هنگام کار در Google Docs، داشتن فهرست مطالب مرتبط یا راهی برای پرش به نشانک‌های سند می‌تواند پیمایش را آسان‌تر کند، به‌ویژه زمانی که با اسناد بزرگ سروکار دارید. از نشانک‌های Google Docs نیز می‌توان برای پیوند دادن به مکان‌های خاص در اسناد دیگر استفاده کرد، یا می‌توان آنها را به صورت جداگانه به اشتراک گذاشت. در اینجا نحوه استفاده از نشانک‌ها در اسناد Google، از جمله ایجاد، حذف و اشتراک‌گذاری آنها آمده است.
چگونه یک نشانک در Google Docs اضافه کنیم
افزودن نشانک در Google Docs واقعاً یک فرآیند دو مرحله ای است. ابتدا باید نشانک را اضافه کنید، سپس از جاهای دیگر سند یا از داخل اسناد دیگر به آن پیوند دهید.
- ابتدا، متنی را که می خواهید به عنوان نشانک استفاده کنید، پیدا کرده و انتخاب کنید.
-
Insert را از منوی بالای صفحه انتخاب کنید.
Image -
نشانک را انتخاب کنید.
Image -
یک روبان آبی در سمت چپ متن انتخاب شده ظاهر می شود تا نشانک را در کجا اضافه کرده است.
Image
نحوه پیوند دادن به نشانک‌های Google Docs
هنگامی که یک نشانک به متن سند خود اضافه کردید، بخش دوم ایجاد نشانک انجام می شود- پیوند دادن به آن نشانک. این کار به آسانی افزودن یک هایپرلینک است، اما به جای پیوند دادن به یک صفحه وب، به نشانکی که به تازگی اضافه کرده اید پیوند می دهید.
-
متنی را انتخاب کنید که می خواهید روی آن کلیک کنید تا به نقطه نشانک شده در سند خود بروید.
Image -
انتخاب Insert > لینک.
Image یا می توانید نماد hyperlink را در نوار ابزار بالا انتخاب کنید تا به همان مکان برسید.
-
در منوی ظاهر شده، Bookmarks را انتخاب کنید، سپس نشانک مورد نظر را از لیست ظاهر شده انتخاب کنید.
Image -
Apply را انتخاب کنید و متن لنگر زیرخط دار و آبی می شود و منویی در زیر آن ظاهر می شود. دفعه بعد که آن پیوند را انتخاب کردید، شما را به نشانکی که در قسمت اول تمرین قرار دادید می برد.
Image
از نشانک‌های Google Docs برای پیوند به سند دیگری استفاده کنید
روش دیگری برای استفاده از نشانک‌های Google Docs پیوند دادن از یک سند به سند دیگر است. برای مثال، اگر دو سند دارید، و بخشی از یکی وجود دارد که می‌خواهید از دیگری به آن پیوند دهید، می‌توانید از یک نشانک برای باز کردن آن سند و پرش مستقیم به بخش صحیح استفاده کنید.
برای استفاده از نشانک برای پیوند دادن دو سند، باید مالک یا دسترسی ویرایشی به هر دو سند داشته باشید. هر کس دیگری که به سند با پیوند در آن دسترسی پیدا کند نیز باید به هر دو سند دسترسی داشته باشد. می‌توانید با اشتراک‌گذاری آنها از Google Drive به آن دسترسی بدهید.
- هر دو سند Google را باز کنید.
- در سندی که می خواهید به آن پیوند دهید، با استفاده از دستورالعمل های بالا، یک نشانک در نقطه مورد نظر قرار دهید.
-
هنگامی که نشانک را ایجاد کردید، یک منوی کوچک در زیر نشانک با دو گزینه ظاهر می شود: Link و Remove.
Image -
Link راست کلیک کنید، سپس Copy آدرس پیوند را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image می توانید این پیوند را در هر زمان کپی کنید و می توانید پیوند را از طریق ایمیل یا سایر قالب های پیام دیجیتال به اشتراک بگذارید. کاربرانی که پیوند را دریافت می‌کنند باید اجازه دسترسی به سند را داشته باشند، اما پس از آن، پیوند آنها را به همان نقطه در سند هدایت می‌کند.
- در سند دیگر، متنی را که می خواهید از آن پیوند دهید انتخاب کنید و نماد Insert Link را در نوار ابزار انتخاب کنید.
- پیوندی را که از سند دیگر کپی کردید جای‌گذاری کنید و Apply را انتخاب کنید.
- پیوند آبی و زیرخط دار در سند شما درج شده است. وقتی آن را انتخاب می‌کنید، باید شما را به نقطه نشانک‌شده در سند دیگر ببرد.
چگونه نشانک‌های Google Docs را حذف کنیم
با گذشت زمان، اسناد تغییر می کنند، و ممکن است متوجه شوید که در برخی مواقع باید نشانک Google Docs را حذف کنید. انجام این کار، هم از طریق نشانک و هم از طریق پیوند، آسان است.
برای حذف نشانک، پرچم نشانک آبی را انتخاب کنید و در منوی ظاهر شده، Remove را انتخاب کنید سپس، برای حذف نشانک پیوند از متن، پیوند را برجسته کنید و گزینه Remove Link را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید. حتماً کل پیوند را هایلایت کنید زیرا فقط قسمت هایلایت شده پیوند حذف می شود.
همچنین یک نماد مداد وجود دارد که به شما امکان می دهد اگر پیوند را تغییر دهید یا با پیوند دیگری جایگزین کنید، آن را ویرایش کنید.
