اگر اکسل نتواند فرمول یا تابع کاربرگ را به درستی ارزیابی کند، یک مقدار خطا (مانند REF!، NULL!، یا DIV/0!) را در سلولی که فرمول در آن قرار دارد نمایش می دهد. خود مقدار خطا به‌علاوه دکمه گزینه‌های خطا، که در سلول‌هایی با فرمول‌های خطا نمایش داده می‌شود، به شناسایی مشکل کمک می‌کند.
نکته: اطلاعات این مقاله برای نسخه‌های اکسل ۲۰۱۹، ۲۰۱۶، ۲۰۱۳، ۲۰۱۰، ۲۰۰۷، اکسل برای مک، و اکسل آنلاین اعمال می‌شود.
مثلث سبز و الماس زرد
Excel یک مثلث کوچک سبز رنگ را در گوشه سمت چپ بالای سلول ها نشان می دهد که حاوی مقادیر خطا است. مثلث سبز نشان می دهد که محتوای سلول یکی از قوانین بررسی خطای اکسل را نقض می کند.
وقتی یک سلول حاوی مثلث سبز را انتخاب می کنید، یک دکمه الماسی شکل زرد در کنار مثلث ظاهر می شود. الماس زرد دکمه گزینه های خطای اکسل است و شامل گزینه هایی برای تصحیح خطای درک شده است.
با نگه داشتن نشانگر ماوس روی دکمه گزینه های خطا، یک پیام متنی به نام hover text نمایش داده می شود که دلیل مقدار خطا را توضیح می دهد.
مقادیر خطای متداول نمایش داده شده توسط اکسل به همراه برخی از علل و راه حل های رایج برای کمک به رفع مشکل در زیر فهرست شده است.
NULL! خطاها – منابع سلولی که به اشتباه از هم جدا شده اند
NULL! مقادیر خطا زمانی رخ می دهد که دو یا چند مرجع سلول به اشتباه یا ناخواسته توسط یک فاصله در یک فرمول از هم جدا شوند. در فرمول های اکسل، از کاراکتر فاصله به عنوان عملگر متقاطع استفاده می شود، به این معنی که برای فهرست کردن دو یا چند محدوده متقاطع یا همپوشانی داده ها استفاده می شود.
NULL! خطاها رخ می دهند اگر:
مراجع چند سلولی در یک فرمول با یک فاصله به جای یک عملگر ریاضی مانند علامت مثبت از هم جدا می شوند
=A1 A3+A5
نقاط شروع و پایان محدوده سلولی به جای عملگر محدوده (کولون) با یک فاصله از هم جدا می شوند
=SUM(A1 A5)
مراجع سلولی در یک فرمول با یک فاصله به جای عملگر اتحاد (کاما) از هم جدا می شوند
=SUM(A1 A3, A5)
عمداً از عملگر تقاطع (کاراکتر فاصله) استفاده می شود، اما محدوده های مشخص شده قطع نمی شوند
=SUM(A1:A5 B1:B5)
راه حل این مشکلات جداسازی صحیح مراجع سلولی است. در اینجا چند نکته وجود دارد:
- منابع سلولی را در یک فرمول با یک عملگر ریاضی جدا کنید.
- نقاط شروع و پایان یک محدوده را با دو نقطه از هم جدا کنید.
- مرجع سلول های فردی را در فرمولی با کاما جدا کنید.
- مطمئن شوید که محدوده‌هایی که با یک فاصله از هم جدا شده‌اند واقعاً تلاقی می‌کنند.
REF! خطاها – مراجع سلول نامعتبر
یک خطای مرجع سلول نامعتبر زمانی رخ می دهد که فرمول حاوی ارجاعات سلولی نادرست باشد.
این اغلب زمانی اتفاق می افتد که:
- سلول‌ها یا کل ستون‌ها یا ردیف‌های حاوی داده‌های ارجاع‌شده در فرمول به‌طور تصادفی حذف می‌شوند.
- داده های یک سلول (با استفاده از برش و چسباندن یا کشیدن و رها کردن) به سلولی منتقل می شود که با فرمول ارجاع داده می شود.
- یک فرمول حاوی پیوند (با استفاده از OLE، Object Linking و Embedding) به برنامه‌ای است که در حال حاضر اجرا نمی‌شود.
وقتی با یک REF مواجه می شوید! خطا، این راه حل ها را امتحان کنید:
- برای بازیابی اطلاعات از دست رفته در سلول‌ها، ستون‌ها یا ردیف‌های حذف شده از ویژگی لغو اکسل استفاده کنید.
- اگر داده ها قابل بازیابی نیستند، داده ها را دوباره وارد کنید و در صورت نیاز مراجع سلولی را تنظیم کنید.
- برنامه های حاوی پیوندهای OLE را باز کنید و کاربرگ حاوی REF را به روز کنید! خطا.
DIV/O! خطاها - تقسیم بر صفر
خطاهای تقسیم بر 0 زمانی رخ می دهد که فرمولی تلاش می کند بر صفر تقسیم کند.
این می تواند زمانی ایجاد شود که:
- مقسم‌ع‌کننده یا مخرج در عملیات تقسیم به‌طور صریح برابر با صفر است، مانند=A5/0، یا در نتیجه محاسبه دومی که برای یک نتیجه صفر است.
- یک فرمول به سلولی اشاره می کند که خالی است.
وقتی با یک DIV/O مواجه می شوید! خطا، موارد زیر را بررسی کنید:
- داده های صحیح در سلول های ارجاع شده در فرمول است.
- داده ها در سلول های صحیح هستند.
- مرجع سلول صحیح در فرمول استفاده شده است.
خطا - قالب‌بندی سلول
سلولی که با یک ردیف هشتگ پر شده باشد (که علائم عددی یا نمادهای پوند نیز نامیده می شود) توسط مایکروسافت به عنوان مقدار خطا نامیده نمی شود. این به دلیل طول داده های وارد شده به یک سلول فرمت شده ایجاد می شود.
ردیفدر موارد مختلفی رخ می دهد. به عنوان مثال:
- مقدار وارد شده عریض تر از عرض سلول فعلی برای سلولی است که برای تاریخ یا زمان قالب بندی شده است.
- فرمولی که در سلول فرمت شده برای اعداد وارد می شود، نتیجه ای را ایجاد می کند که پهن تر از سلول است.
- یک داده عددی یا متنی، بیش از ۲۵۳ کاراکتر، در سلولی که برای اعداد، تاریخ، زمان، یا حسابداری قالب بندی شده است، وارد می شود.
- یک عدد منفی در سلولی قرار دارد که برای تاریخ یا زمان قالب بندی شده است. تاریخ و زمان در اکسل باید مقادیر مثبت باشد.
در اینجا نحوه رفع خطایآمده است:
- با پهن کردن ستون، سلول آسیب‌دیده را گسترش دهید (سلول‌های مجزا را نمی‌توان بدون باز کردن کل ستون باز کرد).
- طول داده‌های سلول را کوتاه کنید یا قالب دیگری را برای سلول انتخاب کنید، مانند General.
- مقدار تاریخ یا زمان را در سلول آسیب دیده تصحیح کنید تا نتیجه منفی نباشد.
- فرمولی را که منجر به نمایش مقدار زمان یا تاریخ منفی در سلول آسیب دیده می شود، تصحیح کنید.
