صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید و ایمیل های خود را دسته بندی کنید. دسته‌ها یافتن ایمیل‌ها را آسان‌تر می‌کنند. به عنوان مثال، دسته‌هایی را برای ایمیل‌ها تنظیم کنید که حاوی کلمات خاصی در خط موضوع یا گیرندگان مشخص در خط رونوشت باشند. سپس، با ایجاد یک قانون، دسته‌ها را خودکار کنید تا Outlook.com دسته مورد نظر را هنگام تحویل پیام به صندوق ورودی شما اعمال کند.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. Outlook برای مایکروسافت 365؛ و Outlook.com.
اعمال خودکار دسته‌ها با قوانین در Outlook.com
برای تنظیم فیلتری در Outlook.com برای افزودن خودکار دسته‌ها به پیام‌های دریافتی:
- به Outlook.com بروید و به حساب خود وارد شوید.
-
به Settings بروید و مشاهده همه تنظیمات Outlook را انتخاب کنید.
Image - در کادر گفتگوی Settings ، Mail > > Rules را انتخاب کنید.
-
انتخاب افزودن قانون جدید.
Image - در کادر متنی Name your rule، یک نام برای قانون وارد کنید.
-
پیکان کشویی Add a condition را انتخاب کنید و شرطی را که می خواهید برای اختصاص یک دسته استفاده کنید انتخاب کنید. برای مثال، برای دسته‌بندی ایمیل‌هایی که به‌عنوان مهم علامت‌گذاری شده‌اند، Importance را انتخاب کنید و گزینه High را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
Add an action پیکان کشویی را انتخاب کنید، Categorize را انتخاب کنید، سپس دسته ای را که می خواهید به آن اختصاص دهید انتخاب کنید.
Image - Save را برای ذخیره قانون انتخاب کنید.
- قانون جدید به کادر گفتگوی تنظیمات قوانین اضافه می شود و ایمیل های دریافتی که با معیارهای قانون مطابقت دارند به دسته اختصاص داده می شوند.
حذف قانون Outlook. Com موجود
اگر می‌خواهید هر یک از قوانین دسته‌ای را که ایجاد کرده‌اید حذف کنید، به فهرست قوانین بروید (Settings > > Mail > Rules ) و Delete rule (نماد سطل زباله) را انتخاب کنید تا قانون از لیست حذف شود.
دسته ها را به طور خودکار با قوانین با استفاده از برنامه Outlook Desktop اعمال کنید
همچنین می توانید دسته بندی ها را به صورت خودکار به ایمیل های دریافتی در برنامه دسکتاپ Outlook نیز اضافه کنید.
- برنامه دسکتاپ Outlook را باز کنید و به برگه Home بروید.
-
Rules > ایجاد قانون را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Create Rule ، گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید.
Image -
در Rules Wizard ، شرطی را که می خواهید برای افزودن خودکار یک دسته به ایمیل دریافتی استفاده کنید، انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید..
Image - کادر تخصیص آن به دسته را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
- پیوند آبی رده را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Color Categories، دسته ای را که می خواهید به ایمیل دریافتی اختصاص دهید انتخاب کنید.
Image برای سفارشی کردن یک دسته، Rename را انتخاب کنید و نام دیگری برای دسته وارد کنید.
- OK را برای بستن کادر محاوره ای Categories انتخاب کنید.
- در Rules Wizard ، Finish را برای ایجاد قانون انتخاب کنید.
حذف قوانین در Outlook Desktop
برای مشاهده لیست قوانینی که ایجاد کردید، به برگه Home بروید و Rules > Manage Rules را انتخاب کنید. &هشدار. از کادر گفتگوی Rules & Alerts برای مدیریت قوانینی که ایجاد کرده اید استفاده کنید. برای حذف یک قانون، قانون را انتخاب کنید و Delete را انتخاب کنید.
