اگر تایپ کردن برای شما دردناک است یا فقط هنگام صحبت کردن بهتر فکر می کنید، دیکته صوتی ممکن است گزینه خوبی برای ایجاد اسناد مکتوب باشد. نه تشخیص صدای نادرست اوایل دهه 90، بلکه تکرار فعلی تایپ صوتی که به طور فزاینده ای در دستگاه های تلفن همراه محبوب شده است. اگر Google Docs دارید، خیلی بهتر است زیرا تایپ صوتی Google Docs ویژگی‌ای است که هرگز نمی‌دانستید از دست داده‌اید. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است.
قبل از استفاده از Google Docs Speech to Text
قبل از شروع استفاده از دیکته در Google Docs، باید مطمئن شوید که از Google Docs در مرورگر Chrome استفاده می کنید.اگرچه می‌توانید از ویژگی گفتار به نوشتار صفحه‌کلید Google در دستگاه تلفن همراه استفاده کنید، اما به اندازه تایپ صوتی در Google Docs در Chrome کاملاً مشخص نیست.
همچنین باید مطمئن شوید که میکروفون رایانه شما فعال است و به درستی کار می کند. برای اکثر میکروفون‌های رایانه‌های ویندوز، تنظیمات میکروفون را در قسمت تنظیمات صدای سیستم پیدا خواهید کرد. برای میکروفون‌های رایانه‌های Mac، این گزینه‌ها در ورودی صدای تنظیمات برگزیده سیستم هستند.
نحوه استفاده از تایپ صوتی در Google Docs
تایپ صوتی Google Docs به بیش از 100 زبان کار می کند. اگر مطمئن نیستید که به زبان شما کار می‌کند، می‌توانید صفحه پشتیبانی Google Docs را بررسی کنید تا فهرست کاملی از زبان‌های موجود را بیابید.
برای استفاده از تایپ صوتی Google Docs:
-
در مرورگر Chrome، یک سند Google Docs جدید باز یا ایجاد کنید.
برای شروع سریع یک سند جدید در مرورگر Chrome، docs.new را در نوار آدرس Chrome تایپ کنید و Enter را در نوار آدرس Chrome فشار دهید. صفحه کلید.
-
نشانگر خود را در سندی که می‌خواهید شروع به تایپ کنید قرار دهید، سپس روی Tools در منوی ابزارهای بالا کلیک کنید.
Image -
در منوی پروازی که ظاهر می شود، Voice Typing را انتخاب کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید:
- Windows: Ctrl+Shift+S
- Mac: Command+Shift+S
Image -
یک میکروفون در گوشه سمت چپ بالای سند ظاهر می شود. به طور پیش فرض روشن و آماده برای صحبت شما خواهد بود. می دانید که روشن است زیرا رنگ میکروفون نارنجی/قرمز خواهد بود. متن خود را با لحن معمولی و با آهنگ معمولی بیان کنید، و زمانی که Google Docs صدای شما را می گیرد و آن را به متن تبدیل می کند، دایره ای در اطراف میکروفون می بینید.
Image اگر میکروفون دایره اطراف خود را نداشته باشد، اما همچنان نارنجی است، بیکار است و آماده ضبط گفتار است. اگر میکروفون خاکستری باشد غیرفعال می شود. یک بار روی آن کلیک کنید تا فعال شود و سپس شروع به صحبت کنید.
اگر جعبه میکروفون در مکان نامناسبی قرار دارد، می توانید روی سه نقطه در بالای کادر کلیک کنید و آن را به هر مکانی در سند بکشید. با این حال، نمی‌توانید آن را خارج از سند به مکان‌های دیگر روی صفحه منتقل کنید.
- متنی را که می خواهید دیکته کنید بگویید. برای اینکه ظاهر شود باید علائم نگارشی را بگویید. همچنین می توانید از لیست دستورات زیر برای ویرایش متن در هنگام ایجاد سند خود استفاده کنید. وقتی کارتان تمام شد بگویید «Stop listening» یا یک بار روی میکروفون کلیک کنید تا آن را غیرفعال کنید.
نکاتی برای استفاده از گفتار به نوشتار در Google Docs
Google Docs گفتار به نوشتار برای شروع استفاده آسان است، اما اگر واقعاً می‌خواهید از حداکثر پتانسیل آن استفاده کنید، چند نکته وجود دارد که باید بدانید.
- اصلاح اشتباهات: اگر اشتباهی مرتکب شدید یا اگر Google Docs شما را اشتباه شنید، اشتباه را برجسته کنید و با فعال کردن میکروفون کلمه صحیح را بگویید. این کار را اغلب انجام دهید تا Google Docs الگوهای گفتار را به شما یاد بگیرد.
- استفاده از جایگزین‌های پیشنهادی: هنگام استفاده از تایپ صوتی Google Docs، کلماتی که زیر آنها با خاکستری خط کشیده شده‌اند، جایگزین‌هایی را پیشنهاد می‌کنند. اگر کلمه ای که ضبط شده نادرست است و زیر خط خاکستری دارد، روی کلمه کلیک کنید و (در صورت صحیح) جایگزین پیشنهادی را انتخاب کنید.
- استفاده از دستورات: برخی از دستورات، مانند دستورهایی که برای ویرایش اسناد استفاده می شوند، فقط به زبان انگلیسی در دسترس هستند. علامت گذاری فقط به زبان های انگلیسی، آلمانی، اسپانیایی، فرانسوی، ایتالیایی و روسی کار می کند.
استفاده از دستورات تایپ صوتی Google Docs
برای استفاده بیشتر از استفاده از تایپ صوتی Google Docs، باید از دستوراتی استفاده کنید که برای کمک به هنگام ایجاد و ویرایش اسناد در دسترس هستند. برخی از اساسی ترین (و مفیدترین) دستورات برای قالب بندی اولیه و پیمایش سند شما هستند.
دستورهای ناوبری
برای پیمایش در اطراف سند خود، یکی از این دستورات را بگویید:
- "به انتهای پاراگراف بروید"
- "انتقال به انتهای پاراگراف"
- "به انتهای خط بروید"
- "انتقال به انتهای خط"
- "رفتن به [word]"
- "خط جدید"
- "بند جدید"
فرمانهای قالب بندی
فرمان های قالب بندی موجود شامل مجموعه ای غنی از قابلیت ها هستند. می توانید بگویید:
- "اعمال عنوان [1-6]"
- "اعمال پررنگ"
- "اعمال حروف کج"
- "کاهش اندازه قلم"
- "افزایش اندازه قلم"
- "Create bullet/number list" (بعد از هر خط بگویید "New line" و در انتهای لیست دو بار برای پایان دادن به لیست "New line" را بگویید.)
دریافت راهنمای تایپ صوتی
لیست طولانی از دستورات برای استفاده با تایپ صوتی Google Docs موجود است. ساده ترین راه برای دسترسی به این دستورات استفاده از یک فرمان صوتی مانند: است.
- "راهنمای تایپ صوتی"
- "فهرست فرمان صوتی"
- "مشاهده همه دستورات صوتی"
گزینه‌های دسترسی اضافی
برای کسانی که ممکن است به گزینه‌های دسترسی اضافی نیاز داشته باشند، یک تابع Speak نیز در Google Docs موجود است که می‌توان از آن برای صحبت کردن Docs با شما برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد همه چیز، از خواندن آنچه تایپ شده تا اعلام موقعیت مکانی استفاده کرد، استفاده کرد. مکان نما یا سبک قالب بندی که برای انتخاب متن اعمال شده است. باید پشتیبانی از صفحه‌خوان را روشن کنید و سپس می‌توانید از این دستورات برای کمک به تایپ صوتی استفاده کنید:
- "گفتن مکان مکان نما"
- "از مکان مکان نما صحبت کنید"
- "گفتن انتخاب"
- "گفتن قالب بندی انتخاب"
