چگونه توابع ROUND و SUM را در اکسل ترکیب کنیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

چه باید بدانیم

پس از وارد کردن داده‌های آموزشی در ردیف‌های 1 تا 5، سلول B6 را انتخاب کنید تا فعال شود. به Formulas بروید و Math & Trig > ROUND را انتخاب کنید.
مکان نما را در کادر متنی Number قرار دهید و SUM(A2:A4) را وارد کنید. مکان نما را در کادر متنی Num_digits قرار دهید و یک 2 وارد کنید. OK را انتخاب کنید.
پاسخ توابع ترکیبی ROUND و SUM در سلول B6 ظاهر می شود.

این مقاله نحوه ترکیب توابع ROUND و SUM در اکسل را با یک مثال آموزشی نشان می دهد.همچنین شامل اطلاعاتی در مورد استفاده از فرمول CSE آرایه اکسل و استفاده از توابع ROUNDUP و ROUNDDOWN است. این اطلاعات برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 اعمال می شود. اکسل برای مک، اکسل برای مایکروسافت 365، اکسل آنلاین، اکسل برای اندروید، اکسل برای آیفون، و اکسل برای آی پد.

ترکیب توابع ROUND و SUM

ترکیب عملیات دو یا چند تابع، مانند ROUND و SUM، در یک فرمول واحد در اکسل به عنوان تابع تودرتو نامیده می شود. تودرتو با داشتن یک تابع به عنوان آرگومان برای تابع دوم انجام می شود. این آموزش را دنبال کنید و یاد بگیرید که چگونه به درستی توابع و ترکیب عملیات را در مایکروسافت اکسل ترکیب کنید.

با وارد کردن داده های ردیف های 1، 2، 3، 4 و 5 که در تصویر بالا نشان داده شده اند، شروع کنید. سپس این مراحل را دنبال کنید:

سلول B6 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
برگه Formulas روبان را انتخاب کنید.
Math & Trig را برای باز کردن لیست کشویی تابع انتخاب کنید.
ROUND را در لیست انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Function Arguments باز شود. در مک، فرمول ساز باز می شود.
مکان نما را در کادر نوشتاری Number قرار دهید.
SUM (A2:A4) را تایپ کنید تا تابع SUM را به عنوان آرگومان Number تابع ROUND وارد کنید.

Image
مکان نما را در کادر متنی Num_digits قرار دهید.
2 را تایپ کنید تا پاسخ تابع SUM به 2 رقم اعشار گرد شود.
OK را برای تکمیل فرمول و بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید. به جز در Excel برای Mac، که در آن Done را انتخاب می کنید.
جواب 764.87 در سلول B6 ظاهر می شود زیرا مجموع داده های سلول های D1 تا D3 (764.8653) به 2 رقم اعشار گرد شده است.
سلول B6 را برای نمایش تابع تو در تو در نوار فرمول بالای کاربرگ انتخاب کنید.

اگرچه امکان وارد کردن فرمول کامل به صورت دستی وجود دارد، ممکن است استفاده از کادر محاوره‌ای Function Arguments برای وارد کردن فرمول و آرگومان‌ها آسان‌تر باشد.

=ROUND(SUM(A2:A4)، 2)

کادر محاوره‌ای ورود آرگومان‌های تابع را یکی یکی بدون نگرانی در مورد نحو تابع، مانند پرانتز احاطه کننده آرگومان‌ها و کاماهایی که به عنوان جداکننده بین آرگومان‌ها عمل می‌کنند، ساده می‌کند.

حتی با وجود اینکه تابع SUM کادر محاوره ای خاص خود را دارد، نمی توان از آن در زمانی که تابع در داخل تابع دیگری تودرتو است استفاده کرد. اکسل اجازه نمی دهد که کادر محاوره ای دوم هنگام وارد کردن فرمول باز شود.

استفاده از آرایه Excel / فرمول CSE

یک فرمول آرایه، مانند فرمول موجود در سلول B8، امکان انجام چندین محاسبات را در یک سلول کاربرگ واحد فراهم می کند. یک فرمول آرایه به آسانی توسط براکت‌ها یا براکت‌های مجعد { } که فرمول را احاطه کرده‌اند، شناسایی می‌شود.

این بریس ها تایپ نمی شوند، اما با فشار دادن Shift+ Ctrl+ Enter وارد می شوند. کلیدهایروی صفحه کلید. به دلیل کلیدهایی که برای ایجاد آنها استفاده می شود، فرمول های آرایه گاهی اوقات به عنوان فرمول های CSE نامیده می شوند.

فرمول‌های آرایه معمولاً بدون کمک کادر محاوره‌ای یک تابع وارد می‌شوند. برای وارد کردن فرمول آرایه SUM/ROUND در سلول B8 از این فرمول استفاده کنید:

{=ROUND(SUM(A2:A4)، 2)}

سلول B8 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
فرمول را تایپ کنید:
```
{=ROUND(SUM(A2:A4)، 2)}
```
کلیدهای Shift+ Ctrl را فشار داده و نگه دارید.
کلید Enter را فشار دهید.
کلیدهای Shift+ Control را رها کنید.
مقدار 764.87 در سلول B8 ظاهر می شود.
سلول B8 را برای نمایش فرمول آرایه در نوار فرمول انتخاب کنید.

از توابع ROUNDUP و ROUNDDOWN اکسل استفاده کنید

Excel دو تابع گرد دیگر دارد که بسیار شبیه تابع ROUND هستند. آنها توابع ROUNDUP و ROUNDDOWN هستند. این توابع زمانی استفاده می‌شوند که بخواهید مقادیر در جهت خاصی گرد شوند، نه اینکه بر قوانین گرد کردن اکسل تکیه کنید.

از آنجایی که آرگومان‌های هر دوی این توابع مشابه آرگومان‌های تابع ROUND هستند، می‌توان هر کدام را به راحتی در فرمول تودرتو نشان داده شده در ردیف 6 جایگزین کرد.

شکل فرمول ROUNDUP/SUM این است:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4)، 2)

شکل فرمول ROUNDDOWN/SUM این است:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4)، 2)

قوانین عمومی برای ترکیب توابع در اکسل

هنگام ارزیابی توابع تو در تو، اکسل همیشه ابتدا عمیق ترین یا درونی ترین تابع را اجرا می کند و سپس به سمت بیرون حرکت می کند.

بسته به ترتیب دو تابع هنگام ترکیب، موارد زیر اعمال می شود:

سطرها یا ستون‌های داده جمع می‌شوند و سپس به تعدادی رقم اعشار در یک سلول کاربرگ واحد گرد می‌شوند (ردیف 6 را در بالا ببینید).
مقادیر گرد شده و سپس جمع می شوند (به ردیف 7 در بالا مراجعه کنید).
مقادیر گرد و سپس جمع می شوند، همه در یک سلول واحد با استفاده از فرمول آرایه تودرتو SUM/ROUND (رجوع کنید به ردیف 8 در بالا).

از سال 2007 اکسل، تعداد سطوح توابعی که می توانند درون یکدیگر قرار بگیرند 64 است. قبل از این نسخه، تنها هفت سطح تودرتو مجاز بود.

سوالات متداول

آیا می توانم از ROUND در مجموع ضرب نیز استفاده کنم؟

بله، ROUND (همراه با ROUNDUP و ROUNDDOWN) با مجموع ضرب نیز کار می کند. این یک فرمول مشابه است، به جز نادیده گرفتن "SUM" و استفاده از "" برای ضرب سلول ها. این باید چیزی شبیه به این باشد: =ROUNDUP(A2A4, 2) همچنین می‌توان از همین رویکرد برای گرد کردن سایر توابع مانند میانگین‌های مقدار سلول استفاده کرد.

چگونه به اکسل بگویم که به نزدیکترین عدد صحیح گرد کند؟

گرد کردن به اعداد کامل به جای اعشار صرفاً با استفاده از "0" در نقطه اعشار برای فرمول SUM است. باید چیزی شبیه =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

چگونه از گرد کردن خودکار اعداد اکسل برای من جلوگیری کنم؟

Excel ممکن است به طور خودکار مقدار یک سلول را گرد کند اگر خود سلول برای نمایش عدد کامل خیلی باریک باشد یا ممکن است به دلیل تنظیمات قالب کاربرگ شما باشد.برای اینکه اکسل عدد کامل را نمایش دهد (بدون باز کردن دستی هر سلول)، سلول > Home tab > افزایش اعشار را انتخاب کنید را انتخاب کنید. اعشار را افزایش دهید تا زمانی که تعداد سلول به اندازه دلخواه نمایش داده شود.