چه باید بدانیم
- Syntax COUNTIFS " =COUNTIFS([محدوده سلول]، "[شرایط1]"، "[condition2]") است."
- یا Function (fx) را انتخاب کنید برای وارد کردن محدوده و شرایط.
- COUNTIFS در محدوده سلولی جستجو می کند و تعداد دفعاتی را که شرایطی که تنظیم کرده اید درست است را برمی گرداند.
این مقاله نحوه استفاده از COUNTIF را برای یافتن تعداد دفعاتی که داده های صفحه گسترده با شرایط خاص مطابقت دارند، توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Excel 2016 به بعد اعمال می‌شود.
نحوه استفاده از تابع COUNTIFS در اکسل
تابع COUNTIFS را می توان به صورت دستی یا با استفاده از منوی فرمول های اکسل وارد کرد. در هر صورت، فرمول نهایی چیزی شبیه به این خواهد بود:
=COUNTIFS(D4:D17، "بله"، E4:E17، ">=5")
در این مثال، تابع COUNTIFS در سلول‌های D4 تا D17 جستجو می‌کند و به دنبال متن Yes و در سلول‌های E4-E17 برای اعداد مساوی یا بالاتر از آن می‌گردد. پنج در مواردی که متوجه شود هر دو معیار برآورده شده‌اند، یک نمونه را یادداشت می‌کند و سپس همه آنها را جمع می‌کند و تعداد نمونه‌های هر دو معیار در داده‌ها را به‌دست می‌آورد.
در اینجا نحوه استفاده از منوی فرمول برای تکمیل این عملکرد آمده است.
-
سند اکسل را که می‌خواهید از تابع COUNTIFS در آن استفاده کنید باز کنید و دوباره بررسی کنید که همه داده‌ها همانطور هستند و کجا باید باشند.
Image -
سلولی را انتخاب کنید که می خواهید نتایج تابع COUNTIFS در آن ظاهر شود.
Image -
منوی Function را انتخاب کنید. این نشان‌واره کوچک fx در سمت چپ بالای پنجره اصلی، در کنار نمادهای ضربدر و تیک است.
Image -
در کنار یا یک دسته را انتخاب کنید، از منوی کشویی برای انتخاب همه استفاده کنید و سپس در کادر جستجو،را تایپ کنید. COUNTIFS. نتیجه مربوطه را انتخاب کنید (حتماً COUNTIFS را به جای COUNTIF انتخاب کنید) و OK را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره Function Arguments که ظاهر می شود، محدوده_معیار1 را تایپ کنید (شروع و پایان، با دو نقطه از هم جدا شده اند) یا روی سلول هایی که می خواهید به عنوان بخشی از محاسبه استفاده کنید کلیک کنید/ ضربه بزنید و بکشید.در نمونه آزمایشی ما، این سلول D4 تا D17 است، بنابراین به عنوان ورودی D4:D17 وارد می شود
Image -
معیار 1 را که می خواهید تابع COUNTIFS در نظر بگیرد را تایپ یا انتخاب کنید. در مثال ما، می‌خواهیم همه نتایج Yes را در ستون D در نظر بگیرد، بنابراین بله را وارد می کنیم.
Image -
همین کار را با محدوده_معیار2 و معیار۲ انجام دهید، سلول‌ها را انتخاب کرده و معیارهایی را که به دنبال آن هستید وارد کنید. در مثال خود ما به دنبال افرادی هستیم که پنج بار یا بیشتر از Lifewire بازدید کرده‌اند، بنابراین E4:E17 و >=5 را وارد کرده‌ایم.
Image - اگر محدوده ها و معیارهای دیگری دارید که می خواهید در نظر بگیرید، آنها را به همین ترتیب اضافه کنید.
-
وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید. اگر همه چیز را به درستی وارد کنید، باید نتیجه را در سلولی که تابع COUNTIF را در آن انجام داده‌اید مشاهده کنید. در مثال ما، نتیجه 6 ظاهر شد، زیرا شش نفر گفتند که لایف وایر را دوست دارند و بیش از پنج بار از آن بازدید کردند.
Image
در این مثال، مراحل بالا برای افرادی که گفته اند لایف وایر را دوست ندارند، اما هنوز پنج بار یا بیشتر از آن بازدید کرده اند، تکرار می شود. همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید، این تعداد بسیار کمتر بود، اما هنوز هم داده های جالبی است که از مجموعه داده به دست آمده است.
این نتایج در یک نگاه با چنین مجموعه داده محدود کمی واضح است، اما تابع COUNTIFS را می توان روی مقدار تقریباً نامحدودی از اطلاعات استفاده کرد. هرچه مجموعه داده بزرگتر باشد، توابع COUNTIFS می توانند در تجزیه و تحلیل آن مفیدتر باشند.
اگر به چندین محدوده و معیار نیاز ندارید، همیشه می توانید به جای آن از تابع COUNTIF استفاده کنید که فقط به یک محدوده و معیار محدود می شود.
تابع COUNTIFS چیست؟
Excel می تواند به تنهایی با وارد کردن و تجزیه و تحلیل دستی داده ها فوق العاده همه کاره باشد، اما زمانی که بخش هایی از آن را خودکار می کنید مفیدتر است. اینجاست که توابع وارد می شوند. از استفاده از SUM برای انجام محاسبات عددی مختلف گرفته تا حذف کاراکترهای غیر قابل چاپ با CLEAN. COUNTIFS تقریباً به همین روش کار می کند، اما مانند تابع COUNTIF، COUNTIFS برای تجزیه و تحلیل داده ها مفید است. با این حال، در جایی که COUNTIF به یک محدوده واحد از داده ها و معیارها نگاه می کند، COUNTIFS به مضرب هر یک نگاه می کند.
این ورودی ها و خروجی ها را بر اساس آنچه شما به دنبال آن هستید، در مجموع می گیرد.
