چه باید بدانیم
- برای تغییر خط موضوع: ایمیل را باز کنید و کل موضوع را انتخاب کنید. یک جایگزین تایپ کنید و Save را انتخاب کنید.
- برای تغییر بدنه: Move > Actions > ویرایش پیام و تغییرات خود را انجام دهید. Save را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ویرایش خط موضوع و متن ایمیل دریافتی در Outlook را برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، یا Outlook 2010 نشان می دهد. این کار زمانی مفید است که ایمیل ها اطلاعات کافی را ارائه نمی کنند. برای کمک به سازماندهی آنها.
چگونه خط موضوع را ویرایش کنیم
در اینجا نحوه تغییر موضوع هر پیامی که در Outlook دریافت می کنید آمده است.
- روی پیامی که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید تا پیام در یک پنجره جداگانه باز شود.
-
مکان نما را در خط موضوع قرار دهید و Ctrl- A را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا کل خط موضوع را انتخاب کنید.
Image -
خط موضوعی را که می خواهید استفاده کنید تایپ کنید.
Image - ذخیره را در گوشه سمت چپ بالای پنجره پیام انتخاب کنید.
- پنجره پیام را ببندید.
- خط موضوع جدید در قسمت Reading ظاهر می شود. پیام موضوع اصلی گفتگو را نشان می دهد.
شما نمی توانید خط موضوع پیام را از پنجره خواندن ویرایش کنید.
چگونه بدن را ویرایش کنیم
منوی Action این امکان را فراهم می کند که در متن پیام ایمیلی که دریافت کرده اید تغییراتی در متن ایجاد کنید.
- Outlook را شروع کنید.
- روی پیامی که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید تا پیام در یک پنجره جداگانه باز شود.
-
Actions را در گروه Move انتخاب کنید.
Image -
ویرایش پیام را انتخاب کنید.
Image - هر گونه تغییر دلخواه در محتوای پیام ایجاد کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید کلمات کلیدی یا نام هایی را اضافه کنید که بتوانید بعداً آنها را جستجو کنید.
- ذخیره را در گوشه سمت چپ بالای پنجره پیام انتخاب کنید.
- پنجره پیام را ببندید.
ایمیل هایی با خطوط موضوع خالی را جستجو کنید و یک موضوع اضافه کنید تا این ایمیل ها راحت تر پیدا شوند.
