چه باید بدانیم
- در Word، به File > Export > ایجاد سند PDF/XPS4 643 ایجاد PDF/XPS > حداقل اندازه (انتشار آنلاین) > انتشار.
- در Mac، روی PDF کلیک راست کنید و به باز کردن با > Preview > File بروید> Export > کاهش اندازه فایل > ذخیره.
- در تلفن، باید یک برنامه فشرده‌سازی PDF نصب کنید.
این مقاله راه‌هایی برای کوچکتر کردن یک فایل PDF با استفاده از برنامه‌های مایکروسافت، در مک و گوشی‌های هوشمند زمانی که اندازه فایل‌های PDF برای یک هدف خاص بسیار بزرگ است، مانند هنگام آپلود در یک وب‌سایت یا ارسال از طریق ایمیل، توضیح می‌دهد..
کاهش اندازه PDF در ویندوز
وقتی با استفاده از برنامه‌های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint یک PDF ایجاد می‌کنید، یک راه آسان برای اطمینان از کوچک‌ترین اندازه فایل وجود دارد. در اینجا نحوه عملکرد آن در Word 2019، 2016 و 2013 آمده است:
-
سند Word خود را باز کنید. File را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب صادرات.
Image -
در صفحه بعدی، در زیر Export ، Create PDF/XPS Document را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در سمت راست، Create PDF/XPS را انتخاب کنید.
Image -
در گفتگو، حداقل اندازه (انتشار آنلاین) را انتخاب کنید و Publish را برای تولید PDF انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image
در Word 2010:
Word 2010 کمی متفاوت عمل می کند. کاری که باید انجام دهید این است:
- سند Word خود را باز کنید.
- انتخاب File > ذخیره به عنوان.
-
در قسمت نام فایل، نام فایل خود را وارد کنید.
ممکن است حفظ نام فایل یکسان وسوسه انگیز به نظر برسد، اما باید حداقل کمی آن را تغییر دهید تا همچنان یک کپی از فایل PDF اصلی داشته باشید.
- در فهرست ذخیره به‌عنوان نوع ، PDF (.pdf) را انتخاب کنید.
- انتخاب حداقل اندازه (انتشار آنلاین).
- ذخیره را انتخاب کنید.
فشرده کردن اندازه PDF در Mac
این ترفند مفید به کاربران مک این امکان را می دهد که به راحتی اندازه فایل های PDF را کاهش دهند.
Preview همراه با هر نصب macOS (از زمان Mac OS X) ارائه می شود. در پوشه برنامه های کاربردی شما قرار خواهد گرفت.
-
از Finder، روی PDF مورد نظر برای باز کردن کلیک راست کرده و Open With > پیش‌نمایش. را انتخاب کنید.
Image -
File را در نوار منوی پیش‌نمایش انتخاب کنید و Export را در منوی کشویی انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگو، در منوی Quartz Filter ، Reduce File Size را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
ذخیره را انتخاب کنید.
Image
کاهش اندازه PDF در تلفن شما
برای کاهش حجم یک فایل PDF در تلفن خود، باید یک برنامه فشرده سازی PDF مانند iLovePDF،را نصب کنید که برای Android و iOS در دسترس است. هر برنامه کمی متفاوت است، اما در اینجا نحوه عملکرد آن با این یکی است:
اگر مک ندارید و برنامه های آفیس را روی دستگاه ویندوز خود ندارید، می توانید با مراجعه به وب سایت I Love PDFs از همین سرویس (در زیر) در رایانه شخصی خود استفاده کنید.
- برنامه iLovePDF را باز کنید.
- فشرده PDF ضربه بزنید.
- مکانی را که از آن سند PDF را بازیابی خواهد کرد.
-
به برنامه اجازه دسترسی به هر مکان را بدهید.
Image - به فایل PDF مورد نظر برای فشرده سازی بروید، آن را انتخاب کنید و روی Next ضربه بزنید.
- سطح فشرده سازی مورد نظر خود را انتخاب کنید: بسیار زیاد، توصیه شده یا کم. روی Compress ضربه بزنید.
-
پیام تکمیل را خواهید دید. برای دیدن فایل فشرده، روی Go to File ضربه بزنید.
Image
