توابع COUNTIF و COUNTA اکسل را می توان برای یافتن درصد یک مقدار خاص در محدوده ای از داده ها ترکیب کرد. این مقدار می تواند متن، اعداد، مقادیر بولی یا هر نوع داده دیگری باشد.
مثال زیر دو تابع را برای محاسبه درصد پاسخهای بله/خیر در طیفی از دادهها ترکیب میکند.
فرمول مورد استفاده برای انجام این کار این است:
=COUNTIF(E2:E5، "بله")/COUNTA(E2:E5)
علامت نقل قول در فرمول کلمه "بله" را احاطه کرده است. وقتی وارد فرمول اکسل میشوید، همه مقادیر متن باید در داخل علامت نقل قول قرار گیرند.
در مثال، تابع COUNTIF تعداد دفعاتی را شمارش می کند که داده های مورد نظر - پاسخ بله - در گروه انتخاب شده از سلول ها یافت می شود.
COUNTA تعداد کل سلولهای موجود در همان محدوده را که حاوی داده هستند، بدون توجه به سلولهای خالی میشمارد.
مثال: یافتن درصد آرا
همانطور که در بالا ذکر شد، این مثال درصد پاسخهای «بله» را در فهرستی که حاوی پاسخهای «خیر» و یک سلول خالی است، پیدا میکند.
ورود به COUNTIF - COUNTA Formula
- روی سلول E6 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود؛
- فرمول را تایپ کنید:=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5);
- کلید Enter را فشار دهید روی صفحه کلید برای تکمیل فرمول؛
- پاسخ 67% باید در سلول E6 ظاهر شود.
از آنجایی که تنها سه سلول از چهار سلول در محدوده حاوی داده است، فرمول درصد پاسخهای بله را از سه مورد محاسبه میکند.
دو پاسخ از هر سه پاسخ مثبت است که برابر با 67% است.
تغییر درصد پاسخهای بله
افزودن یک پاسخ بله یا خیر به سلول E3، که در ابتدا خالی بود، نتیجه را در سلول E6 تغییر می دهد.
- اگر پاسخ بله در E3 وارد شود، نتیجه در E6 به 75% تغییر می کند
- اگر پاسخ No در E3 وارد شود، نتیجه در E6 به 50% تغییر می کند
پیدا کردن مقادیر دیگر با این فرمول
از همین فرمول می توان برای یافتن درصد هر مقدار در محدوده ای از داده ها استفاده کرد. برای انجام این کار، مقدار مورد نظر را برای "بله" در تابع COUNTIF جایگزین کنید. به یاد داشته باشید، مقادیر غیر متنی لازم نیست با علامت نقل قول احاطه شوند.