اگر سند اسکن شده ای دارید و می خواهید تغییراتی در آن ایجاد کنید، Microsoft Word راه حل آسانی را ارائه می دهد که می تواند این کار را برای هرکسی که نمی خواهد در Adobe Acrobat سرمایه گذاری کند، انجام دهد. به خواندن ادامه دهید تا درباره نحوه ویرایش یک سند اسکن شده در Word بیشتر بدانید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Microsoft Word 2019، 2016 و Word در Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه یک PDF را در Word ویرایش کنیم
می توانید اسناد اسکن شده را تا زمانی که در قالب PDF هستند در Word ویرایش کنید. با این حال، اگر سند به صورت تصویر اسکن شده است، ابتدا باید تصویر را به PDF تبدیل کنید. سپس می توانید از Word برای ویرایش PDF تبدیل شده استفاده کنید.
-
سند خود را اسکن کنید و آن را به صورت PDF ذخیره کنید. هر اسکنر کمی متفاوت است، اما همه اسکنرها این گزینه را ارائه می دهند.
اگر قبلاً یک PDF دارید، می توانید این مرحله را رد کنید.
-
Word را باز کنید و سپس PDF را پیدا کرده و باز کنید. ممکن است مجبور شوید منوی کشویی سمت راست قسمت نام فایل را انتخاب کنید، سپس PDF Files را انتخاب کنید تا Word به جای فایل‌های Word به دنبال فایل‌های PDF باشد.
Image -
Word به شما هشدار می دهد که در شرف تبدیل سند PDF شما به یک فایل Word قابل ویرایش است. این دقیقاً همان کاری است که می‌خواهید انجام دهد، بنابراین OK را انتخاب کنید.
Image -
Word سند را تبدیل می کند و آن را به یک فایل قابل ویرایش تبدیل می کند. می‌توانید از برجسته‌کننده استفاده کنید، نظر اضافه کنید، متن را تغییر دهید، عکس‌ها یا جداول اضافه کنید یا حاشیه‌ها را تغییر دهید. شما می توانید هر کاری را با این فایل انجام دهید که می توانید با هر فایل Word انجام دهید.
Image
چه نوع محتوای PDF را می توانید با Word ویرایش کنید؟
علی رغم هشدارهای Word مبنی بر اینکه فایل ممکن است شبیه نسخه اصلی نباشد، معمولاً کار تبدیل متن و قالب را به خوبی انجام می دهد. تیترها را می‌فهمد و تورفتگی‌های برگه ایجاد می‌کند.
همچنین به طرز شگفت انگیزی در تبدیل اسناد پیچیده خوب است. این فرم ها را به جداول Word تبدیل می کند که می توانید به راحتی ویرایش کنید، تصاویر را درج می کند و رنگ ها و سایر موارد دشوار را حدس می زند. به‌عنوان یک قاعده کلی، هرچه سند پیچیده‌تر باشد، باید ویرایش بیشتری روی آن انجام دهید تا آنطور که می‌خواهید به نظر برسد.
چگونه یک فایل PDF ویرایش شده را با Word به PDF تبدیل کنیم
اگر تمام چیزی که می خواستید این بود که بتوانید یک سند اسکن شده را ویرایش کنید، کارتان تمام شده است، اما Word همچنین می تواند سند شما را به صورت PDF ذخیره کند. بنابراین، اگر می‌خواهید یک PDF را ویرایش کنید و می‌خواهید یک PDF داشته باشید، اما نمی‌خواهید برای نسخه کامل آکروبات Adobe هزینه‌ای بپردازید، Word به‌خوبی به‌عنوان یک پایه، مخصوصاً برای اسناد ساده عمل می‌کند..
- هر گونه تغییر لازم را در سند خود در Word ایجاد کنید. می‌توانید جداول اضافه کنید، فونت‌ها را تغییر دهید، متن را تغییر دهید، تصاویر اضافه کنید، و هر کاری را که می‌توانید به یک فایل Word انجام دهید.
- ذخیره سند Word.
-
وقتی آماده ساختن یک PDF جدید از این فایل ویرایش شده هستید، File > ذخیره یک کپی را انتخاب کنید و تصمیم بگیرید که کجا فایل را ذخیره کنید سپس PDF را از منوی کشویی File Type انتخاب کنید و Save را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا Word یک نسخه PDF از فایل ویرایش شده شما ایجاد کند.
تبدیل یک فایل PDF ویرایش شده به PDF با نسخه های قدیمی Word
اگر نسخه قدیمی Word دارید، این فرآیند تقریباً به این آسانی نیست. شما باید از نرم افزار OCR استفاده کنید تا تبدیل از PDF به Text را برای شما انجام دهد.با این حال، نتایج به آن زیبایی نخواهند بود، فرآیند به این سادگی نخواهد بود، و نتایج شما - به خصوص اگر چاپ شما نامرتب باشد یا فونت شما غیرعادی باشد - به همان اندازه واضح و کار با آن آسان نخواهد بود.
اگر از نسخه قدیمی مایکروسافت ورد استفاده می کنید، به نسخه آزمایشی نرم افزار جدیدتر ارتقا دهید تا ببینید آیا با نیازهای فعلی شما سازگارتر است یا خیر.
