گروه‌بندی سطرها و ستون‌ها در اکسل به شما امکان می‌دهد بخش‌های یک کاربرگ را جمع کنید و گسترش دهید. این می تواند مجموعه داده های بزرگ و پیچیده را بسیار آسان تر درک کند. نماها فشرده و منظم می شوند. این مقاله نحوه گروه بندی و مشاهده داده های خود را مرحله به مرحله به شما نشان می دهد.
دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 اعمال می شود. Excel برای Microsoft 365، Excel Online و Excel برای Mac.
گروه‌بندی در اکسل
می‌توانید با انتخاب دستی ردیف‌ها و ستون‌هایی که باید شامل شوند، گروه ایجاد کنید، یا می‌توانید اکسل را برای شناسایی خودکار گروه‌های داده دریافت کنید. همچنین می‌توان گروه‌ها را در داخل گروه‌های دیگر قرار داد تا یک سلسله مراتب چند سطحی ایجاد کند.هنگامی که داده‌های شما گروه‌بندی شدند، می‌توانید به‌صورت جداگانه گروه‌ها را بزرگ و کوچک کنید، یا می‌توانید همه گروه‌ها را در یک سطح معین در سلسله مراتب بزرگ و کوچک کنید.
گروه ها راه بسیار مفیدی را برای پیمایش و مشاهده صفحات گسترده بزرگ و پیچیده ارائه می دهند. آنها تمرکز روی داده های مهم را بسیار آسان تر می کنند. اگر نیاز به درک داده های پیچیده دارید، قطعا باید از Groups استفاده کنید و همچنین می توانید از Power Pivot For Excel بهره مند شوید.
نحوه استفاده از Excel برای گروه بندی ردیف ها به صورت دستی
برای ایجاد ردیف‌های گروه اکسل، ساده‌ترین روش این است که ابتدا ردیف‌هایی را که می‌خواهید شامل شوند انتخاب کنید، سپس آنها را به یک گروه تبدیل کنید.
-
برای گروهی از ردیف هایی که می خواهید گروه بندی کنید، شماره ردیف اول را انتخاب کنید و به شماره ردیف آخر بکشید تا تمام ردیف های گروه انتخاب شود.
Image -
برگه Data را انتخاب کنید > Group > ردیف گروه را انتخاب کنید، یا به سادگیرا انتخاب کنید Group ، بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل استفاده می کنید.
Image -
یک خط باریک در سمت چپ اعداد ردیف ظاهر می شود که نشان دهنده وسعت ردیف های گروه بندی شده است.
Image منهای (-) را برای جمع کردن گروه انتخاب کنید. جعبه‌های کوچک حاوی اعداد یک و دو نیز در بالای این ناحیه ظاهر می‌شوند که نشان می‌دهد کاربرگ اکنون دو سطح در سلسله مراتب خود دارد: گروه‌ها و ردیف‌های فردی در گروه‌ها.
- ردیف‌ها گروه‌بندی شده‌اند و اکنون می‌توان آنها را جمع کرد و در صورت لزوم بزرگ کرد. این کار تمرکز بر روی داده‌های مرتبط را بسیار آسان‌تر می‌کند.
نحوه گروه بندی دستی ستون ها در اکسل
برای ایجاد ستون های گروه اکسل، مراحل تقریباً مشابه انجام این کار برای ردیف ها است.
-
برای گروهی از ستون‌هایی که می‌خواهید گروه بندی کنید، اولین حرف ستون را انتخاب کنید و به سمت راست تا آخرین حرف ستون بکشید و بدین ترتیب تمام ستون‌های گروه را انتخاب کنید.
Image -
برگه Data را انتخاب کنید > Group > Group Columns را انتخاب کنید، یا را انتخاب کنید گروه، بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل استفاده می کنید.
Image -
یک خط نازک بالای حروف ستون ظاهر می شود. این خط نشان دهنده وسعت ستون های گروه بندی شده است.
Image منهای (-) را برای جمع کردن گروه انتخاب کنید. کادرهای کوچک حاوی اعداد یک و دو نیز در بالای این ناحیه ظاهر می‌شوند، که نشان می‌دهد کاربرگ اکنون دارای دو سطح در سلسله مراتب خود برای ستون‌ها و همچنین برای ردیف‌ها است.
- ردیف‌ها گروه‌بندی شده‌اند و اکنون می‌توان آنها را جمع کرد و در صورت لزوم بزرگ کرد.
نحوه ایجاد ستون ها و ردیف های گروه Excel به صورت خودکار
در حالی که می توانید مراحل بالا را برای ایجاد هر گروه در سند خود تکرار کنید، اکسل می تواند به طور خودکار گروه هایی از داده ها را شناسایی کند و این کار را برای شما انجام دهد. اکسل گروه هایی ایجاد می کند که در آن فرمول ها به محدوده پیوسته ای از سلول ها اشاره می کنند. اگر کاربرگ شما حاوی هیچ فرمولی نیست، اکسل نمی تواند به طور خودکار گروه ایجاد کند.
برگه Data را انتخاب کنید > Group > Auto Outline و اکسل گروه ها را ایجاد می کند برای شما. در این مثال، اکسل هر یک از گروه های ردیف را به درستی شناسایی کرد. از آنجایی که مجموع سالانه برای هر دسته هزینه وجود ندارد، به طور خودکار ستون ها را گروه بندی نکرده است.
این گزینه در Excel Online موجود نیست، اگر از Excel Online استفاده می کنید، باید گروه ها را به صورت دستی ایجاد کنید.
چگونه یک سلسله مراتب گروه چند سطحی در اکسل ایجاد کنیم
در مثال قبلی، دسته‌های درآمد و هزینه با هم گروه‌بندی شدند. منطقی است که همه داده ها را برای هر سال گروه بندی کنیم. می‌توانید این کار را به‌صورت دستی با اعمال همان مراحلی که برای ایجاد سطح اول گروه‌ها استفاده کردید، انجام دهید.
-
همه سطرهایی را که باید گنجانده شوند را انتخاب کنید.
Image - Data را انتخاب کنید برگه > Group > Group Rows را انتخاب کنید، یا را انتخاب کنید گروه، بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل استفاده می کنید.
-
یک خط نازک دیگر در سمت چپ خطوط ظاهر می شود که گروه های موجود را نشان می دهد و وسعت گروه جدید ردیف ها را نشان می دهد.گروه جدید شامل دو گروه از گروه‌های موجود است و اکنون سه کادر کوچک با شماره در بالای این منطقه وجود دارد که نشان می‌دهد کاربرگ اکنون دارای سه سطح در سلسله مراتب خود است.
Image - صفحه‌گسترده اکنون شامل دو سطح گروه است که ردیف‌های جداگانه درون گروه‌ها وجود دارد.
چگونه به طور خودکار سلسله مراتب چند سطحی ایجاد کنیم
Excel از فرمول‌ها برای شناسایی گروه‌های چند سطحی استفاده می‌کند، همانطور که از آنها برای شناسایی گروه‌های فردی استفاده می‌کند. اگر یک فرمول به بیش از یکی از فرمول های دیگر که گروه ها را تعریف می کند ارجاع دهد، این نشان می دهد که این گروه ها بخشی از یک گروه والد هستند.
با رعایت مثال جریان نقدی، اگر به هر سال یک ردیف سود ناخالص اضافه کنیم، که صرفاً درآمد منهای هزینه ها است، آنگاه به اکسل اجازه می دهد تا تشخیص دهد که هر سال یک گروه است و درآمد و هزینه ها عبارتند از زیر گروه های درون این.برگه Data > Group > Auto Outline را برای ایجاد خودکار این گروه‌های چند سطحی انتخاب کنید.
نحوه گسترش و جمع کردن گروه ها
هدف از ایجاد این گروه‌ها از ردیف‌ها و/یا ستون‌ها این است که اجازه می‌دهد مناطقی از صفحه‌گسترده پنهان شوند و نمای کلی واضحی از کل صفحه‌گسترده ارائه می‌دهند.
-
برای جمع کردن همه سطرها، کادر شماره 1 را در بالای ناحیه سمت چپ اعداد ردیف انتخاب کنید.
Image -
باکس شماره دو را انتخاب کنید تا سطح اول گروه ها را گسترش دهید و سطح دوم گروه ها را قابل مشاهده کنید. ردیف‌های جداگانه در گروه‌های سطح دوم پنهان می‌مانند.
Image -
باکس شماره سه را برای گسترش سطح دوم گروه‌ها انتخاب کنید تا ردیف‌های فردی در این گروه‌ها نیز قابل مشاهده باشند.
Image همچنین امکان گسترش و فروپاشی گروه های فردی وجود دارد. برای انجام این کار، Plus (+) یا منهای (-) را انتخاب کنید که به نظر می رسد گروهی را که جمع شده یا بزرگ شده است علامت گذاری کنید. به این ترتیب، گروه‌ها در سطوح مختلف سلسله مراتب را می‌توان در صورت نیاز مشاهده کرد.
