با نسخه‌های دیجیتالی روی چندین دیسک سخت و سرویس‌های ابری و جعبه‌ها و دفترچه‌های متعدد پر از عکس‌های فوری قدیمی، سازماندهی عکس‌های شما کار ساده‌ای نیست. از پیشنهادات زیر برای ایجاد برنامه و انجام آن استفاده کنید.
برنامه ریزی کنید
از خود بپرسید سیستم سازماندهی عکس ایده آل شما را قادر به انجام چه کاری می کند. آیا می خواهید بتوانید به راحتی یک عکس خاص را پیدا کنید؟ سازماندهی در دفترچه های آنلاین؟ عکس های طبیعت را برای کادربندی انتخاب کنید؟ فکر کردن در مورد هدف به شما کمک می کند تا یک برنامه سازمانی داشته باشید.
برای مثال، اگر می خواهید بتوانید عکس های خاصی را پیدا کنید، باید هر کدام را برچسب بزنید. اگر می خواهید در دفترچه های آنلاین سازماندهی کنید، آیا این شامل عکس های چاپ شده می شود؟ اگر چنین است، باید دیجیتالی کنید.
وقتی فهمیدید می خواهید سازمان عکستان چگونه باشد، هر هفته زمانی را برای راه اندازی و نگهداری آن اختصاص دهید. وظایف خاص شما بستگی به این دارد که کدام یک از اقدامات زیر را می خواهید انجام دهید. برای مثال، ممکن است هر هفته نیم ساعت به اسکن عکس‌ها بپردازید تا زمانی که این کار تمام شود، سپس به برچسب‌گذاری و سپس ایجاد دفترچه‌های آنلاین بروید.
دیجیتالی کردن عکس های چاپ شده
اگر برنامه شما شامل دیجیتالی کردن عکس های چاپ شده است، سه راه اصلی برای انجام آن وجود دارد:
- آنها را خودتان اسکن کنید با استفاده از یک اسکنر عکس یا یک برنامه. هر دو روش آسان و نسبتاً ارزان هستند.
- آنها را در فروشگاه اسکن کنید. بسیاری از خرده فروشان، از جمله FedEx و Costco، اکنون دستگاه های اسکن عکس دارند.
- آنها را به یک سرویس آنلاین بفرستید. این گزینه نیاز به کمی اعتماد دارد، اما کمترین میزان کار را نیز دارد.
حذف عکس های تکراری و بد
یکی از اولین کارهایی که باید هنگام شروع به سازماندهی عکس های خود انجام دهید این است که آنها را مرور کنید و از شر موارد تکراری و سایر مواردی که نیاز ندارید خلاص شوید. این شامل عکس‌های خارج از فوکوس، غیرقابل توضیح یا نامطلوب یا عکس‌هایی است که در آنها چشمان کسی بسته است.
ممکن است هنگام حذف خاطرات ارزشمند خود احساس ناراحتی کنید، اما هرگز این عکس های بد را از دست نخواهید داد. دکمه delete را فشار دهید و به عقب نگاه نکنید.
خط پایین
بسیاری از نام‌های فایل عکس احتمالاً شبیه "IMG_6676" هستند. آنها را به نام های توصیفی تری مانند "جوی در دوچرخه 2004" تغییر دهید. نام فایل‌های جدید را به عنوان زیرنویس‌هایی در نظر بگیرید که می‌توانید بعداً از آنها برای پیدا کردن عکس‌های خاص استفاده کنید. برای اطمینان از جستجوی دقیق، باید عکس‌ها را نیز برچسب بزنید (به بخش بعدی مراجعه کنید).
عکس های خود را برچسب بزنید
برچسب زدن یا برچسب زدن روی هر عکس خسته کننده است، اما به شما کمک می کند بعداً عکس های خاصی را پیدا کنید.برچسب زدن به عکس های دیجیتال شما معادل قرار دادن یک یادداشت چسبنده در پشت یک عکس چاپ شده است. تفاوت این است که می‌توانید عکس‌های دیجیتال را جستجو کنید و هر کدام را با استفاده از چندین عبارت جستجو به سرعت پیدا کنید.
از هر تعداد از برچسب‌ها استفاده کنید، مانند مکان، فعالیت، تاریخ، موضوعات و نام‌ها. سپس فایل ها را با توجه به معیار مربوطه در پوشه ها قرار دهید. تاریخ معمولاً خوب است، اما مطمئن شوید که زیرپوشه‌ها را اضافه کرده‌اید تا بتوانید تصاویر خاص را به راحتی پیدا کنید (در بخش بعدی درباره زیرپوشه‌ها بیشتر ببینید).
بسته به تعداد عکس هایی که دارید، ممکن است بخواهید این کار را به چند جلسه تقسیم کنید. از آنجایی که این کار به نیروی ذهنی زیادی نیاز ندارد، سعی کنید آن را در حین تماشای تلویزیون در حین تبلیغات انجام دهید.
خط پایین
حتی اگر از تاریخ ها برای سازماندهی عکس های خود در سطح بالایی استفاده می کنید، باید زیرپوشه هایی ایجاد کنید که توصیفی تر باشند. به عنوان مثال، فرض کنید یک پوشه به نام "2004" برای عکس های گرفته شده در آن سال دارید.در این پوشه، ممکن است زیرپوشه‌هایی با نام‌های «فارغ‌التحصیلی استیسی»، «90مین تولد مادربزرگ» یا «حرکت به آریزونا» داشته باشید. این عمل فقط یک راه دیگر برای پیدا کردن یک عکس یا گروهی از عکس‌ها به شما می‌دهد.
عکس‌های خود را فوراً انتقال دهید
اگر تا به حال از دوربین‌های فیلم استفاده کرده‌اید، ممکن است با هیجان عجله کردن برای توسعه آن رول‌ها در دقیقه‌ای که آخرین عکس را می‌گیرید آشنا باشید. اکنون، با دوربین‌های دیجیتال و تلفن‌ها، اجازه می‌دهیم عکس‌هایمان ماه‌ها بدون انجام کاری با آنها بماند.
گذاشتن عکس ها به این شکل به چند دلیل ایده خوبی نیست. اول، کارت‌های حافظه از کار می‌افتند و می‌توانید تمام عکس‌هایی را که در ماه گذشته یا بیشتر گرفته‌اید از دست بدهید. ثانیاً، ریختن صدها عکس به طور همزمان به این معنی است که زمان یا انگیزه ای برای حذف عکس های بد یا انجام هر یک از کارهای مهم ذکر شده در بالا نخواهید داشت. بنابراین، انتقال تصاویر را در جلسه هفتگی نگهداری عکس خود بگنجانید.
برای رفع مشکل خرابی کارت های حافظه، با استفاده از یکی از سرویس های موجود، از عکس های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. Google Photos رایگان است.
خط پایین
با نرم افزار سازماندهی عکس به راحتی عکس ها را سازماندهی کنید، به اشتراک بگذارید و چاپ کنید. بسیاری از برنامه های نرم افزار تصویر دیجیتال رایگان هستند و عکس های شما را به یک کاتالوگ آسان برای جستجو تبدیل می کنند. این برنامه ها همچنین دارای قابلیت های اولیه ویرایش مانند تصحیح قرمزی چشم هستند. برخی به شما کمک می‌کنند سی‌دی‌ها یا دی‌وی‌دی‌های عکس را رایت کنید و از فایل‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا آنها را گم نکنید.
از تصاویر خود استفاده کنید
کاربردهای بسیار خوبی برای عکس‌ها وجود دارد، مانند قاب‌بندی، نمایش روی قاب عکس دیجیتال، قرار دادن لیوان یا تقویم به عنوان هدیه، و حتی ایجاد کتاب‌های عکس چاپ شده با ظاهر حرفه‌ای.
اجازه ندهید عکس های فوق العاده شما فقط روی رایانه شما بنشیند. در عوض، موارد دلخواه خود را چاپ و حفظ کنید. وقتی بتوانید هر زمان که بخواهید از این عکس‌ها به‌جای پنهان کردن آنها در رایانه‌تان، لذت بیشتری خواهید برد.
