یکی از ویژگی های کمتر شناخته شده اکسل، توانایی آن در وارد کردن صفحات وب است. اگر می توانید به داده های یک وب سایت دسترسی داشته باشید، اگر صفحه به درستی تنظیم شده باشد، تبدیل آن به صفحه گسترده اکسل آسان است. این قابلیت وارد کردن به شما کمک می کند تا داده های وب را با استفاده از فرمول ها و رابط های آشنای اکسل تجزیه و تحلیل کنید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای اکسل برای مایکروسافت 365، اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010، و اکسل برای مک اعمال می‌شود.
وارد کردن داده از یک صفحه وب
Excel یک برنامه صفحه گسترده است که برای ارزیابی اطلاعات در یک شبکه دو بعدی بهینه شده است. اگر می خواهید داده ها را از یک صفحه وب به اکسل وارد کنید، بهترین فرمت به صورت جدول است.اکسل هر جدولی را در یک صفحه وب، فقط جداول خاص یا حتی تمام متن های صفحه را وارد می کند.
وقتی داده‌های وب وارد شده ساختاری ندارند، قبل از اینکه بتوانید با آن کار کنید نیاز به بازسازی دارد.
وارد کردن داده ها (اکسل برای رایانه شخصی)
بعد از شناسایی وب سایتی که حاوی اطلاعات مورد نیاز شماست، می توانید داده ها را مستقیماً با استفاده از ابزار From Web تنها با چند کلیک وارد اکسل کنید و واردات را سفارشی کنید. گزینه های در طول راه.
در اینجا نحوه وارد کردن جدول داده از وب در رایانه شخصی آمده است:
- باز Excel.
-
برگه Data را انتخاب کنید و From Web را در گروه Get & Transform Data انتخاب کنید. کادر گفتگوی From Web باز خواهد شد.
Image -
Basic را انتخاب کنید، URL را در کادر تایپ یا جای‌گذاری کنید و OK را انتخاب کنید.در صورت درخواست، Connect را به وب‌سایت انتخاب کنید.
Image -
در کادر Navigator، جداول را برای وارد کردن انتخاب کنید. اکسل بلوک های محتوا (متن، جداول و گرافیک) را در صورتی که بداند چگونه آنها را تجزیه کند، جدا می کند. برای وارد کردن بیش از یک دارایی داده، علامت تیک را در کنار انتخاب چندین مورد قرار دهید.
Image - پس از انتخاب یک جدول، یک پیش نمایش در سمت راست کادر ظاهر می شود. اگر جدول مورد نظر شما است، Load را انتخاب کنید. جدول در یک کاربرگ جدید ظاهر می شود.
- در سمت راست صفحه صفحه Queries & Connections را نشان می دهد. اگر چندین جدول وارد کرده‌اید، یک جدول را از قسمت Queries & Connections برای مشاهده انتخاب کنید.
داده ها را قبل از وارد کردن ویرایش کنید
اگر مجموعه داده ای که می خواهید بسیار بزرگ است یا مطابق با انتظارات شما قالب بندی نشده است، قبل از بارگیری داده ها از وب سایت در اکسل، آن را در ویرایشگر Query تغییر دهید.
در کادر Navigator، Transform Data را به جای Load انتخاب کنید. Excel جدول را به جای صفحه گسترده در ویرایشگر Query بارگیری می کند. این ابزار جدول را در یک کادر تخصصی باز می کند که به شما امکان می دهد:
- مدیریت پرس و جو
- ستونها و ردیف‌های جدول را انتخاب یا حذف کنید
- مرتب کردن داده
- تقسیم ستونها
- گروه‌بندی و جایگزینی مقادیر
- ترکیب جدول با سایر منابع داده
- تنظیم پارامترهای جدول
Query Editor عملکردهای پیشرفته ای را ارائه می دهد که بیشتر شبیه یک محیط پایگاه داده (مانند Microsoft Access) است تا ابزارهای صفحه گسترده آشنای Excel.
کار با داده های وارداتی
بعد از بارگیری داده های وب در اکسل، به نوار ابزار Query دسترسی خواهید داشت. این مجموعه دستورات جدید از "نمایش اسکرین شات اکسل در Mac که تابع واردات از HTML را نشان می دهد" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> پشتیبانی می کند. alt="
Excel به طور خودکار کل صفحه وب را به یک کتاب کار جدید وارد می کند. از اینجا، نمودار را تمیز کنید تا فقط داده‌های مورد نیاز را شامل شود.
در حالی که روش From HTML برای Mac به اندازه گزینه From Web برای رایانه شخصی تمیز یا کنترل نشده است، همچنان این امکان را به شما می دهد. داده ها از یک صفحه وب برای وارد کردن به صفحه گسترده اکسل.
