به جای پیمایش در یک سند Word برای یافتن خطاهای دستوری و املایی که Word برچسب گذاری کرده است، از ابزارهای املایی و دستور زبان داخلی استفاده کنید تا به طور خودکار به هر کلمه یا متنی که Word تشخیص می دهد نادرست است بروید. سه راه برای استفاده از جستجوگر املا و دستور زبان در Word وجود دارد.
دستورالعمل های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.
Spelling and Grammar Checker را به صورت دستی اجرا کنید
جستجوگر املا و دستور زبان در Word خطاهای احتمالی را علامت گذاری می کند تا در صورت لزوم بتوانید به سرعت اشتباهات را بررسی و تصحیح کنید. علاوه بر این، این ابزار کلمات و عبارات را برای وضوح بررسی می کند و پیشنهادات یا توضیحاتی را ارائه می دهد.
- سند Word را که می خواهید بررسی کنید باز کنید.
- به برگه Review بروید.
-
در گروه Proofing ، بررسی سند را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
پنج Editor خطاهای بالقوه ای را که Word پیدا کرده را نمایش می دهد.
در نسخه های قدیمی ورد، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود و اولین خطای یافت شده را نمایش می دهد.
Image -
یک اصلاح پیشنهادی را برای ایجاد تغییر در سند انتخاب کنید.
Image -
Ignore را انتخاب کنید تا تصحیح پیشنهادی را نادیده بگیرید و به بررسی املا و دستور زبان ادامه دهید.
Image - اگر خطای احتمالی بیش از یک بار رخ داد، Ignore Once یا نادیده گرفتن همه را برای نادیده گرفتن یک نمونه یا همه نمونه‌های متن پرچم‌گذاری شده.
جستجوگر املا و گرامر را با یک میانبر شروع کنید
کلید میانبر F7 را فشار دهید تا به اولین اشتباه جمله بروید که در آن نقطه درج در حال حاضر قرار دارد. اگر چیزی در جمله فعلی برچسب گذاری نشده باشد، Word به خطای بعدی می رود.
این میانبر منوی املا و دستور زبان را باز می کند (این منو همچنین هنگامی که روی یک ورودی مشکوک کلیک راست می کنید ظاهر می شود). قبل از اینکه دوباره از کلید میانبر استفاده کنید، از منو انتخاب کنید.
اگر نمی خواهید هیچ ویرایشی در متن انجام دهید، مکان نما را به جمله بعدی ببرید، سپس F7 را فشار دهید تا به خطای بعدی بروید.
یافتن سریع خطاها با دکمه املا و دستور زبان
راه دیگری برای حرکت از یک خطا به خطا این است که روی دکمه Spelling and Grammar در نوار وضعیت دوبار کلیک کنید، به نظر می رسد یک کتاب باز است. مانند کلید میانبر، شما را از طریق خطاها هدایت می کند. با این حال، برخلاف کلید میانبر، لازم نیست قبل از رفتن به خطای بعدی، انتخابی انجام دهید یا در جای دیگری کلیک کنید. دوباره روی دکمه دوبار کلیک کنید تا به خطای بعدی بروید.
این روش می تواند از نظر نقطه شروع غیرقابل پیش بینی باشد. مکان نما را در ابتدای سند برای بهترین نتایج قرار دهید.
یک هشدار در مورد استفاده از جستجوگر املا و گرامر کلمات
جستجوگر املا و دستور زبان یک ویژگی ارزشمند است و خطاهای زیادی را می گیرد. اما Word هر خطا و اشتباهی را نمی گیرد. جستجوگر کلمه ای را که به درستی املای آن اشتباه استفاده شده است برچسب گذاری نمی کند و ممکن است آن را به عنوان یک خطا برچسب گذاری نکند. به عنوان مثال، آنها، آنها هستند، و اغلب به اشتباه استفاده می شوند و Word ممکن است این کلمات را در صورت املای صحیح برچسب گذاری نکند.
هرگز برای اطمینان از درستی املای متن سند و درست بودن دستور زبان، تنها به این ویژگی اعتماد نکنید. همیشه اسناد خود را علاوه بر بررسی املا و دستور زبان، تصحیح کنید.
