Microsoft Outlook استفاده از متن ساده را هنگام ارسال ایمیل به مخاطبی که ایمیل متنی ساده را به قالب بندی غنی یا HTML ترجیح می دهد، آسان می کند. به سادگی این اولویت را در دفترچه آدرس خود تنظیم کنید، و Outlook به طور خودکار پیامها را به آن آدرس به متن ساده تبدیل میکند، مهم نیست از چه قالبی برای نوشتن پیام استفاده میکنید.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365 و Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، و 2007 اعمال می شود.
برای اطمینان از اینکه Outlook همیشه ایمیل ها را به صورت متنی ساده به آدرس های خاصی ارسال می کند:
-
به صفحه پیمایش Outlook بروید و People یا Contacts را انتخاب کنید (بسته به نسخه Outlook که استفاده می کنید)، یارا فشار دهید. Ctrl+3 . در Outlook 2007، Go > Contacts را انتخاب کنید.
-
رفتن به Home > نمایش فعلی > کارت یا کسب و کار کارت.
- مخاطب مورد نظر را بیابید و دوبار کلیک کنید.
- پیکان کشویی Email را انتخاب کنید و آدرس ایمیلی را که می خواهید روی متن ساده تنظیم کنید انتخاب کنید.
-
در گوشه سمت راست بالا، روی آدرس ایمیلی که باید پیامهای متنی ساده دریافت کند، دوبار کلیک کنید.
-
در کادر محاوره ای Email Properties ، پیکان کشویی فرمت اینترنت را انتخاب کنید و ارسال فقط متن ساده را انتخاب کنید..
اگر کادر محاوره ای ویرایش کارت ویزیت باز شد، نحوه تغییر رجیستری ویندوز برای دسترسی به کادر گفتگوی Email Properties را در زیر ببینید..
- OK را انتخاب کنید.
- پنجره تماس را ببندید.
اجباری کردن گفتگوی مشخصات ایمیل برای آدرسها در Outlook 2016 و Outlook 2013
برای اینکه Outlook همیشه وقتی روی آدرس ایمیل مخاطب دوبار کلیک می کنید، کادر گفتگوی Email Properties را نشان می دهد:
- Close Outlook.
- در ویندوز، Windows+R را فشار دهید.
-
در کادر محاوره ای Run ، regedit را تایپ کنید.
- OK را انتخاب کنید.
- اگر کنترل حساب کاربری از شما خواسته شد، Yes را انتخاب کنید تا به این برنامه اجازه دهید تغییرات ایجاد کند.
-
برای Outlook 2016، به: بروید
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Contactcard
برای Outlook 2013، به: بروید
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Contactcard
-
اگر کلید Contactcard در رجیستری وجود دارد، به مرحله 12 بروید. اگر کلید نسخه Outlook را در رجیستری نمی بینید، باید یک کلید جدید ایجاد کنید. کلید.
برای Outlook 2016، به: بروید
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common
برای Outlook 2013، به: بروید
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common
-
به Edit بروید و New > Key را انتخاب کنید.
-
Contactcard را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
-
به Edit بروید و New > DWORD (32 بیت) مقدار را انتخاب کنید.
-
در ستون Name ، turnonlegacygaldialog را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
- روی مقدار turnonlegacygaldialog دوبار کلیک کنید.
-
در کادر متنی Value data ، 1 را وارد کنید.
- OK را انتخاب کنید.
- ویرایشگر رجیستری را ببندید. اکنون می توانید دستورالعمل ها را دنبال کنید تا فرستنده را برای دریافت ایمیل های متنی ساده تنظیم کنید.