چه باید بدانیم
- برای استفاده از AutoText از پیش تعریف شده، برگه Insert را انتخاب کنید. در گروه Text ، Quick Parts > AutoText را انتخاب کنید. یک ورودی AutoText از پیش تعریف شده را انتخاب کنید.
- برای افزودن تاریخ، به Insert > Date and Time بروید و یک الگو را انتخاب کنید.
- برای ایجاد ورودی خود، متن قطعه را انتخاب کنید، Alt+ F3 را فشار دهید. کادر محاوره ای Create New Building Block را پر کنید و OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از AutoText را توضیح می دهد که راهی آسان برای سرعت بخشیدن به ایجاد سند در Microsoft Word است.از AutoText برای درج خودکار متن از پیش تعریف شده در اسنادی مانند تاریخ، سلام و غیره استفاده کنید. دستورالعمل ها Word 2019 تا 2007 و Word برای Microsoft 365 را پوشش می دهد.
نحوه استفاده از ورودی های متن خودکار موجود در Word
Word شامل تعدادی ورودی AutoText از پیش تعریف شده است. برای مثال، نام خود یا تاریخ تاریخ را وارد کنید. به این صورت است:
-
برگه Insert را انتخاب کنید.
Image -
در گروه Text ، Quick Parts > AutoText را انتخاب کنید..
Image - یکی از ورودی های AutoText از پیش تعریف شده را برای افزودن آن به سند خود انتخاب کنید.
-
برای افزودن تاریخ، به Insert > Date and Time بروید و یک الگو را انتخاب کنید.
Image
چگونه ورودی متن خودکار خود را ایجاد کنید
اگر ورودی های AutoText از پیش تعریف شده با نیازهای شما مطابقت ندارند، ورودی های خود را ایجاد کنید و این ورودی ها را در اسناد وارد کنید. به این صورت است:
-
متن سند خود را که می‌خواهید به یک قطعه قابل استفاده مجدد تبدیل کنید، انتخاب کنید.
Image - Alt+F3 را فشار دهید.
-
اطلاعات را در کادر محاوره ای Create New Building Block پر کنید. می‌توانید اکثر گزینه‌های پیش‌فرض را همانطور که هست رها کنید، اما به ورودی AutoText یک نام منحصر به فرد و توصیفی بدهید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- ورودی AutoText جدید برای افزودن به سند شما در دسترس است.
