چه باید بدانیم
- داده‌ای را که می‌خواهید استفاده کنید برجسته کنید، یا یک سلول را در داخل بلوکی از داده‌های پیوسته انتخاب کنید، سپس به Insert > Table بروید.
- از منوهای کشویی در عناوین ستون ها برای مرتب کردن، فیلتر کردن و جستجوی داده ها در جدول استفاده کنید.
- برای افزودن یا حذف کل ردیف‌ها (سوابق) یا ستون‌ها (فیلدها) داده‌ها از جدول، از دستگیره اندازه استفاده کنید.
این مقاله نحوه مرتب‌سازی داده‌های مرتبط با جداول در Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Mac را توضیح می‌دهد.
درج جدول
قبل از ایجاد جدول، داده ها را در کاربرگ وارد کنید. هنگام وارد کردن داده‌ها، سطرها، ستون‌ها یا سلول‌ها را در بلوک داده‌ای که جدول را تشکیل می‌دهند خالی نگذارید.
برای ایجاد جدول در اکسل:
- یک سلول در داخل بلوک داده را انتخاب کنید.
- Insert را انتخاب کنید.
-
جدول را انتخاب کنید. اکسل کل بلوک داده های پیوسته را انتخاب می کند و کادر محاوره ای Create Table را باز می کند.
اگر Excel در قالب بندی صحیح جدول مشکل دارد، قبل از انتخاب گزینه Insert Table، داده ها را برجسته کنید.
- اگر داده های شما دارای ردیف عنوان هستند، گزینه My has headers را علامت بزنید.
- OK را برای ایجاد جدول انتخاب کنید.
ویژگی های جدول
قالب‌بندی یک بلوک از داده‌ها به‌عنوان جدول، انجام انواع وظایف روی داده‌ها را بدون تأثیرگذاری بر دیگر داده‌های کاربرگ آسان می‌کند. این وظایف شامل مرتب سازی داده ها، فیلتر کردن داده ها، محاسبات سریع، افزودن مجموع ستون ها و قالب بندی بصری جدول است.
قابل توجه ترین ویژگی هایی که اکسل به بلوک داده اضافه می کند عبارتند از:
- منوهای کشویی در عناوین ستون که حاوی گزینه های مرتب سازی، فیلتر و جستجو هستند.
- ردیف های سایه دار جایگزین که خواندن داده ها را آسان تر می کند.
- دستگیره‌های اندازه‌گیری که در گوشه‌های میز قرار دارند.
- آیکون تجزیه و تحلیل سریع (در اکسل 2013 و جدیدتر) که در گوشه سمت راست پایین سلول فعال با انتخاب دو یا چند سلول در جدول ظاهر می شود. این کار تجزیه و تحلیل داده ها را با استفاده از نمودارها، جداول محوری، مجموع در حال اجرا و قالب بندی شرطی آسان می کند.
مدیریت داده های جدول
گزینه‌های مرتب‌سازی و فیلتر
منوهای کشویی مرتب‌سازی و فیلتر که به ردیف سرصفحه اضافه شده است، مرتب‌سازی جداول را به ترتیب صعودی یا نزولی، بر اساس فونت یا پس‌زمینه سلول آسان می‌کند. شما همچنین می توانید یک ترتیب مرتب سازی سفارشی تعریف کنید. علاوه بر این، گزینه های فیلتر در منوها به شما اجازه می دهد:
- فقط داده هایی را نشان دهید که با معیارهای مشخص شده مطابقت دارند.
- بر اساس فونت یا رنگ پس‌زمینه سلول فیلتر کنید.
- با تطبیق فیلدهای جداگانه داده ها، رکوردهای خاص را جستجو کنید.
افزودن و حذف فیلدها و رکوردها
دسته اندازه‌گیری، اضافه کردن یا حذف کل ردیف‌ها (سوابق) یا ستون‌ها (فیلدها) داده‌ها را از جدول آسان می‌کند. برای تغییر اندازه جدول، دستگیره اندازه را به بالا، پایین، به چپ یا راست بکشید.
داده هایی که از جدول حذف می شوند از کاربرگ حذف نمی شوند، اما دیگر در عملیات جدول مانند مرتب سازی و فیلتر کردن گنجانده نمی شوند.
ستونهای محاسبه شده
یک ستون محاسبه شده به شما امکان می دهد یک فرمول واحد را در یک سلول در یک ستون وارد کنید و آن فرمول به طور خودکار برای همه سلول های ستون اعمال شود. اگر نمی‌خواهید محاسبه شامل همه سلول‌ها شود، فرمول را از آن سلول‌ها حذف کنید.
اگر فقط فرمول را در سلول اولیه می خواهید، از ویژگی لغو برای حذف آن از تمام سلول های دیگر استفاده کنید.
ویژگی ردیف کل
تعداد رکوردهای یک جدول را می توان با اضافه کردن یک ردیف کل به انتهای جدول جمع کرد. ردیف کل از تابع SUBTOTAL برای شمارش تعداد رکوردها استفاده می کند.
همچنین، سایر محاسبات اکسل مانند SUM، AVERAGE، MAX، و MIN را می توان با استفاده از منوی کشویی گزینه ها اضافه کرد. این محاسبات اضافی از تابع SUBTOTAL نیز استفاده می کنند.
- یک سلول در جدول را انتخاب کنید.
-
برگه طراحی ابزارهای جدول را انتخاب کنید.
- در گروه گزینه‌های سبک جدول ، علامت را در کادر انتخاب مجموع ردیف قرار دهید.
ردیف مجموع به عنوان آخرین ردیف در جدول ظاهر می شود و کلمه Total را در سمت چپ ترین سلول و تعداد کل رکوردها را در سمت راست ترین سلول نمایش می دهد.
برای افزودن محاسبات دیگر به ردیف کل:
- در ردیف Total، سلول را انتخاب کنید که در آن محاسبه قرار است ظاهر شود. یک فلش کشویی در سمت راست سلول ظاهر می شود.
- پیکان کشویی را برای باز کردن منوی گزینه‌ها انتخاب کنید.
- محاسبه دلخواه را در منو برای افزودن آن به سلول انتخاب کنید.
فرمول هایی که می توان به ردیف کل اضافه کرد به محاسبات موجود در منو محدود نمی شود. فرمول ها را می توان به صورت دستی به هر سلولی در کل ردیف اضافه کرد.
یک جدول را حذف کنید، اما داده را ذخیره کنید
اگر تصمیم دارید که به جدول برای داده های خود نیاز ندارید، می توانید آن را بدون آسیب رساندن به محتوای آن با استفاده از مراحل زیر حذف کنید:
- یک سلول در جدول را انتخاب کنید.
- برگه طراحی ابزارهای جدول را انتخاب کنید.
- در گروه Tools ، Convert to Range را انتخاب کنید تا یک کادر تأیید برای حذف جدول باز شود.
-
Yes را برای تأیید انتخاب کنید.
Image
ویژگی‌های جدول مانند منوهای کشویی و دسته اندازه حذف شده‌اند، اما داده‌ها، سایه‌زنی ردیف‌ها و سایر ویژگی‌های قالب‌بندی حفظ می‌شوند.
