چگونه فرمت های تاریخ را در اکسل تغییر دهیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

یکی از ویژگی های خوب مایکروسافت اکسل این است که معمولاً بیش از یک راه برای انجام بسیاری از عملکردهای محبوب، از جمله فرمت های تاریخ وجود دارد. چه داده‌ها را از صفحه‌گسترده یا پایگاه داده دیگری وارد کرده باشید، یا صرفاً سررسید صورت‌حساب‌های ماهانه خود را وارد کنید، اکسل می‌تواند به راحتی اکثر سبک‌های تاریخ را قالب‌بندی کند.

دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، 2016 و 2013 اعمال می‌شود.

چگونه قالب تاریخ اکسل را از طریق ویژگی Format Cells تغییر دهید

با استفاده از منوهای متعدد اکسل، می توانید قالب تاریخ را با چند کلیک تغییر دهید.

1. برگه Home را انتخاب کنید.

2. در گروه Cells، Format را انتخاب کنید و Format Cells را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

3. در زیر برگه Number در گفتگوی Format Cells، Date را انتخاب کنید.

   

4. همانطور که می بینید، چندین گزینه برای قالب بندی در کادر Type وجود دارد.

   

   همچنین می توانید از طریق منوی کشویی Locale (مکان ها) نگاهی بیندازید تا قالبی را انتخاب کنید که برای کشوری که در آن می نویسید مناسب تر باشد.

5. پس از تعیین فرمت، OK را برای تغییر قالب تاریخ سلول انتخابی در صفحه گسترده اکسل خود انتخاب کنید.

خود را با فرمت تاریخ سفارشی اکسل بسازید

اگر قالبی را که می خواهید استفاده کنید پیدا نکردید، Custom را در قسمت Category انتخاب کنید تا تاریخ مورد نظرتان را قالب بندی کنید. در زیر برخی از اختصاراتی که برای ایجاد یک قالب تاریخ سفارشی نیاز دارید، آمده است.

اختصارات استفاده شده در Excel برای تاریخ
ماه به‌عنوان 1-12 نشان داده شده است	m
ماه به عنوان 01-12 نشان داده شده است	mm
ماه نشان داده شده به عنوان ژانویه تا دسامبر	mmmm
نام کامل ماه ژانویه-دسامبر	mmmm
ماه به عنوان حرف اول ماه نشان داده شده است	mmmm
روزها (1-31)	d
روزها (01-31)	dd
روزها (یکشنبه-شنبه)	ddd
روزها (یکشنبه-شنبه)	dddd
سال (00-99)	yy
سالها (1900-9999)	yyyy

1. برگه Home را انتخاب کنید.

2. در گروه Cells، منوی کشویی Format را انتخاب کنید، سپس Format Cells را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

3. در زیر برگه Number در گفتگوی Format Cells، Custom را انتخاب کنید. درست مانند دسته تاریخ، چندین گزینه قالب بندی وجود دارد.

   

4. پس از تعیین فرمت، OK را انتخاب کنید تا قالب تاریخ سلول انتخاب شده در صفحه گسترده اکسل خود را تغییر دهید.

چگونه سلول ها را با استفاده از ماوس قالب بندی کنیم

اگر ترجیح می دهید فقط از ماوس خود استفاده کنید و می خواهید از مانور در چندین منو اجتناب کنید، می توانید قالب تاریخ را با کلیک راست منوی زمینه در اکسل تغییر دهید.

1. سلول(های) حاوی تاریخ هایی را که می خواهید قالب آنها را تغییر دهید انتخاب کنید.

2. روی انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید. یا، Ctrl+1 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Format Cells باز شود.

   

   متناوباً، Home > Number را انتخاب کنید، پیکان را انتخاب کنید، سپسرا انتخاب کنید. فرمت شماره در سمت راست پایین گروه. یا در گروه Number ، می توانید کادر کشویی را انتخاب کنید، سپس More Number Formats را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

3. تاریخ را انتخاب کنید، یا اگر به قالب سفارشی‌تری نیاز دارید، Custom را انتخاب کنید.

   

4. در قسمت Type، گزینه ای را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای قالب بندی شما مطابقت دارد. این ممکن است کمی آزمون و خطا طول بکشد تا قالب بندی مناسب را بدست آورید.

5. وقتی قالب تاریخ خود را انتخاب کردید OK را انتخاب کنید.

   چه از دسته تاریخ یا سفارشی استفاده کنید، اگر یکی از انواع را با ستاره () ببینید بسته به محلی (محل) انتخابی شما تغییر می کند..

استفاده از Quick Apply برای تاریخ طولانی یا کوتاه

اگر نیاز به تغییر سریع قالب از یک تاریخ کوتاه (میلی‌متر/روز/سال) یا تاریخ طولانی (د روز، ممم، روز، سال و یا دوشنبه، ۱ ژانویه ۲۰۱۹) دارید، یک راه سریع برای تغییر وجود دارد. این در نوار اکسل.

1. سلول(هایی) را که می خواهید قالب تاریخ را تغییر دهید انتخاب کنید.
2. Home را انتخاب کنید.

3. در گروه Number، منوی کشویی را انتخاب کنید، سپس تاریخ کوتاه یا تاریخ طولانی را انتخاب کنید.

   

استفاده از فرمول TEXT برای قالب بندی تاریخ

اگر نیاز دارید سلول های تاریخ اصلی خود را دست نخورده نگه دارید، این فرمول یک انتخاب عالی است. با استفاده از TEXT، می‌توانید قالب را در سلول‌های دیگر در هر قالب قابل پیش‌بینی دیکته کنید.

برای شروع کار با فرمول TEXT، به سلول دیگری بروید، سپس برای تغییر فرمت، موارد زیر را وارد کنید:

=TEXT(، "اختصارات قالب")
برچسب سلول است و اختصارات قالب مواردی هستند که در قسمت Custom در بالا ذکر شده اند. برای مثال،=TEXT(A2، "mm/dd/yyyy") به صورت 1900-01-01 نمایش داده می شود.






استفاده از Find & Replace برای قالب بندی تاریخ
این روش برای جدا کردن ماه، روز و سال بهتر است از این روش استفاده شود. این به ویژه در صورتی مفید است که شما نیاز به تغییر تعداد زیادی تاریخ دارید.

سلول(های) مورد نیاز برای تغییر قالب تاریخ را انتخاب کنید.

انتخاب Home > پیدا کردن و انتخاب > جایگزینی.







در قسمت What را پیدا کنید، جداکننده تاریخ اصلی خود را وارد کنید (خط تیره، اسلش، یا نقطه).







در قسمت جایگزین کنید با ، آنچه را که می خواهید جداکننده قالب را به (خط تیره، اسلش، یا نقطه) تغییر دهید، وارد کنید.







سپس یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

Replace All: که جایگزین تمام ورودی اول فیلد می شود و آن را با انتخاب شما از قسمت جایگزین باجایگزین می کند.
Replace: فقط اولین نمونه را جایگزین می کند.
یافتن همه: فقط تمام ورودی اصلی را در فیلد پیدا کنید پیدا کنید.
پیدا کردن بعدی: فقط نمونه بعدی را از ورودی شما در قسمت پیدا کنید پیدا کنید.




استفاده از متن به ستون برای تبدیل به قالب تاریخ
اگر تاریخ‌های خود را به صورت رشته‌ای از اعداد قالب‌بندی کرده‌اید و قالب سلول روی متن تنظیم شده است، Text to Columns می‌تواند به شما کمک کند آن رشته اعداد را به قالب تاریخ قابل تشخیص‌تری تبدیل کنید.

سلول(هایی) را که می خواهید قالب تاریخ را تغییر دهید انتخاب کنید.

مطمئن شوید که آنها به صورت Text قالب بندی شده اند. (Ctrl+1 را فشار دهید تا قالب آنها را بررسی کنید).







برگه Data را انتخاب کنید.







در گروه ابزارهای داده، Text to Columns را انتخاب کنید.







محدود شده یا عرض ثابت را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید.





بیشتر اوقات، Limited باید انتخاب شود، زیرا طول تاریخ می تواند متغیر باشد.

علامت همه جداکننده‌ها را بردارید و Next را انتخاب کنید.

در قسمت Column data format ، Date را انتخاب کنید، قالب رشته تاریخ خود را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید پایان.








استفاده از بررسی خطا برای تغییر قالب تاریخ
اگر تاریخ ها را از منبع فایل دیگری وارد کرده باشید یا سال های دو رقمی را در سلول های قالب بندی شده به عنوان متن وارد کرده باشید، متوجه مثلث سبز کوچک در گوشه سمت چپ بالای سلول خواهید شد.
این بررسی خطای اکسل است که نشان دهنده یک مشکل است. به دلیل تنظیمی در بررسی خطا، اکسل مشکل احتمالی را در قالب‌های سال دو رقمی شناسایی می‌کند. برای استفاده از بررسی خطا برای تغییر قالب تاریخ، موارد زیر را انجام دهید:


یکی از سلول های حاوی نشانگر را انتخاب کنید. باید متوجه یک علامت تعجب با یک منوی کشویی در کنار آن شوید.







منوی کشویی را انتخاب کنید و بسته به سالی که باید، Convert XX to 19XX یا Convert xx to 20XX را انتخاب کنید. باشد.






باید ببینید تاریخ فوراً به یک عدد چهار رقمی تغییر می کند.


استفاده از تجزیه و تحلیل سریع برای دسترسی به سلول های قالب
تحلیل سریع را می توان برای چیزی بیشتر از قالب بندی رنگ و سبک سلول های شما استفاده کرد. همچنین می‌توانید از آن برای دسترسی به گفتگوی قالب‌بندی سلول‌ها استفاده کنید.

چند سلول حاوی تاریخ هایی را که باید تغییر دهید انتخاب کنید.

تحلیل سریع را در سمت راست پایین انتخاب خود انتخاب کنید، یا Ctrl+Q را فشار دهید.







در قالب‌بندی، متن حاوی را انتخاب کنید.







با استفاده از منوی کشویی سمت راست، Custom Format را انتخاب کنید.







برگه Number را انتخاب کنید، سپس Date یا Custom را انتخاب کنید.







OK را دو بار پس از تکمیل انتخاب کنید.