چه باید بدانیم
- فعال کردن اتاق‌های جانبی در زیر حساب من > تنظیمات > در جلسه (پیشرفته).
- برای ایجاد یکی باید میزبان باشید و ابتدا باید این ویژگی را فعال کنید.
- تغییر نام، حذف، اختصاص افراد به اتاق‌های خاص، اضافه کردن چند اتاق، یا حتی ایجاد مجدد اتاق‌ها اگر آنچه را که راه‌اندازی کرده‌اید دوست ندارید.
این مقاله نحوه فعال کردن، راه‌اندازی و استفاده از اتاق‌های جداکننده در Zoom را توضیح می‌دهد.
نحوه فعال کردن Breakout Rooms در Zoom
قبل از اینکه بتوانید از اتاق های جانبی خود استفاده کنید، باید این ویژگی را فعال کنید که به طور پیش فرض خاموش است. فقط از طریق نسخه وب Zoom می توان آن را روشن کرد.
- در مرورگر وب به سایت Zoom بروید و اگر قبلاً با حساب Zoom خود وارد نشده اید وارد شوید.
- My Account را در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و سپس روی Settings در صفحه پیمایش در سمت چپ کلیک کنید.
-
نزدیک به پایین تنظیمات به بخش در جلسه (پیشرفته) بروید و با کشیدن دکمه Breakout Room را روشن کنید. به سمت راست. وقتی اینجا هستید، مطمئن شوید که به میزبان اجازه دهید تا شرکت‌کنندگان را به اتاق‌های جداکننده اختصاص دهد، زمانی که زمان‌بندینیز علامت‌گذاری شده است.
Image
نحوه ایجاد اتاق های بریک آوت در زوم
فقط میزبان می‌تواند اعضا را به اتاق‌های جداکننده بسازد و به آنها اختصاص دهد، و شما می‌توانید در هر زمانی که بخواهید اتاق ایجاد کنید، مانند زمانی که جلسه برای اولین بار شروع می‌شود، یا در هر زمانی در طول جلسه.
-
با استفاده از برنامه Zoom در رایانه خود، یک جلسه جدید ایجاد کنید. وقتی جلسه شروع شد، روی Breakout Rooms در پایین صفحه کلیک کنید. (اگر آن را نمی بینید، احتمالاً پنجره شما خیلی کوچک است. پنجره را بزرگتر کنید یا Breakout Rooms را با کلیک کردن روی دکمه More پیدا کنید.)
Image -
شما می توانید انتخاب کنید که چند اتاق جداکننده ایجاد کنید، و اینکه آیا برنامه Zoom باید به طور خودکار شرکت کنندگان را به اتاق ها اختصاص دهد یا اگر می خواهید به صورت دستی مشخص کنید چه کسانی در هر اتاق خواهند رفت.
Image - کلیک کنید ایجاد اتاق.
چگونه اتاق‌های پراکنده خود را در زوم تنظیم کنید
بعد از ایجاد اتاق‌ها، کادر گفتگوی Breakout Rooms ظاهر می‌شود. در اینجا، شما گزینه های زیادی دارید.
- می توانید نام اتاق ها را تغییر دهید. اگر در حال ایجاد اتاق هایی با اهداف متفاوت هستید، ممکن است بخواهید نام آنها را برای وضوح تغییر دهید. روی یک اتاق کلیک کنید و سپس Rename را کلیک کنید.
- می توانید اتاق هایی را که نیاز ندارید حذف کنید. روی یک اتاق کلیک کنید و سپس Delete را کلیک کنید.
- می توانید افراد را به صورت دستی به یک اتاق اختصاص دهید. روی یک اتاق کلیک کنید و سپس Assign را کلیک کنید. لیستی از اعضای موجود را مشاهده خواهید کرد و می توانید برای افزودن هر یک کلیک کنید.
- می توانید به صورت دستی یک عضو را از یک اتاق به اتاق دیگر منتقل کنید. روی عضو کلیک کنید و سپس Move to را انتخاب کنید و اتاق را انتخاب کنید.
- می‌توانید با کلیک روی افزودن اتاق در پایین پنجره، اتاق‌های بیشتری اضافه کنید.
- می خواهید از نو شروع کنید؟ اگر کاری را که انجام داده‌اید دوست ندارید و می‌خواهید همه اتاق‌ها را بازنشانی کنید، روی Recreate در پایین پنجره کلیک کنید.
- گزینه‌ها را کلیک کنید تا جنبه‌های مختلف اتاق‌های جداکننده را کنترل کنید، مثلاً اگر می‌خواهید اعضا به‌طور خودکار در اتاق‌های جداکننده قرار بگیرند یا اگر نیاز دارند خودشان وارد شوند، و اگر می‌خواهید اتاق‌های پراکنده پس از مدت زمان مشخصی به‌طور خودکار بسته شوند.گزینه ها همه کاملاً خود توضیحی هستند.
وقتی راه‌اندازی اتاق‌های جانبی خود را تمام کردید، روی Open All Rooms کلیک کنید.
نحوه استفاده از Breakout Rooms در Zoom
هنگامی که یک جلسه دارای یک یا چند اتاق جداکننده باشد، اعضا معمولاً می توانند هر زمان که بخواهند بیایند و بروند. اعضا کنترل‌های جدیدی در بالای صفحه دارند که به آنها اجازه ورود و خروج را می‌دهد.
اگر عضوی بخواهد به اتاقی متفاوت از اتاقی که در ابتدا به او اختصاص داده شده بپیوندد، نمی تواند به تنهایی این کار را انجام دهد. در عوض، عضو می‌تواند Ask for Help را در حالی که داخل اتاقی است که توجه میزبان را به خود جلب می کند، انتخاب کند. وقتی میزبان به آن اتاق می‌پیوندد، عضو می‌تواند از میزبان بخواهد که آنها را به اتاق مورد نظر منتقل کند.
میزبان این امکان را دارد که با استفاده از پنجره Breakout Rooms اتاق‌ها را به دلخواه تغییر دهد. پس از پیکربندی اتاق ها، میزبان می تواند:
- با کلیک کردن روی پیوستن یا ترک در سمت راست نام اتاق وارد یا خروج از اتاق جدا شوید.
- انتقال یک عضو به اتاق دیگری. نشانگر ماوس را روی نام عضو نگه دارید و سپس Move to را کلیک کنید. سپس می‌توانید انتخاب کنید که به کدام اتاق تغییر دهید.
- برای همه افراد حاضر در اتاق‌های جداکننده پیام ارسال کنید. روی پخش پیام برای همه کلیک کنید و یک پیام متنی را تایپ کنید که به طور همزمان در هر اتاق ظاهر می شود.
- Close All Rooms را کلیک کنید تا به اتاق‌های جدایی پایان دهید و همه را به جلسه اصلی برگردانید.
