Microsoft Outlook فیلترهای هرزنامه و فیشینگ قوی، ادغام یکپارچه با فهرست‌های کارها و زمان‌بندی، و ویژگی‌های مؤثر سازمان را ارائه می‌دهد. با این حال، الگوهای پیام Outlook می‌توانند انعطاف‌پذیرتر باشند و پوشه‌های هوشمند آن می‌توانند از مثال یاد بگیرند. مزایا و معایب Microsoft Outlook را مقایسه کنید تا تصمیم بگیرید که آیا بهترین سرویس گیرنده ایمیل برای شماست یا خیر.
سازمان
هر کاری که می خواهید با ایمیل انجام دهید، به احتمال زیاد Outlook ارائه می دهد. Outlook چندین POP، IMAP، و Exchange و همچنین ارائه دهندگان شخص ثالث مانند Gmail را مدیریت می کند. می‌توان آن را طوری تنظیم کرد که تصاویر از راه دور دانلود نشود و در صورت تمایل می‌تواند همه نامه‌ها را به صورت متن ساده نمایش دهد
Outlook فیلترها و راه‌هایی قدرتمند برای سازمان‌دهی، رشته‌بندی، برچسب‌گذاری و یافتن پیام‌ها ارائه می‌دهد. پوشه های جستجو به طور خودکار همه موارد مطابق با معیارهای خاص را جمع می کنند. می توانید هر پیامی را در هر پوشه یا حسابی به سرعت و به طور کامل جستجو کنید.
ایمنی
Outlook از ایمیل‌های ناخواسته و فیلترهای فیشینگ برای انتقال خودکار پیام‌های ناخواسته به پوشه ایمیل ناخواسته استفاده می‌کند.
فیلترهای هرزنامه و فیشینگ به راحتی قابل استفاده هستند و به طور موثر ناخواسته ها را مرتب می کنند. می‌توانید سطح فیلتر را برای کنترل عملکرد تهاجمی این فیلترها تنظیم کنید.
متاسفانه، نمی‌توانید فیلترهای ایمیل ناخواسته یا حتی دسته‌های مفید را آموزش دهید. Outlook همچنین هیچ راهی برای اعمال دسته‌ها به پیام‌های موجود در حساب‌های IMAP ارائه نمی‌کند (آنها کاملاً با حساب‌های Exchange کار می‌کنند).
به غیر از کاربرد و فراگیر بودن، Outlook به عنوان یک دستیار شخصی به عنوان یک هدف برای ویروس ها شناخته شده است.با وجود یا به دلیل این سابقه، Outlook تمام تلاش خود را می کند تا از حریم خصوصی و امنیت شما محافظت کند. Outlook از رمزگذاری پیام S/MIME پشتیبانی می‌کند، به شما امکان می‌دهد همه نامه‌ها را به صورت متن ساده و فوق‌العاده امن نمایش دهید و حتی نمایشگر پیام‌های HTML سفارشی و ایمن‌تر (البته کمی ناشیانه‌تر) را به نمایش بگذارید.
ایمیل
ویرایش ایمیل با ویژگی‌هایی که در Word از آنها قدردانی می‌کنید مانند جذابیت عمل می‌کند. با این حال، این می تواند منجر به پیام های بزرگی شود که متن درهم ریخته را برای گیرندگان خاص نشان می دهد. متن ساده به عنوان یک جایگزین امن برای قالب‌بندی HTML و متن غنی برای دور زدن این محدودیت در دسترس است.
استفاده هوشمندانه این برنامه از پوشه‌های مجازی، جستجوی سریع پیام، پرچم‌گذاری، گروه‌بندی و رشته‌بندی باعث می‌شود حتی با مقادیر قابل توجهی از نامه‌های خوب برخورد کنید. برای مثال، تنظیم دکمه‌های Quick Steps در نوار ابزار آسان است، که امکان دسترسی با یک کلیک به پیام‌های جدید برای گیرندگان پست، پاسخ‌ها، پرچم‌گذاری و موارد دیگر را فراهم می‌کند.
Outlook از رمزگذاری ایمیل S/MIME و کنترل دسترسی IRM پشتیبانی می‌کند، امکان پیش‌نمایش پیوست‌ها را مستقیماً در پیام‌ها فراهم می‌کند، و با موارد خبری مانند ایمیل‌ها با فیدخوان RSS یکپارچه‌اش برخورد می‌کند.
افزونه ها و بیشتر
خواننده فید RSS ارائه شده فاقد پیچیدگی است، اما اخبار را به صورت خودکار به عنوان ایمیل نمایش می دهد - و معمولاً، درست است.
افزونه Social Connector پست‌ها و پیام‌های اجتماعی را ارائه می‌کند و عکس‌ها و به‌روزرسانی‌های وضعیت را دریافت می‌کند. این شامل ایمیل‌های رد و بدل شده قبلی، جلسات برنامه‌ریزی‌شده و پیوست‌های دریافت‌شده در ترکیب نیز می‌شود.
البته، Outlook دارای فیلترهای قدرتمندی است و می توانید آن را طوری برنامه ریزی کنید که بسیاری از کارها را به صورت خودکار انجام دهد یا برای یادگیری ترفندهای جدید با افزونه ها، آن را گسترش دهید. هیچ گزینه ای برای تنظیم الگوهای پیام انعطاف پذیر برای پاسخ های دیگ بخار وجود ندارد.
به طور کلی، Microsoft Outlook یک ابزار ارتباطی و سازمانی قدرتمند است که آنچه را که برای انجام آن نیاز دارید و موارد دیگر انجام می دهد.
