چه باید بدانید
- Home > قوانین > ایجاد قانون. گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید. شرایط را انتخاب کنید، Next را فشار دهید، Print it را علامت بزنید و Finish را فشار دهید. را فشار دهید.
- Outlook 2013: File > اطلاعات > مدیریت قوانین و هشدارها. اعمال قانون در پیام‌هایی که دریافت می‌کنم را انتخاب کنید در شروع از یک قانون خالی
این مقاله نحوه پیکربندی Outlook برای چاپ خودکار ایمیل‌های دریافتی خاص را توضیح می‌دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook 2007 اعمال می‌شود.
چاپ ایمیل دریافتی به صورت خودکار در Outlook
یک قانون پیشرفته ایجاد کنید تا Outlook ایمیل‌ها را به‌طور خودکار هنگام بازیابی آنها چاپ کند.
-
به برگه Home بروید و Rules > ایجاد قانون را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Create Rule ، گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید.
Image - در Rules Wizard ، شرایطی را که می خواهید برای فیلتر کردن پیام های دریافتی برای چاپ استفاده کنید، انتخاب کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید به طور خودکار پیام هایی را که فقط برای شما ارسال می شود که دارای متن خاصی در خط موضوع هستند چاپ کنید. برای ادامه Next را انتخاب کنید.
-
کادر انتخاب print it را انتخاب کنید.
Image - Finish را برای تکمیل قانون انتخاب کنید.
- هر ایمیل دریافتی که با قاعده ای که شما تنظیم کرده اید مطابقت دارد، به طور خودکار در چاپگر متصل به رایانه شما چاپ می شود.
افزودن عمل چاپ در نسخه‌های قبلی Outlook
نسخه های قدیمی Outlook یک سیستم منوی کمی متفاوت برای افزودن قوانین دارند. برای چاپ خودکار ایمیل ها در صندوق ورودی خود، از مراحل زیر استفاده کنید.
دسترسی به Rules Wizard در Outlook 2013
در Outlook 2013، برای دسترسی به Rules Wizard برای تنظیم همان قانون توضیح داده شده در بالا:
- پرونده را انتخاب کنید.
- دسته Info را باز کنید.
- انتخاب مدیریت قوانین و هشدارها.
- در شروع از یک قانون خالی بخش، اعمال قانون در پیام هایی که دریافت می کنم را برجسته کنید.
دسترسی به Rules Wizard در Outlook 2007
در Outlook 2007، برای دسترسی به Rules Wizard و تنظیم همان قانون توضیح داده شده در بالا:
- انتخاب ابزار > قوانین و هشدارها.
- قانون جدید را انتخاب کنید.
- هایلایت بررسی پیام ها هنگام رسیدن.
افزودن اکشن چاپگر در Outlook 2013 و قدیمی تر
اگر از Outlook 2013 یا بالاتر استفاده می کنید، برای تکمیل Rules Wizard برای تنظیم چاپ:
- بعدی را انتخاب کنید.
- در مرحله مرحله ۲: بخش شرح قانون را ویرایش کنید، معیارهایی را برای فیلتر کردن پیام‌های دریافتی انتخاب کنید.
- بعدی را انتخاب کنید.
- Yes را انتخاب کنید.
- در مرحله مرحله 1: انتخاب کنش(ها) ، کادر انتخاب print it را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- انتخاب پایان.
- OK را انتخاب کنید.
برای گزینه‌های چاپ خودکار بیشتر در Outlook (از جمله چاپ خودکار پیوست‌ها)، از ابزاری مانند Print Tools برای Outlook استفاده کنید.
