دریافت نرخ ثابت برای پروژه های طراحی گرافیکی اغلب ایده خوبی است زیرا هم شما و هم مشتری شما از همان ابتدا از هزینه آن مطلع هستید. تا زمانی که محدوده پروژه تغییر نکند، مشتری نیازی به نگرانی در مورد بودجه بیش از حد ندارد و طراح درآمد مشخصی را تضمین می کند. تعیین نرخ ثابت آنقدرها هم که فکر می کنید سخت نیست.
چگونه نرخ ساعتی خود را تعیین کنید
برای تعیین نرخ ثابت برای یک پروژه، ابتدا باید نرخ ساعتی را تعیین کنید. این تا حدی با آنچه بازار می تواند تحمل کند تعیین می شود، اما فرآیند زیر می تواند به شما کمک کند تصمیم بگیرید که چه چیزی را ساعتی شارژ کنید:
- بر اساس مشاغل تمام وقت قبلی برای خود حقوقی انتخاب کنید.
- هزینه‌های سالانه سخت‌افزار، نرم‌افزار، تبلیغات، لوازم اداری، نام‌های دامنه، و سایر هزینه‌های تجاری را تعیین کنید.
- هزینه های خوداشتغالی مانند بیمه، مرخصی با حقوق، و مشارکت در برنامه بازنشستگی را تنظیم کنید.
- کل ساعت های قابل پرداخت خود را در یک سال تعیین کنید.
- حقوق خود را به هزینه ها و تنظیمات خود اضافه کنید و سپس بر تعداد کل ساعات قابل پرداخت تقسیم کنید تا به نرخ ساعتی برسید.
ساعت خود را تخمین بزنید
بعد از تعیین نرخ ساعتی خود، تخمین بزنید که کار طراحی چقدر طول می کشد تا تکمیل شود. اگر پروژه‌های مشابهی را تکمیل کرده‌اید، از آنها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید و جزئیات پروژه را تنظیم کنید.
اگر پروژه های مشابهی را تکمیل نکرده اید، در هر مرحله از فرآیند فکر کنید و تخمین بزنید که چقدر طول می کشد. تخمین ساعت‌ها در ابتدا می‌تواند دشوار باشد، اما با گذشت زمان، کار زیادی برای مقایسه خواهید داشت.
حتی وقتی نرخ ثابتی را دریافت می کنید، همیشه زمان خود را در هر پروژه به دقت پیگیری کنید تا ببینید آیا و کجا زمان تکمیل یک کار را اشتباه ارزیابی کرده اید یا خیر. این به شما کمک می کند مشاغل آینده را تخمین بزنید.
یک پروژه بیش از طراحی را شامل می شود. هنگامی که یک تخمین زمان ارائه می کنید، فعالیت های دیگری مانند: را در نظر بگیرید
- چند دور تغییر (تعداد راندها باید در قرارداد شما باشد)
- جلسات مشتری
- پژوهش پروژه
- ارتباطات ایمیل و تلفن
- تماس و مذاکره با فروشندگان خارجی مانند چاپگرها
- تماس و مذاکره با پیمانکاران فرعی مانند تصویرگران
خط پایین
برای محاسبه نرخ خود تا این مرحله، تعداد ساعات مورد نیاز را در نرخ ساعتی خود ضرب کنید. به این عدد توجه کنید؛ این نرخ نهایی پروژه شما نیست. هنوز باید به هزینه ها و تنظیمات لازم نگاه کنید.
افزودن هزینه هایی که ممکن است متحمل شوید
هزینه ها هزینه های اضافی هستند که مستقیماً به کار طراحی یا زمان شما مربوط نمی شوند. بسیاری از هزینه ها ثابت هستند و باید در قیمت شما لحاظ شوند. ممکن است بخواهید هزینه ها را از برآورد خود جدا کنید تا به مشتری کمک کنید هزینه کلی را درک کند. هزینه ها عبارتند از:
- عکاسی و تصویرسازی استوک
- هزینه های چاپ، از جمله کاغذ
- هزینه مواد، مانند طراحی بسته بندی
نرخ خود را در صورت لزوم تنظیم کنید
در صورت امکان، باید قبل از ارائه تخمین به مشتری، تعدیل‌هایی را در نرخ خود انجام دهید. با گذشت زمان و تخمین مشاغل بیشتر، می توانید به ساعات کار بعد از واقعیت نگاه کنید و تعیین کنید که آیا به درستی نقل قول می کنید یا خیر. این به شما کمک می کند تعیین کنید که آیا اضافه کردن یک درصد ضروری است یا خیر.
برای تغییرات پیش بینی نشده، بسته به اندازه و نوع پروژه، درصد کمی اضافه کنید.این یک درخواست داوری برای طراح بر اساس کار و مشتری است. با افزودن یک درصد، فضای تنفسی به شما می‌دهد، بنابراین مجبور نیستید برای هر تغییر کوچک هزینه اضافی بپردازید و آن را جزئی کنید.
طراحان معمولاً برای: تنظیم می کنند
- نوع کار. برای مثال، طرح‌های لوگو از ارزش بالایی برخوردار هستند و اغلب بیش از ساعات مورد نیاز برای تکمیل کار ارزش دارند.
- تعداد چاپ هایی که باید انجام شود.
- کاربرد مورد نظر کار. یک تصویر برای یک وب سایت با ترافیک بالا برای مشتری ارزش بیشتری دارد تا تصویری که فقط در خبرنامه کارمندان ظاهر می شود.
مذاکره درباره هزینه طراحی
وقتی نرخ ثابت خود را تعیین کردید، زمان ارائه آن به مشتری است.
قبل از توسعه و ارائه برآورد خود، از مشتری بپرسید که بودجه پروژه چقدر است. نرخ و زمان خود را همانطور که در بالا ذکر شد محاسبه کنید تا مشخص شود که آیا می توانید کار را با بودجه کامل یا نزدیک به آن انجام دهید. اگر خیلی بیشتر از بودجه مشتری هستید، سه انتخاب دارید:
- قیمت خود را کاهش دهید برای رسیدن به کار.
- آموزش مشتری در مورد هزینه ها. با اطلاعات بیشتر، مشتری ممکن است بودجه را تنظیم کند.
- کار را به شخص دیگری واگذار کنید. اگر مشتری خوبی دارید، گاهی اوقات این بهترین اقدام است. ارزش تجربه شما بیشتر از تجربه کسی است که تازه شروع به کار کرده است.
به ناچار برخی از مشتریان سعی در مذاکره دارند. قبل از وارد شدن به مذاکره، دو عدد در ذهن خود داشته باشید:
- نرخ ثابت شما
- کمترین هزینه ای که برای تکمیل کار می پذیرید
هنگام مذاکره، ارزش پروژه را برای شما فراتر از پول ارزیابی کنید. آیا این یک قطعه نمونه کار عالی است؟ آیا پتانسیلی برای کار بعدی وجود دارد؟ آیا مشتری مخاطبین زیادی در زمینه شما برای ارجاعات احتمالی دارد؟ در حالی که نباید دستمزد کمتری دریافت کنید و بیش از حد کار کنید، این عوامل می‌توانند بر میزان تمایل شما برای کاهش قیمت برای اجرای پروژه تأثیر بگذارند.همانند ایجاد تخمین اولیه، تجربه به شما کمک می کند مذاکره کننده بهتری شوید.
