همه اسناد در حاشیه پیش فرض یک اینچی Word بین متن و لبه صفحه قرار نمی گیرند. برای تغییر حاشیه‌ها در اسناد Word خود، از یکی از چندین گزینه استفاده کنید، از حاشیه‌های از پیش تعریف‌شده که اعمال حاشیه اندازه‌های متفاوت را آسان می‌کند تا حاشیه‌های سفارشی‌شده که متناسب با نیازهای شما قابل تنظیم هستند.
این دستورالعمل‌ها با همه نسخه‌های دسکتاپ Word و Word برای Mac که در حال حاضر پشتیبانی می‌شوند کار می‌کنند، در حالی که Word Online قابلیت‌های حاشیه محدودی را ارائه می‌کند.
تغییر سریع حاشیه ها در Word
برای کوچکتر یا بزرگتر کردن حاشیه های سند خود، از حاشیه های باریک، متوسط یا گسترده Word استفاده کنید. برای چاپ سند خود در دو طرف کاغذ و قرار دادن آن در یک کلاسور سه حلقه، از تنظیمات حاشیه آینه استفاده کنید.
حاشیه آینه را نمی توان در Word Online تنظیم کرد. با این حال، اگر سندی را با حاشیه‌های آینه‌ای در Word Online مشاهده کنید، حاشیه‌های آینه حفظ می‌شوند.
برای اعمال یک حاشیه از پیش تعریف شده، Layout > Margins را انتخاب کنید و حاشیه از پیش تعریف شده ای را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
در Word Online، Word 2010 و Word 2007، برگه Layout به عنوان صفحه‌بندی برچسب‌گذاری شده است. مراحل تغییر حاشیه ها ثابت می ماند.
استفاده از خط کش برای تنظیم حاشیه در Word
خط‌کش افقی که در زیر منوی Word نمایش داده می‌شود راه دیگری برای تغییر حاشیه‌ها در سند شما ارائه می‌دهد.
قبل از شروع، خط کش را نمایش دهید. اگر خط‌کش در بالای سند شما نمایش داده نمی‌شود، View را انتخاب کنید و یک علامت در کنار Ruler برای نمایش خط‌کش قرار دهید. همچنین باید در نمای چاپی کار کنید. View > Print Layout را برای نمایش سند در نمای چاپی انتخاب کنید.
خط‌کش در Word Online موجود نیست.
در اینجا نحوه تغییر حاشیه ها با استفاده از خط کش آمده است:
- تغییر حاشیه سمت چپ: مکان نما را روی تورفتگی های سمت چپ قرار دهید تا به یک فلش دو سر تبدیل شود. حاشیه را به سمت راست بکشید تا عریض‌تر شود یا به چپ برای باریکتر کردن آن.
- تغییر حاشیه سمت راست: مکان نما را روی تورفتگی سمت راست قرار دهید تا زمانی که به یک فلش دو سر تبدیل شود. حاشیه را به سمت چپ بکشید تا بازتر شود یا به راست برای باریکتر کردن آن.
ایجاد حاشیه های سفارشی
هنگامی که به حاشیه اندازه معینی برای سند نیاز دارید، از تنظیمات سفارشی استفاده کنید.
در اینجا نحوه تنظیم اندازه حاشیه سفارشی آمده است:
- انتخاب Layout > حاشیه > حاشیه سفارشی.
- تغییر اندازه برای بالا ، پایین ، چپ ، و راست حاشیه.
- Set As Default را انتخاب کنید تا تنظیمات حاشیه جدید را به عنوان پیش‌فرض برای الگوی فعلی تنظیم کنید. این تنظیم حاشیه در هر سند جدیدی که بر اساس آن الگو ایجاد می کنید استفاده می شود. این ویژگی در Word Online موجود نیست.
- وقتی کارتان تمام شد OK را انتخاب کنید.
ایجاد حاشیه ناودان
اسنادی که صحافی می شوند به فضای حاشیه اضافی برای صحافی نیاز دارند. این حاشیه ناودانی تضمین می‌کند که صحافی با فضای سفید اطراف متن تداخلی ایجاد نمی‌کند.
برای افزودن حاشیه ناودانی، Layout > Margins > Custom Margins را انتخاب کنید و تایپ کنید یک عرض در کادر Gutter.
شما نمی توانید در Word Online حاشیه ناودان ایجاد کنید. برای تنظیم حاشیه‌های ناودانی، به نسخه دسکتاپ Word بروید.
ایجاد حاشیه های آینه
اسنادی که در دو طرف صفحه چاپ شده و صحافی شده اند، مانند کتاب ها و مجلات، از یک تنظیم حاشیه ویژه استفاده می کنند. این حاشیه‌های آینه‌ای تضمین می‌کند که صفحات راست و چپ تصاویر آینه‌ای از یکدیگر هستند.
برای ایجاد حاشیه های آینه، Layout > Margins را انتخاب کنید و Mirrored را انتخاب کنید. برای تغییر اندازه حاشیه‌های آینه، Layout > Margins > Custom Margins را انتخاب کنید و اندازه را تغییر دهید. از حاشیه های داخلی یا خارجی.
تنظیم حاشیه برای بخشی از سند خود
وقتی سند شما به بخش‌هایی تقسیم می‌شود، می‌توانید اندازه‌های حاشیه متفاوتی را برای بخش‌های مختلف اعمال کنید. این ویژگی در Word Online موجود نیست.
برای تغییر حاشیه برای یک بخش:
- بخشی را در سند که در آن اندازه حاشیه متفاوتی می خواهید انتخاب کنید.
- انتخاب Layout > حاشیه > حاشیه سفارشی.
- مقادیر جدید را برای Top ، پایین ، Right ، و تایپ کنید چپ حاشیه.
- از فهرست اعمال به، این بخش را انتخاب کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید.
مشاهده حاشیه های صفحه
Word می تواند خطوط مرزی را نشان دهد که به شما نشان می دهد حاشیه ها در کجای سند شما هستند. این خطوط مرزی به صورت خطوط نقطه چین ظاهر می شوند. مرزهای حاشیه را نمی توان در Word Online مشاهده کرد.
برای مشاهده حاشیه های صفحه:
- File > گزینه‌ها را انتخاب کنید. در Word 2007، دکمه Microsoft Office را انتخاب کنید و Word Options را انتخاب کنید.
- پیشرفته را انتخاب کنید.
- به پایین به بخش نمایش محتوای سند بروید و نمایش مرزهای متن را انتخاب کنید.
- OK را انتخاب کنید.
