ها و برنامه های کوچک استفاده کرد. برخی از سازمان ها از آن به عنوان جایگزینی برای نرم افزار پایگاه داده مانند MySQL استفاده می کنند.
آیا می توانم از Google Sheets به عنوان CRM استفاده کنم؟
بله. اگرچه Google یک الگوی رسمی مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ندارد، می‌توانید قالب‌های رایگان CRM را به صورت آنلاین پیدا کنید که می‌توانید در Google Sheets از آنها استفاده کنید.
چگونه از VLOOKUP در Google Sheets استفاده کنم؟
برای استفاده از VLOOKUP در کاربرگ‌نگار Google، از نحو VLOOKUP("اصطلاح جستجو"، محدوده سلول، مقدار بازگشتی، وضعیت مرتب‌سازی شده) استفاده کنید. به عنوان مثال:=VLOOKUP("لپ تاپ"، A3:B9، 3، false)
چگونه از COUNTIF در Google Sheets استفاده کنم؟
برای استفاده از COUNTIF در کاربرگ‌نگار Google، =COUNTIF(محدوده، معیار) را وارد کنید، جایگزین range و معیار با داده های مورد نظر. یک عملگر مقایسه مانند > ، <=، یا می تواند در یک عبارت استفاده شود.
