بخشی از جذابیت گسترده و پایدار Microsoft Outlook این است که می‌توانید عملکردهای آن را با برنامه‌های کوچکی که افزونه‌ها نامیده می‌شوند گسترش دهید، که کدنویسی با توانایی آن را حتی سخت‌تر می‌کند. در اینجا چند مورد از بهترین افزونه‌های بهره‌وری Outlook موجود است، که هر کدام به گونه‌ای طراحی شده‌اند که برنامه را به گونه‌ای عمل کند که حتی بهتر از بسته اصلی مطابق با نیازهای شما باشد.
SimplyFile
چیزی که دوست داریم
- به خوبی با برنامه های دیگر ادغام می شود.
- در زمان سازماندهی ایمیل ها صرفه جویی می کند.
- جستجوی سریع.
چیزی که دوست نداریم
- گاهی اوقات برای پیش بینی محل ذخیره ایمیل ها تلاش می کند.
- مکرر به روز نمی شود.
- قابلیت صادر کردن تنظیمات وجود ندارد.
SimplyFile به شما امکان می دهد پیام های Outlook را تنها با یک کلیک فایل کنید. همچنین با مثال یاد می‌گیرد و پوشه هدف صحیح را پیشنهاد می‌کند.
NEO (سازمان دهنده ایمیل نلسون)
چیزی که دوست داریم
- قابلیت جستجوی سریع و دقیق.
- نمایش مکالمه پیام‌های مرتبط را در کنار هم نمایش می‌دهد.
- یادداشت به ایمیل‌ها اضافه کنید.
چیزی که دوست نداریم
- فقط با Microsoft Outlook کار می کند.
-
گزینه فرستنده امن داخلی Outlook را لغو می کند.
- منحنی یادگیری درگیر است.
NEO به شما کمک می کند با Outlook در زمان کمتری ایمیل ها را بهتر مدیریت کنید. در میان بسیاری از ویژگی‌های دیگر، عملکرد جستجوی سریع و بصری و پوشه‌های مجازی «هوشمند» را ارائه می‌کند که هر پیام را به جای یک پوشه واحد، در هر پوشه مناسب سازماندهی می‌کند. نتیجه یک روش کارآمدتر و راحت‌تر برای خواندن، بایگانی و کار با ایمیل‌ها است.
ClearContext Professional
چیزی که دوست داریم
- لیست کارهایی بسازید.
- داشبورد پروژه.
- مرتب سازی بر اساس فیلدها.
چیزی که دوست نداریم
- ممکن است باعث کند Outlook اجرا شود.
- بدون جستجوی پیشرفته.
- نمی توان در پیش نمایش ویرایش کرد.
ClearContext Professional به طور یکپارچه به Outlook متصل می شود تا به شما کمک کند ایمیل و وظایف خود را بهتر سازماندهی و پیگیری کنید. شما می توانید هر پیامی را تنها با یک کلیک ارسال کنید. یک تابع AutoFile ایمیل‌های انبوه را از سر راه خارج می‌کند تا بتوانید در صورت داشتن زمان بیشتر آنها را بخوانید. وقتی ایمیلی دریافت می‌کنید که شامل کاری است که باید انجام دهید، ClearContext به شما امکان می‌دهد ایمیل را به سادگی به یک کار یا قرار ملاقات تبدیل کنید. حتی می توانید یادآورهایی برای پاسخ دادن به ایمیل های مهم برای خود تنظیم کنید. ویژگی‌های مدیریت پروژه همه ایمیل‌ها و پیوست‌های مرتبط با پروژه را در کنار هم نگه می‌دارد تا بتوانید سریعاً آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید.
Lookeen
چیزی که دوست داریم
- متن کامل ایمیل ها و فایل ها را فهرست می کند.
- جستجوی ایمیل های آرشیو شده.
- همانطور که تایپ می کنید جستجو کنید.
چیزی که دوست نداریم
- فقط با Outlook سازگار است.
- تنظیم اضافی لازم است.
- جستجوی ایمیل های آرشیو شده چالش برانگیز است.
Lookeen هر فایل Outlook را فوراً پیدا می‌کند - چه ایمیل، یک کار، یک قرار ملاقات، یک پیوست یا هر چیز دیگری که در Outlook با آن کار می‌کنید، مهم نیست در کجا آن را ذخیره کرده‌اید.
پیگیری ایمیل
چیزی که دوست داریم
- دقیقا همان کاری را که وعده داده است انجام می دهد.
- دو دکمه اضافه می کند.
- برخی سفارشی‌سازی در دسترس است.
چیزی که دوست نداریم
- قابلیت های محدود.
- پشتیبانی محدود.
-
بعد از سال اول هیچ ارتقایی وجود ندارد.
پیگیری ایمیل MapiLab می تواند به شما یادآوری کند که ایمیلی که ارسال کرده اید پس از مدت زمان مشخصی پاسخی دریافت نکرده است. این افزونه ارسال یک یادآوری بعدی به گیرنده اصلی را نیز آسان می کند.
Auto-Mate
چیزی که دوست داریم
- ایده آل اگر Outlook را تمام روز باز بگذارید.
- با ابزارهای دیگر ادغام می شود.
- کاربر پسند.
چیزی که دوست نداریم
- گاه گاه کالسکه.
- نسخه استاندارد محدود است.
- پشتیبانی محدود.
Auto-Mate توسط Pergenex با استفاده از چندین فیلتر هوشمند همراه با فیلترهایی که ایجاد می کنید، قوانین انعطاف پذیری را در پوشه های Outlook شما اعمال می کند. قابلیت های این افزونه بسیار انعطاف پذیر است. به عنوان مثال، می توانید قوانینی را تنظیم کنید که در هر بازه زمانی که می خواهید اجرا شوند (مثلا هر دو ساعت یا یک بار در روز). حتی می‌توانید قوانینی را تنظیم کنید تا در صورت برآورده شدن شرایط دیگر اجرا شوند - به عنوان مثال، زمانی که پیامی به یک پوشه اضافه می‌شود یا ایمیلی را برای شخص خاصی فوروارد می‌کنید.
افزودن مخاطبین
چیزی که دوست داریم
- رابط چند زبانه.
- افزودن خودکار مخاطبین.
- به طور خودکار دسته‌ها را اختصاص می‌دهد.
چیزی که دوست نداریم
- به‌روزرسانی‌های ناسازگار.
- فقط با Outlook و Microsoft Office کار می کند.
- باید پوشه‌های مخاطب را برای همه حساب‌ها به اشتراک بگذارید.
افزودن مخاطبین MapiLab به طور خودکار دفترچه آدرس Outlook شما را با افزودن آدرس‌های مخاطبی که در پیام‌ها ظاهر می‌شوند به پوشه مخاطبین انتخابی شما می‌سازد. این افزونه حتی آدرس‌هایی را در بدنه یک ایمیل شناسایی می‌کند.
ذخیره پیام
چیزی که دوست داریم
- پیام ها را در قالب های مختلف ذخیره می کند.
- ذخیره در دیسک یا پوشه.
- نام فایل های منحصر به فرد را اختصاص می دهد.
چیزی که دوست نداریم
- برای استفاده از همه ویژگی ها به نرم افزار اضافی نیاز دارد.
- گاهی اوقات باگ.
- منحنی یادگیری.
Save Message یک راه حل تقریباً عالی برای ذخیره پیام ها و پیوست ها به صورت خودکار و انعطاف پذیر از Outlook به دیسک با استفاده از موتور قوانین داخلی Outlook یا اتصال مستقیم به Exchange Server است.
