Microsoft Planner ابزاری برای کاربران تجاری است، اما ممکن است به خوبی کاربردهای غیرتجاری را برای این محیط همکاری همه کاره پیدا کنید.
Planner ابزاری در Microsoft 365، محیط مبتنی بر ابر مایکروسافت است که شامل نسخه‌های دسکتاپ سنتی و همچنین نسخه‌های وب برنامه‌هایی مانند Word، Excel، PowerPoint و OneNote است.
تیم ها یک تجربه ساده و بصری دریافت می کنند
ایده پشت این ابزار ساده کردن و تجسم فرآیندهای تیم است.
با Planner، یک تیم می‌تواند با کنترل یکپارچه نحوه اشتراک‌گذاری فایل‌ها، تقویم‌ها، فهرست‌های مخاطبین و موارد دیگر، با panache همکاری کند. Planner همچنین می تواند به عنوان یک ابزار برنامه ریزی مشترک در نظر گرفته شود که از طریق آن یک تیم می تواند فایل های Microsoft 365 را به اشتراک بگذارد، ایده ها را حل کند، موارد عمل را تقسیم کند، بازخورد ارائه دهد، و موارد دیگر.
جلسات چت متنی برای جلسات مجازی
تیم شما ممکن است از ابزارهای دیگری مانند Skype یا دیگر فضاهای مجازی برای جلسات صوتی یا تصویری استفاده کند. برنامه ریز این کار را با ایجاد یک فضای ارتباطی برای جلسات چت درست در محیط برنامه ریزی پروژه ساده می کند.
بنابراین، همانطور که اعضای تیم درباره یک کار خاص بحث می کنند، می توانند آن را به افراد خاصی اختصاص داده یا مشاهده کنند که جزئیات برای تحویل آن تغییر می کند، مانند موعد مقرر.
داشبورد Planner جایگزین ایمیل و سایر ابزارهای ارتباطی تیم می شود
یک رابط شامل سطل ها، کارت ها و نمودارها خلاصه ای ساده و بسیار بصری از پروژه در دست ارائه می دهد. این عناصر اطلاعات کلیدی مانند ضرب‌الاجل‌ها یا اهداف را نشان می‌دهند و درک وضعیت یک پروژه را آسان می‌کنند.
همچنین، تیم های پروژه بدون مکالمات ایمیل دست و پا گیر یا بررسی فعال داشبورد Planner از تغییرات به روز می شوند. درعوض، داشبورد به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
براساس Techradar:
"هر وقت فردی تغییر استراتژیک ایجاد می کند، اعضای گروه اعلان دریافت می کنند. تفاوت بین Planner و ابزارهای همکاری مانند Google Drive در این است که Planner اساساً بر اساس نشانه های بصری سازماندهی شده است."
برنامه های شخصی و آموزشی برای Microsoft Planner
Microsoft Planner قول می دهد برای پروژه های تجاری و شخصی که نیاز به همکاری دارند مفید باشد. می توانید از این فضا برای کار با سایر گروه هایی که با آنها درگیر هستید، از جمله دوستان و خانواده استفاده کنید. برنامه‌های کاربردی می‌تواند شامل برنامه‌ریزی مهمانی، هماهنگی هدیه، برنامه‌های سفر، گروه‌های مطالعه و موارد دیگر باشد.
مخصوصاً دانش‌آموزان ممکن است Planner را مفید بدانند، به‌ویژه از آنجایی که بسیاری از دانش‌آموزان حساب‌های Microsoft 365 رایگان یا با تخفیف دارند.
آنچه می دانیم در مورد افرادی که می توانند از Microsoft Planner استفاده کنند
Microsoft Planner در زمان نگارش این مقاله هنوز در مراحل اولیه است. در واقع، برای دسترسی به پیش‌نمایش، باید مصرف‌کننده نسخه اول یا مدیر Microsoft 365 باشید.
- مشتریان نسخه اول Microsoft 365 اولین کاربرانی هستند که پس از آن به مایکروسافت بازخورد می دهند تا تجربه کاربر را بهبود بخشند. به همین دلیل است که آنها ابتدا به ابزارهایی مانند Planner دسترسی پیدا می کنند، زیرا آنها یکی از آخرین بررسی ها را قبل از انتشار نسخه گسترده منتشر می کنند. اگر علاقه مند به ثبت نام برای مصرف کننده نسخه اول هستید، با ورود به حساب Microsoft 365 خود شروع کنید. بعد، – مرکز مدیریت – تنظیمات سرویس – اولین نسخه را انتخاب کنید. مراقب سفارشی‌سازی‌ها در این صفحه‌ها باشید، بنابراین می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا این فقط برای شما یا سایر کاربران نیز صدق می‌کند.
- مدیران Microsoft 365 با وضعیت انتشار اول به روشی مشابه عمل می کنند، اما باید به ایمیل مایکروسافت پاسخ دهند.اگر فکر می‌کنید باید در ارتباطات اولین نسخه قرار بگیرید اما دعوتنامه‌ای درباره Planner ندیده‌اید، با مایکروسافت تماس بگیرید تا گزینه‌های حل آن را ببینید.
بنابراین، چه برای پیش‌نمایش واجد شرایط باشید یا فقط به دانستن آنچه که باید انتظار داشته باشید زمانی که این ابزار در سطح جهانی در دسترس است، برای جزئیات بیشتر در مورد کارهایی که می‌توانید با Planner انجام دهید به ادامه مطلب بروید.
