Apple Mail از همان روزهای اولیه OS X، کلاینت ایمیل استاندارد Mac بوده است. از آن زمان، بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل سازگار با Mac آمده و رفته اند، اما Apple Mail باقی مانده است.
Apple Mail با گزینه‌ها و ویژگی‌های فراوانی که شامل ایمیل و رویدادها می‌شود، همه کاره است. دارای ابزارهایی است که به شما کمک می کند نامه های خود را سازماندهی کنید و از آنها مطلع باشید تا زمان کمتری را در صندوق ورودی خود بگذرانید. در اینجا چند نکته برای استفاده حداکثری از سرویس گیرنده ایمیل داخلی اپل وجود دارد.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Apple Mail 13، 12، و 11 اعمال می‌شود.
مراقب پیام های ایمیل مهم باشید
از ویژگی پرچم در Apple Mail برای علامت‌گذاری پیام‌های ایمیل مهم برای ارجاع بعدی استفاده کنید. برای استفاده از آن، یک ایمیل را انتخاب کنید و سپس یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- روی آن کلیک راست کرده و Flag را از منو انتخاب کنید.
- روی نماد Flag در بالای صندوق ورودی کلیک کنید.
- منوی Message را باز کنید و Flag را انتخاب کنید.
- Command-Shift-L را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
این نکته را با صندوق‌های پستی هوشمند ترکیب کنید تا صندوق پستی داشته باشید که فقط پیام‌هایی را که پرچم‌گذاری کرده‌اید نشان می‌دهد.
پیام ها را به سرعت در Apple Mail بیابید
عملکرد جستجو در Apple Mail ممکن است گاهی اوقات سخت باشد. برای یافتن سریع پیام‌های ایمیل خاص، به جای آن از صندوق پست هوشمند استفاده کنید.
صندوق پستی هوشمند از مجموعه قوانینی استفاده می کند که شما برای مرتب کردن پیام ها در صندوق پستی برای مشاهده سریع تعریف می کنید. از آنجایی که Mail پیام‌ها را در پس‌زمینه مرتب می‌کند، محتوای صندوق پست هوشمند قبل از اینکه به آن نگاه کنید به‌روز است.
در اینجا نحوه راه اندازی یک صندوق پستی هوشمند آمده است:
-
روی علامت + در کنار Smart Mailboxes در نوار کناری صندوق پستی Mail کلیک کنید. علامت مثبت تا زمانی که ماوس را روی آن قرار ندهید نامرئی است.
اگر نوار کناری صندوق‌های پستی را نمی‌بینید، روی Mailboxes در نزدیکی سمت چپ بالای صفحه ایمیل در زیر دریافت نامه کلیک کنید تا باز شود.
Image -
یک نام برای صندوق پست هوشمند خود تایپ کنید.
Image -
انتخاب کنید که آیا Mail پیام‌ها را بر اساس هر یا همه از شرایطی که شما مشخص کرده‌اید می‌کشد یا خیر.
Image -
مواردی را که می خواهید Apple Mail برای پر کردن صندوق پست هوشمند شما جستجو کند، مشخص کنید. برخی از گزینه‌ها عبارتند از: فرستنده، موضوع، تاریخ، و اینکه آیا پیام را پرچم‌گذاری کرده‌اید.
همچنین می توانید موارد را حذف کنید، اما احتمالاً از این طریق نتایج بسیار بیشتری دریافت خواهید کرد.
-
برای افزودن شرایط بیشتر روی علامت کلیک کنید.
Image -
OK را کلیک کنید تا صندوق پست هوشمند خود را ذخیره کنید. می‌توانید از نوار کناری صندوق‌های پستی در سمت چپ صفحه به آن دسترسی داشته باشید.
Image
برای سفارشی کردن نوار ابزار Apple Mail کلیک کنید و بکشید
رابط پیش‌فرض Apple Mail تمیز و استفاده از آن آسان است، اما می‌توانید با سفارشی کردن نوار ابزار از برنامه Mail بهره‌های بیشتری ببرید.
منوی View را باز کنید و روی Customize Toolbar کلیک کنید تا منو باز شود. گزینه هایی را که می خواهید اضافه کنید به نوار ابزار بکشید تا آنها را اضافه کنید.
از ویژگی BCC Mail برای ارسال ایمیل به یک گروه استفاده کنید
وقتی برای گروهی در Apple Mail پیام‌های ایمیل ارسال می‌کنید، از گزینه BCC (کپی کربن کور) برای محافظت از حریم خصوصی همه استفاده کنید.
برای استفاده از آن، آدرس ایمیل گیرندگان خود را در خط BCC وارد کنید. کسی که کابین پیام را دریافت می‌کند، نمی‌بیند که چه کسی آن را دریافت کرده است، تا زمانی که همه کپی شده باشند.
اگر هنگام ایجاد ایمیل جدید خط BCC را نمی بینید، آن را از منوی View انتخاب کنید یا Command-option-B را فشار دهید.روی صفحه کلید شما.
یک امضا به پیام های ایمیل خود اضافه کنید
می توانید با ایجاد یک امضا برای استفاده در پیام های ایمیل خود در Apple Mail در زمان خود صرفه جویی کنید. حتی می‌توانید چندین امضا ایجاد کنید و بین آنها جابه‌جا شوید.
با باز کردن Preferences (در زیر منوی File یا با فشار دادن Command-Comma امضا کنید.و انتخاب برگه Signatures.
انتقال Apple Mail: Apple Mail خود را به مک جدید انتقال دهید
انتقال Apple Mail خود به یک مک جدید یا به یک نصب جدید و تمیز سیستم عامل مک ممکن است کار دشواری به نظر برسد، اما فقط نیاز به ذخیره سه مورد و انتقال آنها به مقصد جدید دارد.
