اگر تا به حال در یک محیط اداری کار کرده اید، احتمالاً نام Microsoft Exchange را شنیده اید، اما ممکن است ندانید که چیست. در این مقاله، توضیح خواهیم داد که MS Exchange چیست و چگونه ممکن است در حال حاضر بدون اینکه بدانید با آن تعامل دارید.
Microsoft Exchange چیست؟
Exchange سرور گروه افزاری مایکروسافت است که در اصل برای مشتریان شرکتی توسعه یافته است. مانند سایر راه حل های گروه افزاری، شامل ویژگی های ارتباطی و سازمانی است، از جمله:
- میزبانی ایمیل
- یک جزء تقویم، شامل ویژگی‌های مشترک مانند دعوت‌نامه‌های جلسه، تقویم‌های مشترک، و منابع قابل رزرو
- مدیریت تماس با ارائه دفترچه آدرس در سراسر سازمان و همچنین فروشگاه های تماس شخصی
- مدیریت کار مشترک، مانند توانایی واگذاری وظایف به کاربر دیگر
- یادداشت‌ها، فایل‌ها و موارد دیگر
Exchange خود برنامه سروری است که همه این داده ها را برای شما ذخیره و مدیریت می کند. بنابراین، به عنوان یک برنامه سرور، این چگونه بر شما تأثیر می گذارد؟ خوب، این موتوری است که دو ابزاری را که ممکن است بسیار آشنا باشید، نیرو می‌دهد: Microsoft Outlook و پسرعموی مبتنی بر وب آن، Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
می‌توانید Microsoft Outlook را برای جمع‌آوری ایمیل‌های خود از منابع مختلف، از صندوق‌های پستی IMAP تا Gmail تنظیم کنید. اما در ابتدا، Outlook برای کاربران شرکتی طراحی شد تا به سرورهای Exchange متصل شوند و ایمیل آنها را جمع آوری کنند یا تقویم های شرکت خود را به روز نگه دارند.
از فناوری ActiveSync خود مایکروسافت و اخیراً از رابط برنامه‌نویسی برنامه پیام‌رسانی باز (MAPI) استفاده می‌کرد. این پروتکل‌ها به مشتریان Outlook اجازه می‌دهند تا متصل شوند، انواع مختلف داده‌های خود را همگام‌سازی کنند و به انجام کار آفلاین ادامه دهند.
اتصال Outlook به Exchange معمولاً به تعامل بسیار کمی از کاربران نیاز دارد، زیرا این دو برای کار با هم طراحی شده اند. اما می‌توانید سایر کلاینت‌ها مانند Gmail را به Exchange متصل کنید، اگرچه ممکن است برای پیکربندی آنها به تلاش متفاوتی نیاز داشته باشند.
Exchange و Outlook Web Access
علاوه بر استفاده از یک برنامه مشتری، می توانید با استفاده از مرورگر با سرور Exchange نیز تعامل داشته باشید، مشروط بر اینکه سرپرست شما اجازه دهد. Outlook Web Access (OWA) نام رابط مبتنی بر مرورگر برای سرور تبادل شما است، و به این دلیل نامیده می شود که صفحه نمایش هایی را ارائه می دهد که واقعاً شبیه نسخه های مبتنی بر وب برنامه Outlook هستند.
برای یافتن پیوندی به سایت OWA خود، در صورت وجود، Files > تنظیمات حساب را در Outlook انتخاب کنید.
بسیاری از مردم قبل از اینکه برنامه های Outlook به راحتی در دسترس باشند، از OWA برای دسترسی تلفن همراه به داده های Exchange استفاده می کردند.اکنون، برای مثال زمانی که هیچ یک از دستگاه های خود را در دسترس ندارید، می توانید از آن برای ورود به ایمیل خود استفاده کنید. شما می توانید به یک URL از پیش تعیین شده بروید (که اغلب در همان دامنه وب سایت اصلی شرکت شما قرار دارد)، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید، و شروع به خواندن ایمیل، مشاهده تقویم خود، یا چک کردن وظایف کنید.
Exchange ستون فقرات ایمیل و خدمات اطلاعاتی کسب و کار و مصرف کننده است
رایج ترین راه برای شما برای مواجهه با یک سرور Exchange "مناسب" در یک محیط تجاری است، جایی که شرکت شما ممکن است در محل خود را داشته باشد. در این مورد، احتمالاً یک رایانه شخصی شرکتی با Outlook نصب شده برای شما صادر می شود که به این سرور متصل می شود، یا ممکن است به سرعت وارد OWA شوید.
اما Exchange همچنین فناوری است که خدمات مبتنی بر ابر را که شما به‌عنوان یک مصرف‌کننده می‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید، تقویت می‌کند. به عنوان مثال، می توانید با استفاده از پروتکل Exchange به حساب Outlook.com خود متصل شوید و از Outlook برای مدیریت ایمیل خود استفاده کنید.همچنین می توانید با یک حساب Microsoft 365 وارد office.com شوید و از Outlook در وب استفاده کنید، که نسخه به روز شده Outlook Web Access برای مشتریان است.
سرورهای اکسچنج احتمالاً هر روز بخشی از زندگی شما هستند و بی سر و صدا کار می کنند تا اطلاعات مورد نیازتان را به شما ارائه دهند.
