یک چاپگر چند منظوره که به عنوان یک همه کاره یا AIO نیز شناخته می شود، علاوه بر انجام کارهای چاپی، اسکن، فکس و کپی می کند. این سطح از عملکرد با فرم فاکتور بزرگ و سنگین و گاهی اوقات قیمت گزاف همراه است.
اگر می خواهید یک چاپگر چند کاره را در نظر بگیرید، در اینجا ویژگی های معمولی را برای ارزیابی نیازهای خود به شما کمک می کند. در ادامه بخوانید تا ببینید آیا به یک چاپگر همه کاره نیاز دارید یا یک چاپگر با امکانات کمتر انتخاب بهتری برای شما خواهد بود.
تولید کنندگان پرینتر انواع چاپگرهای جوهرافشان و لیزری چندکاره را با مجموعه ای از ویژگی ها، بسته به اینکه دستگاه برای استفاده خانگی یا تجاری باشد، ارائه می دهند. این مقاله ویژگی‌های کلی را برای اهداف ارزیابی توضیح می‌دهد.
چاپ
در نظر بگیرید که آیا کسب و کار شما به چاپ دورو (دو طرفه) نیاز دارد. اگر می‌خواهید در کاغذ صرفه‌جویی کنید یا بروشورها و بروشورها را چاپ کنید، دوبلکس کردن یکی از ویژگی‌های ضروری است.
نیازهای چاپ پیشرفته خود را در نظر بگیرید، مانند منگنه کردن، تا کردن، سوراخ کردن، صحافی جلد و موارد دیگر. برخی از AIOهای سطح بالاتر همه این کارها و کارهای بیشتری را انجام می دهند و احتمالاً با قیمت بالاتری هم هستند. با این حال، اگر به این عملکردها نیاز دارید، ممکن است سرمایه گذاری ارزش آن را داشته باشد.
اگر از انواع کاغذ، مانند مقوا یا کاغذ با کیفیت بالاتر برای ارائه استفاده می کنید، برخی از ماشین ها دارای چندین کشو کاغذ هستند که به شما امکان می دهد به سرعت انواع کاغذ را تغییر دهید.
نیازهای چاپ رنگی خود و همچنین کیفیت چاپ مورد نیاز خود را در نظر بگیرید.
اسکن
داشتن یک اسکنر در یک چاپگر مفید است و کارایی و صرفه جویی در فضا را برای کاربران خانگی و تجاری ارائه می دهد. اکثر چاپگرهای چندکاره تا حدی توانایی اسکن را دارند.این توانایی‌ها از ویژگی‌های اساسی اسکن، مانند اسکن عکس‌ها یا اسناد تک‌برگی، تا اسکن شفافیت‌ها یا ارائه امنیت اسناد، مانند رمزگذاری PDF، متغیر است.
اگر کسب و کار شما اسناد را در یک شبکه اداری اسکن و ذخیره می کند، مطمئن شوید AIO مورد نظر شما در شبکه کار می کند و این ویژگی را ارائه می دهد. سایر ویژگی‌های اسکن سطح بالایی که اسکنرهای چند منظوره ارائه می‌دهند عبارتند از اسکن چند صفحه، اسکن دورو، اسکن با کیفیت بالا، و موارد دیگر.
بسیاری از کاربران خانگی و تجاری نیاز به ادغام ایمیل با جنبه اسکن AIO دارند، مانند توانایی اسکن یک سند و سپس ارسال آن به مشتری.
اگر نیازهای اسکن شما پیچیده است، فهرست ویژگی های چاپگر چندکاره را بررسی کنید، قیمت را بسنجید، و در نظر بگیرید که آیا یک اسکنر جداگانه با کیفیت بالا سرمایه گذاری بهتری است یا خیر.
چاپگرهای چندکاره ممکن است عملکردهای اسکن با تشخیص نویسه نوری را ارائه دهند تا بتوانید اسناد اسکن شده را به قالبی قابل ویرایش و جستجو تبدیل کنید.
فکس
اکثر دستگاه‌های همه کاره دارای یک دستگاه فکس داخلی هستند. در حالی که ایمیل و اینترنت تا حد زیادی دستگاه فکس را از بین برده اند، مهم است که در صورت نیاز یک دستگاه فکس داشته باشید.
اگر اغلب فکس می کنید، سرعت مودم فکس تعبیه شده در AIO را بررسی کنید. اگر کمتر از 33.6 کیلوبیت بر ثانیه باشد، غیرعادی خواهد بود، که حدود سه ثانیه طول می کشد تا یک صفحه سیاه و سفید را فکس کنید. نکته مهم دیگر این است که فکس چند صفحه را می تواند در حافظه ذخیره کند. برخی از چاپگرهای چندکاره، مانند Canon Pixma MX922، 150 صفحه ورودی و خروجی را ذخیره می‌کنند، به این معنی که دستگاه می‌تواند در صورت خاموش بودن فکس دریافت کند.
در نظر بگیرید که آیا به یک عملکرد فکس رایانه شخصی نیاز دارید که با AIO شما سازگار باشد، بنابراین می توانید اسناد را از رایانه خود بدون چاپ سند فکس کنید.
دستگاه فکس در برخی از چاپگرهای چندکاره می تواند به عنوان یک منشی تلفنی عمل کند و پیام های صوتی را به کاربران در شبکه برساند. این ویژگی به ویژه برای مشاغل کوچک مفید است.
کپی
مانند اسکن کردن، داشتن یک دستگاه کپی برای استفاده در خانه، تجارت یا مشاغل خانگی مفید است. نیازهای کپی خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر به کپی های رنگی نیاز دارید، لیزر همه کاره برای شما کار نمی کند (مگر اینکه قصد دارید حداقل 500 دلار برای یک مدل رنگی ارزان قیمت خرج کنید).
برخی AIOها به عنوان دستگاه کپی مستقل کار نمی کنند و برای انجام عملکردهای کپی به رایانه نیاز دارند. اگر می‌خواهید بدون رایانه کپی کنید، مطمئن شوید که چاپگر چندکاره شما این ویژگی را دارد.
هنگام ارزیابی یک All-in-one به برخی از نیازهای اولیه کپی خود فکر کنید. برای مثال، اگر نیاز به کپی کردن اسناد یک‌طرفه و دو طرفه دارید.
ویژگی های دیگر
احتمالاً می خواهید که یک چاپگر چند کاره دارای یک تغذیه خودکار اسناد (ADF) باشد، اما همه مدل ها اینطور نیستند. یک ADF به شما این امکان را می دهد که مقدار زیادی کاغذ را به یکباره در آن قرار دهید و مجبور نباشید هر چند دقیقه یک بار کاغذ بیشتری را تغذیه کنید. شما حداقل ظرفیت 30 برگ کاغذ به اندازه حرف را می خواهید.
گزینه های اتصال AIO نیز مهم هستند. اکثر چاپگرهای چندکاره دارای یک پورت USB هستند، در حالی که برخی از آنها دارای اتصالات اترنت یا Wi-Fi هستند تا کاربران بتوانند اسناد را به اشتراک بگذارند. یک AIO دارای Wi-Fi به صورت بی سیم روی هر چاپگری در شبکه یا از یک دستگاه تلفن همراه چاپ می کند.
در نهایت، اگر بیش از یک کامپیوتر در خانه یا محل کار خود دارید، یک چاپگر چند منظوره که قابل شبکه است مناسب است. حتی اگر فقط یک کامپیوتر دارید، برخی از چاپگرها می توانند با استفاده از بلوتوث چاپ کنند. این به شما انعطاف‌پذیری بیشتری در مورد محل قرار دادن چاپگر می‌دهد، که اگر فضای محدودی دارید کمک می‌کند.
